Manager Bedrijfsvoering | zorgorganisatie Het Hoge Veer

Kern van de functie

Het ontwikkelen en implementeren van strategisch bedrijfsvoeringsbeleid, het geven van leiding aan het team bedrijfsvoering. Het team bedrijfsvoering bestaat uit de controller, de financiële administratie, HR advies en HR administratie, Kwaliteit, Arbo en Veiligheid, inkoop en facilitair. De manager Bedrijfsvoering is tevens de concerncontroller.

Plaats in de organisatie

Ontvangt leiding van de raad van bestuur. Geeft direct leiding aan het team bedrijfsvoering bestaande uit ongeveer 15 fte en vanuit diverse expertisegebieden.

Resultaatgebieden

Ontwikkelen en implementeren strategisch/tactisch organisatiebeleid

• Ontwikkelt en initieert als lid van het managementteam mede het strategisch beleid van de organisatie, gebaseerd op de visie, missie, de strategische koers en daarbij lettend op de wet- en regelgeving en in- en externe ontwikkelingen.
• Concretiseert het meerjarenplan, samen met de experts binnen het team, van de organisatie naar jaarplannen en voor het team bedrijfsvoering en draagt verantwoordelijkheid voor de uitvoering hiervan.
• Verantwoordelijke voor de uitvoering van veranderingsprocessen.
• Initieert en onderhoudt een strategisch netwerk, signaleert voor de organisatie relevante samenwerkingsmogelijkheden en realiseert samenwerkingsprojecten die gericht zijn op innovatie en verbetering van de bedrijfsprocessen.
• Adviseert de raad van bestuur gevraagd en ongevraagd bij strategische vraagstukken, over financiële, administratieve, ICT, inkoopprocessen en modellen en draagt oplossingsrichtingen aan.

Financieel

• Ziet toe op de totstandkoming en uitvoering van de jaarlijkse financiële planning- en controlcyclus die de controller faciliteert.
• Draagt zorg voor de financieel-economische verantwoording aan de raad van bestuur voor toekomstgerichte informatie, stemt het begrotingsproces af op de jaarplancyclus en is onder andere verantwoordelijk voor de forecasting en meerjaren (scenario)begroting.
• Is verantwoordelijk voor de financiële, zorg-, personeels- en salarisadministratie, verzorgt de jaarrekening(en) en fungeert als aanspreekpunt voor de externe accountant.
• Ontwikkelt de financiële planning en het treasurybeleid en zorgt voor een zo optimaal mogelijke financieringspositie.
• Adviseert en ondersteunt de raad van bestuur vanuit de brede scope van concern control.
• Bewaakt de financiële positie van de organisatie als geheel door middel van continue monitoring en beoordeling van externe ontwikkelingen met betrekking tot bedrijfseconomische aangelegenheden op consequenties voor de bedrijfsvoering.
• Monitort continu de financieringsbehoefte en liquiditeitspositie van de organisatie en adviseert de raad van bestuur over aan te trekken financieringsmiddelen.
• Neemt deel aan vergaderingen van de auditcommissie van de raad van toezicht.

Leidinggeven

• Geeft leiding op basis van de principes van zelforganisatie, coacht en begeleidt de medewerkers bij de uitvoering van hun werkzaamheden en stimuleert onderlinge samenwerking.
• Fungeert als casemanager inzake de Wet Poortwachter, voert hiertoe gesprekken met medewerkers en onderhoudt contacten met de bedrijfsarts en de arbodienst.
• Geeft uitvoering aan het vastgestelde organisatie-, personeels- en opleidingsbeleid.
• Beheert budgetten.
• Stemt het functioneren van het team bedrijfsvoering af met de managementleden.
• Stimuleert en ondersteunt samenwerking, verbeteren en innoveren van teams en is een rolmodel hierin.

Vertegenwoordigen van de organisatie tijdens externe overleggen

• Onderhandelt namens de organisatie met zorgverzekeraars en gemeenten over budget, tarieven, leveringsvoorwaarden en verantwoording en legt de conceptcontracten voor aan de raad van bestuur ter accordering en ondertekening.
• Onderhandelt met zorgverzekeraars en gemeenten over afrekeningen en nacalculaties.
• Onderhoudt (strategische) contacten met externe instanties, zoals banken en accountants.

Functie-eisen

Kennis:

• Kennis van bedrijfsvoering op academisch niveau is vereist, aangevuld met kennis van managementtechnieken en ruime leidinggevende ervaring.
• Kennis van finance/accountancy is vereist.
• Organisatiekennis is vereist en het bijhouden van actuele kennis op het gebied van relevante wet- en regelgeving in de zorg.

