Lid Raad van Toezicht (auditcommissie)

Organisatie 

Het Wilhelmina Ziekenhuis Assen (WZA) staat al meer dan 115 jaar voor veilige en vertrouwde zorg in de Drentse hoofdstad. Het ziekenhuis heeft de ambitie uitgesproken dat de Drent de gezondste en meest vitale inwoner van Nederland is. Om deze ambitie te realiseren wil het ziekenhuis in samenspraak met haar patiënten, de inwoners van Drenthe en betrokken zorgprofessionals binnen én buiten het WZA de best mogelijke zorg en preventie leveren op de juiste plek (dichtbij huis of thuis wat kan, in het ziekenhuis wat moet), inclusief het behoud van de medisch specialistische zorg in Drenthe. Bij het WZA werken in totaal ca. 1.500 medewerkers waarvan 138 medisch specialisten.   

Het strategisch meerjarenplan contactinformatie beschrijft de koers waarmee het WZA zich voorbereidt op de toekomst, waarin zij haar rol als vertrouwde zorgverlener wil behouden en uitbouwen. Dit doet zij samen met haar medewerkers, de andere zorgaanbieders in de regio, collega-ziekenhuizen en met haar patiënten. Zij versterkt haar interne organisatie en intensiveert de samenwerking met patiënten en andere zorgverleners.  

Het WZA werkt vanuit kernwaarden waarmee zij door de buitenwereld wordt herkend: persoonlijk, helder en verbonden. Deze drie kernwaarden zijn door het ziekenhuis vertaald naar drie interne kernwaarden: continu verbeteren, daadkracht en plezier. Goed werkgeverschap staat bij het WZA hoog in het vaandel, wij zien onze medewerkers als ons grootste kapitaal. Het ziekenhuis staat goed bekend en wordt door patiënten hoog gewaardeerd.   

Voor meer informatie over de organisatie zie: www.wza.nl. 

Governance 

Raad van Toezicht 

De Raad van Toezicht houdt toezicht op de algemene gang van zaken inclusief kwaliteit en veiligheid, op het handelen van de Raad van Bestuur en op de financiële huishouding van het ziekenhuis. Daarnaast staat zij de Raad van Bestuur met raad en daad terzijde en fungeert zij als klankbord. De Raad van Toezicht benoemt de Raad van Bestuur en bestaat uit vijf personen. 

Raad van Bestuur 

De dagelijks leiding van het WZA is in handen van de Raad van Bestuur. De Raad van Bestuur bestaat uit twee leden en is statutair eindverantwoordelijk voor de strategie, het beleid en de realisatie van de doelstellingen van het WZA. In verband met vertrek van een van de bestuurders is op dit moment een interim bestuurder actief.  

De Raad van Bestuur werkt in de aansturing van de organisatie nauw samen met het MT en het BT (Bestuursteam), waarin een vertegenwoordiging van de medische en verpleegkundige staf zitting hebben. 

Medezeggenschap en adviesorganen 

Vereniging medische staf (VMS) 

De vereniging medische staf WZA heeft tot doel als forum te fungeren voor leden, een goede geneeskundige zorg te bevorderen en de belangen van de leden te behartigen. Bij de VMS zijn alle medisch specialisten werkzaam in het WZA aangesloten, zowel de specialisten in loondienst (VMSD), als de vrijgevestigden (SCA). De vereniging medische staf benoemt een stafbestuur; het stafconvent. 

Verpleegkundige Staf 

De Verpleegkundige Staf (VS) bestaat uit zeven leden met verschillende verpleegkundige achtergronden. De VS oefent invloed uit op het ziekenhuisbeleid door gevraagd en ongevraagd advies te geven aan de raad van bestuur. Daarbij is het bewaken en optimaliseren van de kwaliteit en veiligheid van de verpleegkundige zorg een prioriteit. 

Cliëntenraad 

Het WZA heeft een cliëntenraad. Deze raad functioneert op basis van de Wet Medezeggenschap Cliënten Zorginstellingen (WMCZ).  

Ondernemingsraad 

Conform de Wet op de Ondernemingsraden heeft het WZA een democratisch gekozen ondernemingsraad, bestaande uit vijftien personen uit diverse geledingen van de organisatie. 

