Lid Raad van Toezicht, portefeuille Financiën

Een verantwoordelijk en maatschappelijk betrokken lid raad van toezicht met een zorg gerelateerde financiële achtergrond, die oog heeft voor en toezicht houdt over de algehele bedrijfsvoering van Hospice Dôme

Aanleiding 

Onlangs zijn er twee toezichthouders uitgetreden, waaronder ook de voorzitter van de Raad van Toezicht. Na 3 jaar de financiële portefeuille binnen de Raad van Toezicht van ‘Hospice Dôme’ vervuld te hebben, is de heer Bas den Heijer afgelopen najaar voorzitter geworden van de Raad van Toezicht. Gelet op deze recente wijziging binnen de Raad van Toezicht is de vacature voor een Lid Raad van Toezicht met portefeuille financiën ontstaan.

Hospice Dôme 

Hospice Dôme, gelegen in een rustige wijk van Amersfoort, is een kleinschalige zorginstelling die zich richt op palliatieve terminale zorg. In deze omgeving bieden zij met een multidisciplinair team 24 uur per dag professionele verzorging en begeleiding aan mensen in de laatste fase van hun leven, met nadruk op comfort, waardigheid, en persoonlijke aandacht. De zorg wordt uitgevoerd door betrokken en gespecialiseerde verpleegkundigen, ondersteund door vrijwilligers en een eigen hospicearts. Ook aan de naasten biedt het Hospice in deze fase passende ondersteuning en begeleiding. Sinds de oprichting heeft Hospice Dôme een sterke positie verworven binnen de lokale gemeenschap en is het uitgegroeid tot een vertrouwde plek waar zowel gasten als hun naasten zich geborgen voelen. Er is ruimte voor zeven gasten met de mogelijkheid voor spoed- crisis- en respijtopnames. In het voorjaar van 2025 zal er één kamer bijkomen waardoor er ruimte ontstaat voor acht gasten. Hospice Dôme beschikt over het kwaliteitskeurmerk Prezo Hospicezorg. Naast de professionele zorg van de betaalde medewerkers vervullen de vrijwilligers, geheel gelijkwaardig, een essentiële rol in de totale dienstverlening van Hospice Dôme. De verpleegkundigen en vrijwilligers werken aanvullend en in elkaars verlengde. In 2024 waren er zo’n 26 medewerkers in dienst en in totaal 59 vrijwilligers.

De zorg neemt niet de oorzaak van de ziekte weg maar is gericht op het behandelen van symptomen. Uitgangspunt is dat iedere gast zich veilig kan voelen en naar eigen inzicht en op eigen wijze de laatste levensfase kan doormaken. Beslissingen rondom het levenseinde vormen daarbij onderdeel van de begeleiding aan de gasten en hun naasten. De zorg wordt aangeboden vanuit een algemeen christelijke levensovertuiging. Van de gasten en medewerkers vraagt het Hospice de christelijke grondslag te respecteren, zij hoeven deze niet actief te belijden. Iedereen is welkom, ongeacht achtergrond of geloofsovertuiging.

Hospice Dôme beschikt over een schat aan kennis, kunde en ervaring van de palliatieve zorg. Door kennisdeling en ontmoeting vergroot Hospice Dôme de kwaliteit en toegankelijkheid van palliatieve zorg. Zij is zowel een expertisecentrum als een leerbedrijf voor palliatieve zorg. Om de palliatieve zorg in de regio te verbeteren deelt het Hospice deze kennis graag met anderen: professionals, vrijwilligers en geïnteresseerden. 

Op 16 april 2024 was het precies 20 jaar geleden dat Hospice Dôme in Amersfoort haar deuren opende. Ter ere van hun jubileum is een speciale jubileumuitgave ontwikkeld waarin teruggeblikt werd op de afgelopen 20 jaar en inzicht wordt gegeven in het prachtige werk binnen Hospice Dôme.