Zelfstandigheid:
Zelfstandigheid is vereist bij het verrichten van de werkzaamheden naar eigen inzicht op basis van het strategisch organisatiebeleid. Initiatief en vindingrijkheid is vereist bij het vormgeven van het strategisch bedrijfsvoeringsbeleid en het ontwikkelen van nieuwe (interne) samenwerkingsvormen en
vernieuwingsprojecten. Op organisatorisch vlak is terugval mogelijk op de raad van bestuur.

Sociale vaardigheden:
Sociale vaardigheden zoals tact, luistervaardigheid, inlevingsvermogen, het kunnen motiveren en stimuleren, overtuigingskracht en conflicthantering zijn vereist bij het leidinggeven aan een organisatieonderdeel en bij het aansturen van ingrijpende organisatieontwikkelings-en veranderingsprocessen.
Daarnaast worden eisen gesteld aan onderhandelingsvaardigheden en het overbruggen van belangentegenstellingen bij het onderhouden van in- en externe contacten zoals financiële partners.

Risico’s, verantwoordelijkheden en invloed:
Verantwoordelijkheid wordt gedragen voor het strategisch beleid van het organisatieonderdeel en er is invloed op de strategische beleidsontwikkeling en visiebepaling van het concern. Er is risico op (im)materiële schade bij het financieel beheer van de organisatie en bij het vertegenwoordigen van de organisatie in externe (financiële)contacten. Er wordt invloed uitgeoefend op de positionering van de organisatie in de markt.

Uitdrukkingsvaardigheid:
Mondelinge uitdrukkingsvaardigheid is vereist bij het leidinggeven, bij de advisering van de raad van bestuur en directieteam inzake strategische bedrijfsvoering en bij het onderhouden van in- en externe contacten op verschillende niveaus. Schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid is vereist bij het opstellen van beleidsnotities.

Bewegingsvaardigheid:
Bewegingsvaardigheid is vereist voor het maken van jaar- en beleidsplannen op een personal computer waarbij gezien de hoeveelheid enige snelheid vereist is.

Oplettendheid:
Oplettendheid is vereist bij het leidinggeven aan het organisatieonderdeel, het ontwikkelen van strategisch bedrijfsvoeringsbeleid, het inrichten en toezien op de bedrijfskritische, complexe bedrijfs- en administratieve processen en als lid van het directieteam bijdragen aan het strategisch beleid van het concern. Daarnaast is oplettendheid vereist bij het signaleren van in- en externe ontwikkelingen en veranderende wet- en regelgeving. Onvoldoende oplettendheid heeft ingrijpende consequenties voor de financiële positie van de organisatie.

Overige functie-eisen:
Volharding is vereist bij het overbruggen van belangentegenstellingen en bij het structureren van werkprocessen binnen de organisatie. Systematisch werken is vereist bij het beheren van budgetten en beleidsontwikkeling. Integriteit is vereist bij het beschikken over informatie over de toekomststrategie van de organisatie. Representatief voorkomen en gedrag is vereist bij interne en externe contacten, waarbij de organisatie wordt vertegenwoordigd.

Inconveniënten:
Psychische belasting treedt op door confrontatie met tegengestelde belangen en doordat consequenties van genomen beslissingen niet altijd te overzien zijn. Psychische belasting treedt op door het (mede)verantwoordelijk zijn voor de financiële positie van de organisatie.

Competenties

• Besluitvaardig
• Verbindend leiderschap
• Overtuigingskracht
• Communicatief
• Visie
• Analytisch

Honorering

De inschaling voor de manager Bedrijfsvoering is FWG 70.

Procedure

Het Hoge Veer laat zich in deze procedure bijstaan door Corsten & Corsten. Wij vragen je uitsluitend te reageren als je je in belangrijke mate herkent in bovenstaande profielschets. Specifieke vragen kun je stellen aan Michiel Corsten. Je kunt hem telefonisch en via email bereiken:

0343 – 20 30 10 | michiel@corstencorsten.nl

Het functieprofiel is beschikbaar op www.corstencorsten.nl

Je belangstelling voor deze functie kun je uitsluitend via de website kenbaar maken. Wij ontvangen je reactie graag uiterlijk op donderdag 30 januari. De datum voor de eerste selectiegesprekken met daarvoor in aanmerking komende kandidaten bij Corsten & Corsten volgt spoedig. Als je solliciteert, verzoeken we je vriendelijk rekening te houden met het bovengenoemde.