ICT Projectleider / Portfoliomanager

36 uur per week

Bedrijfsinformatie

Ben je op zoek naar een uitdagende functie? Wil je bij ons veelzijdige en dynamische ziekenhuis werken en bijdragen aan onze uitstekende patiëntenzorg? Vind je het een uitdaging om inhoudelijk te sturen, te coördineren, verantwoordelijkheid te nemen en je collega’s mee te nemen om zo gezamenlijk steeds beter te worden? Dan zijn wij op zoek naar jou!
 
De afdeling Informatisering & Automatisering (I&A) bestaat uit de teams ICT (ca. 30 FTE) en Informatiemanagement (ca. 8 FTE) en valt rechtstreeks onder de Raad van Bestuur. Het team Informatiemanagement houdt zich o.a. bezig met: informatiebeleid, informatiearchitectuur, projectportfolio, investeringsproces, informatieveiligheid en het faciliteren en sturen van het innovatieproces. Wij leveren 24/7 dienstverlening waar de dagelijkse zorgprocessen van het Meander afhankelijk van zijn.
Naast het optimaal inzetten van ICT voor een effectieve en efficiënte bedrijfsvoering binnen Meander Medisch Centrum en het zorgnetwerk waar wij deel van uitmaken, is ICT een belangrijk speerpunt in de innovatie agenda van het ziekenhuis. Binnen ons ICT-landschap ontwikkelen en implementeren we voortdurend vernieuwende- en kosten effectieve oplossingen om de bedrijfsvoering zowel te ondersteunen als te transformeren.
 

Functieomschrijving

Je geeft leiding aan (in het algemeen) grote en complexe projecten. Je stuurt deze projecten op voortgang en resultaat richting je opdrachtgever, zorgt voor een realistisch plan en coördineert de uitvoering. De projecten zijn van diverse aard met betrekking tot scope, focus (primair ICT of verandering van proces & organisatie), uitvoering en tijdsduur. Je stuurt in de uitvoering één of meerdere medewerkers van team ICT en/of externe leveranciers aan en je ondersteunt zo nodig de projectleider vanuit de organisatie. Je bent verantwoordelijk voor het projectportfolio management van de afdeling Informatisering & Automatisering (I&A). Je zorgt dat het ICT projectwerk naadloos aansluit op projecten vanuit o.a. de afdelingen Medische Techniek en Vastgoed en je weet de verschillende belangen en risico’s daarbij effectief te managen. 
 
Als ICT projectleider / Portfoliomanager ben je gesprekspartner voor het ziekenhuis, je technische en functionele collega’s bij team ICT, je Informatiemanagement collega’s en voor de bij projecten betrokken leveranciers. Je bent onderdeel van het team SPIRIT (+/- 8 FTE) en ontvangt hiërarchisch leiding van de Informatiemanager. Je bent inhoudelijk uitstekend onderlegd, analytisch, vaardig in de verschillende aspecten van projectmanagement, beheer en een echte teamspeler. Je pakt pragmatisch en effectief door op alle activiteiten rondom projecten.
Je taken zijn op hoofdlijnen:

• Je bent vast aanspreekpunt vanuit I&A voor alle nieuwe ICT initiatieven en informatiezaken vanuit het bedrijfsonderdeel ‘Centrum voor Klinische Operations’;
• Je bereidt projecten voor en voert projecten uit op het snijvlak van de ICT- en zorgorganisatie, Je coördineert restacties en eventuele escalaties;
• Het onderhouden- en doorontwikkelen van het projectportfolio management van I&A in samenwerking met de afdelingen Medische Techniek en Vastgoed
• Je ondersteunt de manager ICT en de Informatiemanager in het werk, o.a. door het geven van gevraagd en ongevraagd advies en door te komen met effectieve vragen en nieuwe ideeën.

Functie-eisen

Wij vragen

• Je beschikt over een academisch werk- en denkniveau (opgebouwd door middel van minimaal een HBO-opleiding), aangevuld met praktijkervaring en praktijkgerichte opleidingen op het gebied van bijvoorbeeld Prince2, Scrum en Portfoliomanagement.
• Je hebt minimaal 3 jaar relevante werkervaring in een vergelijkbare functie in een bedrijf kritische omgeving.
• Je hebt op hoofdlijn kennis van processen als ITIL, ISM en architectuurconcepten als Archimate;
• Je bent in staat Engelse vakliteratuur te lezen en met externen zowel mondeling als schriftelijk in het Engels te communiceren.
• Je hebt een professionele houding naar klanten en leveranciers, bezit goede communicatieve vaardigheden en bent in staat om partijen bij elkaar te brengen en weerstanden te overwinnen, zodat projecten succesvol worden opgeleverd binnen de gestelde randvoorwaarden.
• Je hebt een proactieve houding en je bent leergierig.
• Je kunt zowel volledig zelfstandig werken binnen de onderwerpen van jouw takgebied als goed samenwerken in een team.
• Je bent stressbestendig, kunt uitstekend omgaan met piekmomenten in je werk en durft anders te denken.
• Je hebt overzicht en een uitstekend analytisch vermogen, bent ondernemend en je bent een doorzetter.

Arbeidsvoorwaarden

Wij bieden

• Een contract voor de duur van een jaar met uitzicht op een vast dienstverband.
• Een salaris van € 3.225,- tot maximaal € 4.682,- bruto per maand (FWG 60) bij een 36-urige werkweek, afhankelijk van je opleiding, kennis en ervaring.
• Een boeiende, steeds veranderende (ICT) werkomgeving met veel zelfstandigheid en fijne collega’s.
• Interessante extra’s, zoals een fietsplan, bedrijfsfitness, eindejaarsuitkering en premiekorting op je verzekeringen.
• De ruimte om jezelf volop te blijven ontwikkelen, vanuit jouw voorkeuren middels een persoonlijk ontwikkelplan.
• Goede bereikbaarheid met openbaar vervoer en met de auto.

Informatie

Enthousiast geworden? Solliciteer dan direct via de sollicitatiebutton.
Je kunt tot 31 januari a.s. reageren op deze vacature.
 
Voor meer informatie over deze vacature kan je contact opnemen met Dhr. P.J.M. van der Woude (Informatiemanager), via telefoonnummer contactinformatie .

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.