Uitdagingen 

De ontwikkelingen in het veranderende zorglandschap, zoals de toenemende zorgvraag, technologische ontwikkelingen, krapte op de arbeidsmarkt en gelijkblijvende of afgenomen budgetten, hebben tot gevolg dat de zorg blijvend slimmer en efficiënter georganiseerd moet worden. Net als voor alle streekziekenhuizen is ook de financiële situatie bij het WZA op dit moment uitdagend. De financiële performance van het ziekenhuis is daarmee een belangrijke prioriteit. Het investeringsprogramma voor de vernieuwbouw, het versterken van het interne kostenbewustzijn en het strakker sturen van de interne organisatie zijn daarbij belangrijke aandachtspunten. Daarnaast is het WZA actief bezig met de zorgtransformatie in het kader van het integrale zorgakkoord (IZA), o.a. met een aantal gesubsidieerde transformatie projecten. Het vraagt stuurmanskunst om de benodigde verandering in balans te houden met het beschikbare budget en het benodigde personeel. De derde prioriteit is gericht op het behouden van vitale medewerkers in een gezonde cultuur.   

De Raad van Toezicht 

De Raad van Toezicht (RvT) is toezichthouder, adviseur, sparringpartner en werkgever van het bestuur en vervult binnen dit kader een maatschappelijke rol. De bevoegdheden en de wijze van functioneren van de RvT zijn vastgelegd in het Reglement van de Raad van Toezicht,  de visie van het WZA op toezicht. De RvT beschouwt de missie en visie van het WZA, de principes van de Governancecode Zorg 2024 en de uitgangspunten van Goed Toezicht van de NVTZ als leidend voor het eigen functioneren.  
 
De leden van de RvT hebben geen nauwe persoonlijke of zakelijke banden met collega toezichthouders, bestuurders, medewerkers, stafleden of belangrijke externe belanghebbenden c.q. ketenpartners van het WZA, waardoor er op structurele basis geen belangentegenstellingen zijn of tenminste de verdenking daarop kan ontstaan. De leden van de RvT kunnen derhalve onbevangen en onafhankelijk functioneren samen met bestuur en collega-toezichthouders en ten opzichte van issues die spelen voor het WZA. 

Samenstelling 

De RvT bestaat uit minimaal vijf (en maximaal zeven) leden en is zodanig samengesteld dat er voldoende affiniteit is met de gezondheidszorg in het algemeen en de doelstelling en zorgfunctie van het WZA in het bijzonder, waardoor:  

• een brede maatschappelijke binding en een functioneel netwerk wordt bereikt;  
• er optimaal gebruik kan worden gemaakt van elkaars complementariteit door een evenwichtige spreiding van maatschappelijke achtergronden, diversiteitskenmerken, deskundigheden en disciplines. Hierbij is onder meer aandacht voor zorginhoudelijke, financieel economische, juridische, politieke, sociale en bedrijfskundige achtergronden;  
• de leden van de RvT ten opzichte van elkaar en de raad van bestuur onafhankelijk  functioneren en bijdragen aan een open en constructief kritische cultuur;  
• adequaat wordt voorzien in de advies- en klankbordfunctie ten behoeve van de raad van bestuur.  

De RvT van het WZA bestaat sinds augustus 2023 uit de volgende leden: 

• Mw. drs. P.W. Geerdink (voorzitter) 
• Mw. dr. M.J.E. Mourits (vice-voorzitter en voorzitter remuneratiecommissie) 
• Mw. dr. G.J. de Grooth (lid en voorzitter van de commissie kwaliteit en veiligheid) 
• Dhr. mr. L.J. van Kalsbeek (lid en voorzitter auditcommissie) 
• Mw. drs. W. van ’t Slot (lid) 

De samenwerking binnen de Raad en tussen de RvT en de RvB is prettig, open, informeel en op basis van vertrouwen. Er wordt samen opgetrokken om de uitdagingen die spelen het hoofd te bieden.  

Profiel lid Raad van Toezicht 

In verband met het aflopen van de zittingstermijn van de huidige voorzitter Raad van Toezicht (RvT) per juli 2025 ontstaat er een vacante positie in de RvT. De positie van voorzitter wordt binnen de Raad ingevuld. De vacature, die ontstaat, is die van lid RvT met tevens zitting in de auditcommissie. Het WZA zoekt hiervoor een ervaren toezichthouder met een bedrijfseconomisch/financieel profiel, met verbinding met de regio en een maatschappelijk betrokken kijk op organisaties. 

