Intro

Wil jij het het assortiment medische hulpmiddelen bewaken en bijdragen aan de ontwikkeling van dat assortiment op het gebied van kwaliteit, veiligheid, standaardisatie, betaalbaarheid, innovatie en duurzaamheid?

Wat ga je doen?

Als Coördinator Medische Hulpmiddelen (CMH) bij Amsterdam UMC ben jij de schakel tussen de (eind)gebruiker, de inkoop en de industrie. In die rol bewaak je het assortiment medische hulpmiddelen en draag je bij aan de ontwikkeling van dat assortiment op het gebied van kwaliteit, veiligheid, standaardisatie, betaalbaarheid, innovatie en duurzaamheid. Het assortiment Medische Hulpmiddelen is zeer breed en divers: van de door (bijna) iedereen gebruikte onderzoekshandschoenen tot een onmisbare connector in een voedingslijnensysteem. Amsterdam UMC koopt medische hulpmiddelen in bij ongeveer 500 leveranciers.

Je bent het aanspreekpunt voor product klachten en recalls en zorgt voor een adequate afhandeling. In geval van beschikbaarheids- of kwaliteitsproblemen kom jij in actie en ga je op zoek naar alternatieven. Daarnaast heb je een actieve rol bij de aanschafprocedure. Denk hierbij aan het inventariseren van de behoefte; het specificeren van de aan te besteden producten, de beoordeling en implementatie van nieuwe productgroepen. Het betreft een zeer veelzijdige, dynamische en afwisselende baan waarbij je deel uit gaat maken van diverse teamverbanden op locatie VUmc en locatie AMC. Maar ook extern met de collega’s van andere academische centra in NFU-verband, het Landelijk Netwerk Assortimentscoördinatoren in de Gezondheidszorg (LNAG) en Zorg Inkoop Netwerk Nederland (ZINN).

Wat neem je mee?

• minimaal hbo werk- en denkniveau;
• kennis van de gezondheidszorg en de daarin gehanteerde procedures, protocollen en kwaliteitssystemen;
• affiniteit met het opstellen en analyseren van rapportages;
• relevante (werk)ervaring met projectleiding en -management is een voordeel;
• interesse in assortimenten medische hulpmiddelen en de daarbij horende leveranciersmarkt;
• vaardigheid om belangen te kunnen onderscheiden en prioriteiten te stellen;
• goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift;

Als CMH kun jij goed contacten leggen, je kunt opereren in multidisciplinair verband en gaat oplossingsgericht te werk. Met de nodige overtuigingskracht adviseer je bij de invoering en gebruik van Medische Hulpmiddelen. Daartoe bezit jij een grote mate van zelfstandigheid, ben je assertief en doortastend.

We zijn op zoek naar een collega die fulltime beschikbaar is. We staan open voor iemand die deze CMH functie wil combineren met een huidige functie in de zorg of een invulling door twee parttimers.  

Wat bieden we jou?

• Inschaling in salarisschaal 10: € 3.493 tot € 5.504 bij een fulltime dienstverband (afhankelijk van opleiding en ervaring). Daarnaast ontvang je 8,3% eindejaarsuitkering. Bereken hier jouw netto salaris.
• Vakantie uren: 186,4 per jaar en mogelijkheid om uren bij te sparen.
• Pensioenopbouw bij het ABP, waarvan wij 70% van de premie betalen.
• Nu nog een gedeeltelijke vergoeding van je OV-reiskosten. Vanaf 1 oktober bij >7 km per enkele reis 100% OV-vergoeding en bij eigen vervoer €0,18 per km tot maximaal 40 km enkele reis.
• Kom je liever lopend of op de fiets? Maak gebruik van onze goede fietsregeling. En vanaf 1 oktober ontvang je een vergoeding à €0,18 per km.
• Gratis en onbeperkt toegang tot onze online leeromgeving GoodHabitz.
• Een actieve personeelsvereniging én Jong Amsterdam UMC vereniging, die beide leuke (sportieve) activiteiten en evenementen organiseren. 

Waar ga je werken?

Amsterdam UMC is het academische ziekenhuis in de hoofdstad met twee locaties; locatie AMC aan de Meibergdreef in Amsterdam Z.O. en locatie VUmc aan de De Boelelaan in Amsterdam Zuid. Jij gaat aan de slag bij de dienst Strategische Inkoop van Amsterdam UMC. Samen met ongeveer 25 collega's ben je verantwoordelijk voor een inkoopportefeuille van ongeveer 700 miljoen euro.

De afdeling Strategische Inkoop is ingedeeld in verschillende teams en domeinen: Geneesmiddelen, Medisch, Laboratoria, Bouw & Huisvesting, Facilitair, ICT en HR. De domeinen Medisch en Laboratoria hebben een Coördinator Medische Hulpmiddelen. Naast de collega's van Strategische Inkoop werk je vanzelfsprekend veel samen met de afdelingen Operationele Inkoop, Logistiek & Supply Chain en de zorgprofessionals in het ziekenhuis.

De sfeer op de afdeling is erg goed, er wordt hard gewerkt en veel gelachen. We voelen ons betrokken met de zorg, onderwijs en onderzoek. We kennen onze stakeholders en hebben oog voor ieders belang. Er is volop ruimte voor ontwikkeling en invulling geven aan een goede werk-privé balans. Binnen de afdeling bestaat de mogelijkheid om deels vanuit huis te werken. Dit gebeurt in goed overleg.

 

De vacature blijft openstaan tot eind september 2024 maar we kunnen direct versterking gebruiken. Daarom zullen we kandidaten doorlopend in behandeling nemen. Heb je interesse? Wacht dan niet met reageren!

Deze vacaturetekst is een goede weergave van de inhoud van de functie Coördinator Medische Hulpmiddelen. Maar er is ook een uitgebreidere taakspecificatie beschikbaar. Neem daarvoor contact op met een van onderstaande contactpersonen.

Ben je enthousiast geworden maar heb je eerst wat nog vragen? Voor inhoudelijke informatie kun je terecht bij team coördinator domein medisch Martin Bottinga via m.bottinga@amsterdamumc.nl of een van de huidige Coördinatoren Medische Hulpmiddelen Anita Klein Gunnewiek via ama.kleingunnewiek@amsterdamumc.nl en Pieter Luttik via p.j.luttik@amsterdamumc.nl

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure kun je terecht bij Dewi Henneman, Recruitment adviseur, via d.r.henneman@amsterdamumc.nl

Een digitale kennismaking voordat je besluit te reageren is ook mogelijk. Om je hiervoor op te geven, stuur je een mail naar Martin of Dewi.