Vrienden van Dôme en Dôme beheer

Stichting Dôme Exploitatie wordt ondersteund door de Stichting Vrienden van Dôme (vijf bestuursleden, onbezoldigd) en de Stichting Dôme Beheer (drie bestuursleden, onbezoldigd).

De Stichting Vrienden van Dôme werft fondsen ter ondersteuning van het werk van Stichting Dôme Exploitatie. Zij besteedt haar middelen onder meer aan een aanvulling op de eigen bijdrage voor gasten die de kosten niet kunnen dragen. Daarnaast dragen zij bij in aanpassingen en verbeteringen die binnen het hospice moeten plaatsvinden.

Het gebouw aan de Appelweg is in eigendom van Stichting Dôme Beheer welke tot doel heeft de registergoederen van het hospice te beheren. Uit hoofde daarvan is zij formeel eigenaar van het pand en verhuurt het aan Stichting Dôme Exploitatie. 

Financiën en blik op 2024

De financiering van de geleverde zorg vindt met name plaats vanuit de Zorgverzekeringswet (ZvW). Mede dankzij deze financiering, de subsidie van de gemeente Amersfoort voor hulp bij huishouden, de subsidie van het ministerie van Volksgezondheid, Welzijn en Sport (VWS) voor de coördinatie van vrijwilligers in combinatie met zorgvuldige bedrijfsvoering, heeft Hospice Dôme het boekjaar 2023 met een positief resultaat kunnen afsluiten. Het resultaat zal opgenomen worden in de continuïteitsreserve. Hiermee worden de komende jaren o.a. afschrijfvingskosten gedekt en wordt er geanticipeerd op onzekerheid over het effect wat de invoering van een kostprijs voor hospicezorg zal hebben op het resultaat en op de benodigde ruimte om de organisatie daarop in te richten.

Uitdagingen en kansen

Voor Hospice Dôme liggen voor de periode 2025 samengevat de uitdagingen en kansen in doorontwikkeling van het ingezette beleid en een nieuwe strategie die gericht is op: 

• zorg voor mensen in hun laatste levensfase door het verder borgen van de zorgkwaliteit en het behouden van de gastgerichtheid en klanttevredenheid;
• behouden en doorontwikkelen van de professionaliteit, deskundigheid en het welbevinden van de medewerkers en vrijwilligers. Dit betekent o.a. bewustwording over de komende organisatieveranderingen en vormgeven aan de noodzakelijke aanpassingen;
• aansluiten op de landelijke- en regionale ontwikkelingen en hiermee flexibel en adequaat anticiperen op de toekomst;
• de interne bedrijfsvoering op orde houden en aansluiten op de aangepaste bekostiging hospicezorg. Hiervoor zal aanpassing aan de nieuwe bekostiging van hospicezorg per 2025 moeten plaatsvinden, waarbij High Care Hospices worden aangemerkt als verblijf en de tarieven beduidend lager zullen uitvallen.

De Raad van Toezicht

De RvT bestaat inclusief de voorzitter uit 5 tot maximaal 9 leden. De combinatie van de leden van de RvT vertegenwoordigt een brede mix aan ervaring en expertise. Momenteel ziet de samenstelling van de Raad er als volgt uit:

• mevrouw drs. C.B. (Christien) den Draak – kwaliteit & veiligheid;
• de heer drs. S.H.B. (Steven) Han – strategie;
• de heer drs. B. (Bas) den Heijer – voorzitter.

De Raad van Toezicht ziet toe op het beleid van de directeur-bestuurder en de wijze waarop het gevoerde beleid ertoe leidt dat Stichting Hospice Dôme haar maatschappelijke doelen verwezenlijkt. Tevens is de Raad van Toezicht werkgever van de directeur-bestuurder en adviseur en klankbord voor de directeur-bestuurder. Per aanstaande 1 maart van dit jaar start een nieuwe bestuurder binnen Hospice Dôme. De leden van de Raad van Toezicht opereren als kritische gesprekspartners van de directeur-bestuurder, adviseren gevraagd en ongevraagd en kunnen elk vanuit eigen expertise kansen en risico’s vroegtijdig signaleren en agenderen. 