Individuele competenties 

Van ieder lid wordt verwacht dat deze:  

• zijn/haar professionele verantwoordelijkheid neemt;  
• affiniteit heeft met de zorg, dienstverlening en patiënten van het WZA en zich betrokken voelt bij wat er speelt;  
• beschikt over algemene bestuurlijke kwaliteiten en ervaring;  
• het juiste evenwicht laat zien in betrokkenheid en bestuurlijke afstand;  
• het vermogen heeft om op hoofdlijnen een oordeel te vormen over de door de RvB voorgelegde aangelegenheden;  
• inzicht heeft in de eisen die kwaliteit, doelmatigheid en continuïteit aan een organisatie als het WZA stellen;  
• is sensitief voor de belangen van de patiënt en het maatschappelijk perspectief; 
• een kritische en alerte sparringpartner en onafhankelijke denker is binnen het RvT team en voor de RvB;  
• beschikt over een goed ontwikkelde maatschappelijke antenne om oog te hebben voor de soms tegenstrijdige belangen binnen en buiten het WZA en deze mee te wegen in zijn/haar oordeels- en besluitvormingsvermogen;  
• in staat is tot zelfreflectie en eigen ontwikkeling;  
• zich blijft verdiepen in de ontwikkelingen op het gebied van de gezondheidszorg in het algemeen en de zorgfunctie van het WZA en de eisen aan toezichthouders in het bijzonder en dat deze zelf maatschappelijk actief is;  
• voldoende tijd beschikbaar heeft.  

Aanvullende competenties lid auditcommissie 

Aan het gezochte lid Raad van Toezicht worden, naast de algemene en specifieke competenties, de volgende eisen aan ervaring en competenties gesteld: 

• WO opgeleid met een achtergrond in bedrijfseconomie, eventueel aangevuld met een RA of RC opleiding of ervaring in de bancaire sector (credit risk management); 
• ervaren toezichthouder met ervaring in een auditcommissie; 
• sterk in het doorgronden van cijfers en aantoonbare affiniteit met de bedrijfskundige aspecten van bedrijfsvoering in een maatschappelijke context; 
• ervaring met samenwerken met externe partners als banken, verzekeraars, accountant;  
• beschikt over intrinsieke motivatie voor de zorgsector en ziekenhuizen in het bijzonder;  
• blijft op een hoog abstractieniveau, erkent complexiteit, is pragmatisch en beschikt over relativeringsvermogen; 
• heeft binding met en netwerk in de regio Noord-Nederland. 

Inzet en vergoeding  

De voltallige RvT komt gemiddeld zes keer per jaar bijeen voor een formele vergadering en twee à drie keer voor een strategische sessie. Daarnaast voert een deel van de raad van toezicht twee keer per jaar overleg met de ondernemingsraad, cliëntenraad, verpleegkundige staf en medische staf. De auditcommissie van de RvT komt gemiddeld zes keer per jaar bijeen en gezien de financieel uitdagende situatie op dit moment is de huidige tijdsinzet intensiever. De Raad is gewend ook tussendoor de Raad van Bestuur informeel bij te staan, als nodig.  

De bezoldiging van leden van de Raad van Toezicht bij het WZA is gekoppeld aan de regels van de WNT. De RvT heeft daarnaast besloten bij de vaststelling van de bezoldiging rekening te houden met de financiële uitdagingen van de sector en ruim binnen de WNT kaders te blijven. De bezoldiging is om deze reden in 2024 vastgesteld op € 11.000,- per jaar inclusief reis- en overige kosten. 

Selectietraject  

Wilhelmina Ziekenhuis Assen laat zich in deze procedure bijstaan door Willemijn Broerse van Boer & Croon, partner in executive search. Boer & Croon is verantwoordelijk voor de werving en voorselectie. Boer & Croon voert de eerste gesprekken met kandidaten en draagt vervolgens kandidaten voor aan WZA. Daar vindt de verdere selectie plaats. Hieronder de beoogde planning in weken met als doelstelling afronding van de procedure in mei 2025.  

• Week 10: Plaatsing vacature online
• Week 10-12: Benaderen kandidaten en responstermijn (23 maart)
• Week 13-14: Gesprekken met kandidaten bij Boer & Croon, voordacht van kandidaten aan de RvT (1 april)
• Week 16: Selectiegesprekken bij het WZA (18 april)
• Week 17: Kennismaking met voltallige Raad van Toezicht
• Week 18-19: Adviesaanvraag gremia
• Week 20: Besluit tot benoeming

Reactie  

Indien u geïnteresseerd bent, ontvangen wij graag uiterlijk 23 maart 2025 uw cv en motivatiebrief. Uw cv en motivatiebrief kunt u versturen naar Fabienne Driel via f.driel@boercroon.nl. Graag in de titel van uw email vermelden: lid RvT (audit) WZA. Uw motivatiebrief kunt u richten aan Willemijn Broerse. Voor vragen kunt u contact opnemen met Willemijn Broerse (via contactinformatie .