Operationeel coördinator logistiek - bevoorrading

De operationeel coördinator logistiek is verantwoordelijk voor de dagelijkse coördinerende taken, werkt mee in het team, werkt medewerkers in, ondersteunt bij kwaliteitscontroles en ondersteunt bij extra werkzaamheden op een afdeling.

Dit ga je doen

Kern van je functie is het operationeel aansturen, coördineren en bewaken van de voortgang van de operationele processen van de logistieke medewerkers van team bevoorrading. Deze processen zijn niet eenduidig en het vraagt inzicht in het overzien van de consequenties van je acties.

Team bevoorrading is verantwoordelijk voor bezorgen van de door de klant bestelde goederen in het inkoopportaal en het bevoorraden van afdelingen door de voorraadbehoefte op te nemen en vervolgens de magazijnen op afdelingen weer aan te vullen. Deze magazijnen zijn te vinden op de operatiekamercomplexen, intensive care afdelingen en verpleegafdelingen, maar ook op onderzoeksafdelingen en laboratoria. Tevens zorgen wij ervoor dat de benodigde artikelen voor zorgpersoneel beschikbaar worden gesteld op de locaties waar het nodig is. Zo distribueren wij verbruiksartikelen, linnen en medicatie tot aan de kamers van de patiënt, maar ook naar medicatieruimtes en andere functieruimtes op een afdeling.

Tijdens het uitvoeren van je functie wordt het juiste voorbeeldgedrag verwacht. Het geven van feedback op de dagelijkse werkzaamheden van medewerkers is essentieel.

Bij onvoldoende capaciteit in het team neemt de operationeel coördinator indien nodig diensten over.

In deze functie geef je samen met andere operationeel coördinatoren sturing aan het team bevoorrading en het team patiëntenvervoer van logistiek van ongeveer 40 fte. Je ondersteunt hierbij de teamleider.

In een uitdagende, dynamische omgeving behoud je het overzicht en ben je verantwoordelijk voor de kwaliteit van dienstverlening. Je signaleert knelpunten in de operationele processen en initieert verbetervoorstellen. Dit doe je in nauwe samenwerking met je collega operationeel coördinatoren.

Naast de operationele activiteiten neem je namens het team en/of logistiek deel aan projecten. Je neemt een actieve houding aan in deze projecten die betrekking hebben op onder andere het vaststellen en implementeren van nieuwe logistieke concepten.

Hier ga je werken

De divisie Facilitair Bedrijf ondersteunt alle afdelingen binnen het UMC Utrecht. Het cluster logistiek is onderdeel van het Facilitair Bedrijf. Het cluster logistiek zorgt voor de totale logistiek, onder andere bevoorrading van magazijnen, transport van medicatie, voeding, instrumentarium en afval en het vervoeren van patiënten binnen het UMC Utrecht.

Dit neem je mee

• Minimaal een MBO+ werk- en denkniveau heeft, evenals kennis van en ervaring met voorraadbeheer.
• Een logistieke opleiding heeft gevolgd en op de hoogte is van logistieke concepten en ontwikkelingen.
• De Nederlandse taal goed beheerst en communicatief sterk is.
• Ervaring heeft met het aansturen van collega’s en een passie voor logistiek heeft.
• Beschikt over een ‘drive’ om vanuit je logistieke rol maximaal van toegevoegde waarde te zijn voor het primaire proces.
• Als teamspeler een gezonde dosis energie meebrengt en het team in alle veranderingen weet mee te nemen.

Dit bieden we jou

• Een salaris tussen de € 2574 en € 3411 bruto per maand (schaal <invullen>), op basis van een fulltime dienstverband (36 uur). 
• Cao salarisverhoging van 3% vanaf 1 juli 2025. 
• Eindejaarsuitkering van 8,3% en vakantietoeslag van 8%. 
• Gunstige pensioenregeling bij ABP: wij betalen 70% van de premie. 
• Reis je met het OV naar je werk? Bij meer dan 7 km enkele reis krijg je deze kosten 100% vergoed. Kom je lopend, fietsend of met de auto? Dan krijg je een vergoeding van € 0,18 per km (tot max. 40 km enkele reis met de auto). 
• Mogelijkheden om jezelf persoonlijk en op werkgebied te blijven ontwikkelen. 
• Cao à la carte: kies extra arbeidsvoorwaarden in ruil voor brutosalaris, zoals voor de aanschaf van een fiets, vergoeding van je internetabonnement en lidmaatschappen.