Coördinator huisvestingsaanvragen en equipmentbeheer

Om als groot topklinisch ziekenhuis steeds de beste zorg te kunnen bieden heb je, naast deskundige medewerkers, ook gebouwen nodig die voldoen aan onze standaard. Als ziekenhuis moeten we immers 24/7 kunnen vertrouwen op onze gebouwen en de techniek & technologie die daarin voor ons werkt.

De stafdienst Vastgoed voert de regie op de instandhouding en noodzakelijke (bouw) aanpassingen van deze gebouwen en terreinen, de gebouw-gebonden technische voorzieningen en technisch equipment. De stafdienst bestaat uit vier verschillende teams: Projecten, Huisvesting, Finance en Advies & Beheer.

Voor het team Huisvesting en team Advies & Beheer zijn we op zoek naar een coördinator huisvestingsaanvragen en equipmentbeheer! 

Wat ga je doen?

Wat ga je doen als coördinator?

Isala Vastgoed is op zoek naar een medewerker om huisvestingsaanvragen en wensmeldingen voor te bereiden, coördineren en invulling te geven voor onderhoud en/of aanpassing aan het gebouw en de gebouw gebonden installaties. Je draagt er zorg voor dat werkzaamheden zo worden ingevuld dat maximale patiënt-, medewerkers- en bezoekersveiligheid en bedrijfscontinuïteit van Isala gegarandeerd kan worden.

Je voert regie over beheer, onderhoud en gebruik van gebouwen en installaties en ondersteunt en faciliteert de medewerkers Huisvesting en Adviseurs Gebouwbeheer hierin.

Waar ben je als coördinator verantwoordelijk voor?

• Je stuurt het proces van wensmeldingen.
• Wensmelding op locatie opnemen en klantvraag vertalen in een technische oplossing.
• Toezien op financiële afwikkeling, bewaken van het budget, van de wensmelding.
• Voorstellen van verbeterpunten in procesgang aanvragen wensmeldingen via het FMIS systeem Ultimo.
• Coördineren van projecten en wensmeldingen (met een range tot 25k) op het werkterrein huisvesting en gebouw gebonden installaties.
• Dat de uitvoering georganiseerd wordt met de betreffende aannemers (regievoering).
• Borgen dat de werkafspraken in overeenstemming zijn met wetgeving en de interne protocollen van Isala (denk o.a. aan JCI, GMP, VCA, ARBO, NEN-richtlijnen).
• Het registreren, archiveren, actualiseren en beschikbaar stellen van alle benodigde informatie aan alle betrokkenen.
• Voor de opdrachtverstrekking via SAP, naar interne en/of externe partijen.
• Voor het bewaken en handhaven van de vastgestelde huisvestingskaders. 

Wat ga je doen als beheerder?

Daarnaast zorg je voor het beheer van het algemeen technisch equipment. Daarbij gaat het over los of verplaatsbaar equipment zoals witgoed, koffieapparatuur, nachtkasten, transportkarren, losse verpleegoproepsysteem-apparatuur, etc. 

Waar ben je als beheerder verantwoordelijk voor?

• Het opstellen van het onderhoudsprogramma.
• De analyse van het verrichte onderhoud en daarmee stel je het onderhoudsprogramma zo nodig bij.
• Het up-to-date houden van de diverse bijbehorende documentatie (beheersplan, instructies, demarcatielijst, werkafspraken, standaard artikelenlijst).
• Het ophalen en delen van informatie met alle betrokkenen afdelingen.
• Het rapporteren en monitoren en het opstellen van een financiële planning.
• Het afhandelen van nieuwe equipment aanvragen.
• Het beoordelen en afhandelen van ongeregistreerd equipment.

Waar ga je werken?

Je bent werkzaam binnen de afdeling Vastgoed, en maakt deel uit van het team Huisvesting. Je werkt vanwege je rol equipmentbeheerder nauw samen met het team Advies & beheer. Een groot deel van het werk voer je zo zelfstandig mogelijk uit.

De sfeer binnen de afdeling is top! We hebben plezier en aandacht voor elkaar, zorgen er samen voor dat we ondersteunend zijn aan de organisatie en dat we oog hebben voor het continu verbeteren van onze dienstverlening. 

Wie ben je en wat breng je mee?

• Je hebt een relevante afgeronde opleiding op tenminste mbo-niveau 4. Maar bij voorkeur een afgeronde hbo-opleiding.
• Je bent in staat om met je ervaring een professionele relatie te onderhouden met externe dienstverlenende partijen, waarbij je belangen van het ziekenhuis goed weet te behartigen.
• Je bent in staat te adviseren in een situatie waarbij sprake kan zijn van tegenstrijdige belangen.
• Je communiceert helder en vraagt door, met als doel de benodigde informatie te verkrijgen.
• Je kunt met veel verschillende mensen en partijen samenwerken en afstemmen en je bent in staat toelichting en instructies zo te geven, dat deze begrijpelijk zijn voor verschillende doelgroepen. 

Je voelt je thuis in een grote organisatie met veel verschillende medewerkers en externe dienstverleners, die je goed zal leren kennen vanuit je rol. Je kan prioriteiten stellen en je werk hierop plannen. Je bent duidelijk in je communicatie naar anderen en komt je afspraken na.

Je weet de kaders van Huisvesting en Equipmentbeheer en kan deze indien nodig handhaven. We verwachten dat je actief meedenkt om het werk zo veilig en zo efficiënt mogelijk uit te voeren. 

Wat bieden wij?

• Wij bieden je een uitdagende en zeer afwisselende baan in een maatschappelijk betrokken werkomgeving, waar je alle ruimte krijgt om een professionele bijdrage te leveren;
• Het betreft een functie voor 36 uur in de week. De verdeling van het aantal uren is globaal 50% coördinator en 50% beheerder. Thuiswerken past niet bij deze functie, we verwachten dat je minimaal 4 dagen per week op de diverse locaties van Isala werkt
• We starten met een tijdelijk dienstverband van één jaar waarbij we de intentie hebben om bij goed en volledig functioneren dit dienstverband na een jaar om te zetten in een dienstverband voor onbepaalde tijd.
• De Cao Ziekenhuizen is van toepassing. De functie is ingedeeld in FWG 50 met een huidig maximumsalaris van € 4.723,00 bruto per maand vanaf augustus 2025 bij een fulltime dienstverband (36 uur per week). Inschaling zal plaatsvinden aan de hand van de kennis en relevante werkervaring die jij met je meebrengt.
• De pensioenregeling is aangesloten bij het pensioenfonds Zorg en Welzijn. 

Wil je meer weten?

Heb je na het lezen van de vacaturetekst nog vragen? Neem dan gerust contact op met Marjan Kramer, bereikbaar via het secretariaat Vastgoed contactinformatie . We beantwoorden je vragen graag. 

De gesprekken zullen plaatsvinden op 10 juli. 

Solliciteren kan uitsluitend via de sollicitatiebutton.