Coördinator HR IT beheer

Intro

Wil jij een sleutelrol spelen in het coördineren van HR IT-processen binnen een academische omgeving? Als coördinator HR IT beheer coördineer je een team van beheerders en zorg je voor efficiënte incidentafhandeling, procesverbeteringen en gecontroleerd release- en changemanagement.

Wat ga je doen?

Als coördinator HR IT beheer bij Amsterdam UMC ben je verantwoordelijk voor het coördineren en optimaliseren van onze HR IT-processen. Je werkt samen met een toegewijd team en rapporteert aan de manager functioneel beheer operations en development & improvement. In deze rol ben je de verbindende schakel tussen verschillende teams en stakeholders.

Je taken bestaan onder andere uit:

• Coördineren en ondersteunen: Creëer transparantie en overzicht in de werkvoorraad van het team en ondersteun medewerkers in hun kennisontwikkeling.
• Klantcontact en procesverbetering: Werk samen met HR-teams, salarisadministratie en development & improvement om interne werkprocessen te verbeteren en klantcontacten te professionaliseren.
• Incident management: Coördineer de afhandeling van IT-incidenten en zorg voor snel herstel van diensten, samen met technici en eindgebruikers.
• Release management: Coördineer de planning en uitvoering van releases van HR IT-systemen en applicaties.

Bij Amsterdam UMC krijg je de kans om te werken in een dynamische academische omgeving waar je bijdraagt aan het verbeteren van HR IT-processen en systemen die het verschil maken in de zorg.

Wat neem je mee?

Je bent een ervaren professional met een passie voor HR IT-processen en coördinatie. Daarnaast beschik je over:

• Hbo-werk- en -denkniveau, bij voorkeur in een relevante richting zoals HR, IT of bedrijfskunde.
• Ervaring in een coördinerende rol binnen IT-beheer of HR-processen, met een bewezen vermogen om teams aan te sturen.
• Kennis van of affiniteit met HR IT-systemen zoals PeopleSoft, Ortec WS, ServiceNow, One Identity of Moodle is een pré.
• Kennis van ITIL-processen zoals incident management, change management en release management is een pré.
• Uitstekende communicatieve vaardigheden en de capaciteit om effectief samen te werken met verschillende teams.
• Probleemoplossend vermogen en stressbestendigheid, met de vaardigheid om te schakelen in complexe situaties.

Wat bieden we jou?

• Een jaarcontract met uitzicht op een vast contract.
• Inschaling in salarisschaal 10: € 3.493 tot € 5.504 bruto bij een fulltime dienstverband (afhankelijk van opleiding en ervaring). Vanaf 1 juli 2025 is er een salarisverhoging van 3%. Zie hier meer informatie over de verbeterde arbeidsvoorwaarden.
• Daarnaast ontvang je 8,3% eindejaarsuitkering. Bereken hier jouw netto salaris.
• Vakantie-uren: 190,4 uur per jaar bij een fulltime dienstverband en mogelijkheid om uren bij te sparen.
• Pensioenopbouw bij het ABP, waarvan wij 70% van de premie betalen.
• Bij 7 km of meer (enkele reis) 100% OV-vergoeding en bij eigen vervoer €0,18 per km tot maximaal 40 km enkele reis.
• Kom je liever lopend of op de fiets? Maak gebruik van onze goede fietsregeling. Je ontvangt een vergoeding à €0,18 per km.
• Gratis en onbeperkt toegang tot scholingen van onder andere GoodHabitz in onze leeromgeving.
• Een actieve personeelsvereniging én Jong Amsterdam UMC vereniging, die beide leuke (sportieve) activiteiten en evenementen organiseren.

Waar ga je werken?

Je komt te werken binnen FB operations, een team van functioneel beheerders dat zich richt op het soepel laten verlopen van HR IT-processen. Je hebt regelmatig contact met stakeholders zoals HR-teams, IT-specialisten en de afdeling development & improvement.

In jouw rol als coördinator ben je de verbindende schakel tussen verschillende partijen en werk je nauw samen met de manager functioneel beheer operations en development & improvement om strategische en operationele doelen te behalen.

Amsterdam UMC biedt een inspirerende werkomgeving waar ontwikkeling en samenwerking centraal staan. Hier krijg je de ruimte om jouw talenten in te zetten en verder te groeien.

Wij nodigen kandidaten voortdurend uit voor gesprekken, en de vacature wordt gesloten zodra de juiste kandidaat is gevonden. Wacht dus niet te lang met solliciteren!

Voor inhoudelijke informatie kun je terecht bij Bart Janssen, Manager Informatisering HR/Flexbureau via h.janssen@amsterdamumc.nl

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure kun je terecht bij Chella van Gelderen via 06-25716053 of c.m.vangelderen@amsterdamumc.nl

Een referentiecheck en screening kunnen onderdeel zijn van de procedure. Kom je bij ons in dienst, dan vragen we voor een aantal functiegroepen standaard een VOG (Verklaring Omtrent Gedrag). Lees hier wat dit inhoudt en of het voor jouw functie van toepassing is.

Interne kandidaten krijgen, bij gelijke geschiktheid, voorrang op externe kandidaten.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.