Statutair is bepaald dat een aantal leden van de Stichting Vrienden van Dôme en Stichting Dôme Beheer tevens lid zijn van de Raad van Toezicht. De leden van de Raad van Toezicht verrichten hun werkzaamheden allen op onbezoldigde basis.

Wegens het aflopen van de tweede bestuurstermijn van het lid RvT met portefeuille financiën doordat deze is doorgeschoven naar voorzitter, is er een vacature voor een nieuw lid RvT met de portefeuille ‘financiën & bedrijfsvoering’ en tevens penningmeester stichting Dôme Beheer en stichting Vrienden van Hospice Dôme.

Overlegmomenten RvT – RvB

De RvT komt 4 keer per jaar bij een voor haar vergadering en legt daarnaast jaarlijks enkele werkbezoeken binnen de organisatie af, waaronder het jaarlijks gesprek met een vertegenwoordiging van de medewerkers. Alle formele vergaderingen worden bijgewoond door de Bestuurder. Tijdens de vergaderingen is sprake van een open en constructieve dialoog tussen de RvT en de Bestuurder. Daar waar nodig heeft de Bestuurder ook buiten de vergadering persoonlijk contact met (afzonderlijke leden van) de RvT.

Wij zoeken een Lid Raad van Toezicht die de verantwoordelijkheid draagt over:

• de rol als toezichthouder met aandachtsgebied financiën is meer op afstand, samen met een collega vorm je de audit commissie en ben je gesprekspartner voor de directeur-bestuurder;
• de rol als penningmeester in Stichting Vrienden van Dôme en Stichting Dôme Beheer is meer uitvoerend. In beide stichtingen is Hospice Dôme bezig met een verdere professionalisering van het bestuur op basis van veranderende regelgeving. Hospice Dôme zoekt iemand die zowel hands on kan zijn én ideeën kan ontwikkelen voor verdere professionalisering van het bestuur, met name m.b.t. de financiële aspecten. 

Er zijn veel ontwikkelingen in de hospicezorg: inhoudelijk, technologisch en op het gebied van financiering en beleid. Deze ontwikkelingen zullen om passende reacties vragen. Hospice Dôme zoekt iemand die hier vanuit de eigen expertise een bijdrage aan kan leveren. 

Functie-eisen/competenties

• Academisch werk- en denkniveau. 
• Inhoudelijke kennis van / ervaring met financiën, in een (kleine) complexe zorgorganisatie.
• Bekend met en ervaring in accountancy en controlling, als controller of manager finance & control bij voorkeur in een zorginstelling of werkzaam binnen de zorg vanuit de accountancy. 
• Affiniteit met hospicezorg. 
• Interesse om zich (verder) te ontwikkelen als toezichthouder / penningmeester. 

Arbeidscontract en honorering 

De verwachte tijdsbesteding is ongeveer 8 uur per maand. De functie is onbezoldigd.

Voor informatie en solliciteren 

Voor meer (inhoudelijke) informatie kunt u contact opnemen met Ruud van den Nieuwenhof van Crown Gillmore, telefoonnummer 033 - 28 58 700. Indien u geïnteresseerd bent kunt u uw belangstelling kenbaar maken door uw CV en motivatie via onze website te uploaden. Uw reactie ontvangen wij graag uiterlijk 3 februari 2025. Voor het tijdpad wordt ervan uit gegaan dat het Lid Raad van Toezicht bij voorkeur start per 1 april 2025. 

Wij vragen kandidaten rekening te houden met de volgende procedure:

• in week 7 en 8 oriënterende gesprekken bij Crown Gillmore in Woudenberg;
• ronde 1 gesprekken met selectiecommissie, week 9 2025; 
• ronde 2 verdiepingsgesprek met selectiecommissie, week 10 2025.