Wil jij jouw kennis en ervaring inzetten voor de flexibele inzet van personeel bij hét stadsziekenhuis van Amsterdam? Wij zijn op zoek naar een gedreven ,nieuwe collega voor BureauFlex, het interne uitzendbureau van OLVG!

Over de functie
Als consultant heb je een zeer afwisselende functie binnen het interne uitzendbureau van OLVG (BureauFlex) op locatie Oost en West. Je fungeert als eerste aanspreekpunt voor medewerkers van BureauFlex, werkt mee aan de werving van nieuwe medewerkers, voert sollicitatiegesprekken en plaatst jouw kandidaten intern bij de verschillende afdelingen van OLVG. Je onderhoudt contact met de verschillende pools d.m.v. jaar- en verzuimgesprekken en begeleidt ze daarnaast met scholing en ontwikkeling op de verschillende afdelingen.

Naast het ondersteunen van de collega’s bij de inzet van interne medewerkers, ben je vanuit BureauFlex de expert op het gebied van PNIL (Personeel Niet In Loondienst). Samen met de afdeling inkoop onderhoud je contact met detacheringsbureaus, werk je mee aan nieuwe contracten en samenwerkingen, signaleer je ontwikkelingen op het gebied van PNIL en ben je eindverantwoordelijke voor de administratie en facturatieprocessen rondom PNIL in OLVG. Door op de hoogte te zijn van alle ontwikkelingen ben je in staat om management en afdelingen te adviseren met het doel om een gezonde inzet van PNIL te bevorderen.

Om de personele inzet zo goed mogelijk te coördineren heb je dagelijks contact met inlenende lijnmanagers, en voorzie je potentiële interne klanten van advies op het gebied van flexibele personeelsinzet. Daarnaast ben je betrokken bij verschillende kwaliteitsprojecten en werkgroepen met als doel om de kwaliteit van onze dienstverlening en de inzet van ons personeel continue te verbeteren.

Omdat de werkdagen hectisch kunnen zijn, wordt er dagelijks een kick-off gedaan om de korte termijn acties met elkaar te bespreken. Daarnaast is er wekelijks een werkoverleg om de langere termijn zaken met elkaar af te stemmen.

Werk jij gestructureerd, weet jij het overzicht te bewaren, ben je representatief en zelfverzekerd tegenover externe partijen en kan jij het hoofd koel houden tijdens stressvolle situaties? Dan zien wij graag zou sollicitatie tegemoet!

Werkomgeving
BureauFlex is het interne uitzendbureau van OLVG. Op beide locaties vervult BureauFlex (ad hoc) diensten voor zowel de polikliniek als de kliniek en overige afdelingen. Bij BureauFlex werken meer dan 700 medewerkers, variërend van verpleegkundige tot baliemedewerker, van ANIOS tot afdelingsassistent. Daarbij is BureauFlex ook verantwoordelijk voor de inzet van externe medewerkers in OLVG (uitzendkrachten en ZZP’ers) en beheert samen met inkoop de contracten en contacten met externe partijen.

Je werkt intensief samen met drie collega consultants, de junior consultant, de planner en de teamleider.
Wij vinden het belangrijk dat jij je snel thuis voelt. We gaan voor kwaliteit. Zo vertelt ook een van de consultants: “Ons team staat voor altijd verbeteren en samenwerking om zo een bijdrage te leveren aan hoogwaardige zorg“

Functie-eisen

• Je bent in het bezit van een diploma op tenminste hbo niveau, bij voorkeur in de richting Human Resource Management, bedrijfskunde, inkoop of hotelschool;
• Je hebt commerciële werkervaring en hebt affiniteit met, of ervaring in de zorgsector
• Je hebt bij voorkeur ervaring met Ortec (planningsysteem)
• Je hebt ervaring met professionele gespreksvoering en bent communicatief sterk;
• Je hebt een assertieve en proactieve houding richting verschillende stakeholders, ook tegenover extere partijen
• Je kan je werk goed organiseren en weet structuur aan te houden in een (soms) hectische werkomgeving
• Je beschikt over een klanvriendelijke en dienstverlenende houding
• Je bent nauwkeurig en kan ook onder druk je werk goed organiseren

Wij bieden
Werken bij OLVG betekent werken in hét stadsziekenhuis van Amsterdam. Een werkomgeving waar jij je optimaal kunt ontwikkelen. Want jouw wensen en ideeën doen ertoe. Zo doen we dat bij OLVG.

Daarom bieden we jou:

• minimaal € 3.199,- en maximaal € 4.540,- bruto per maand (fulltime) in FWG-schaal cao 50 ziekenhuizen. Deze inschaling is inclusief de verhoging van 5% volgens de CAO per juni 2024.
• dienstverband voor de periode van één jaar voor 32 – 36 uur, met zicht op verlenging voor onbepaalde tijd
• eindejaarsuitkering van ruim 8%
• vakantiegeld van ruim 8%
• 144 uur vakantieverlof
• kostendekkende OV-reiskostenvergoeding
• flexibele reiskostenregeling, waarbij jij iedere dag kunt kiezen welk vervoer jou het beste uitkomt
• persoonlijk levensfasebudget van 57 uur verlof en de ruimte om te werken aan jouw eigen ontwikkelingswensen
• pensioenregeling bij PFZW
• voordeel op jouw ziektekostenpremie met onze collectieve ziektekostenverzekering. Kies uit IZZ of Zilveren Kruis Achmea
• kortingen op verzekeringen en financiële diensten van Centraal Beheer Achmea
• korting bij diverse lokale ondernemers, zoals eettentjes, cafés en sportcentra
• onbeperkt toegang tot e-learnings en ons vitaliteitsprogramma
• de keuze in arbeidsvoorwaarden die bij jou passen. Zie ons OLVG Meerkeuzesysteem Arbeidsvoorwaarden
• thuiswerken behoort tot de mogelijkheden.

Deze arbeidsvoorwaarden zijn op basis van een fulltime dienstverband (36 uur per week).

Interesse in deze vacature?
Ben je benieuwd wat OLVG jou kan bieden? Reageer dan direct op deze vacature. Kandidaten worden doorlopend uitgenodigd voor gesprekken. De sluitingsdatum voor deze vacature is maandag 13 mei.

Neem voor meer informatie over de functie en/of de afdeling contact op met Wouter Hervij, teamleider BureauFlex, via contactinformatie .

Indien bovengenoemde persoon niet bereikbaar is, neem dan contact op met de recruiter.

Acquisitie wordt niet op prijs gesteld.