Administratief medewerker

Nu solliciteren
Vakgebied
Facilitair
Functie
Overige beroepen facilitair
Branche
Ziekenhuis
Aanstelling
Niet nader bepaald
Plaatsingsdatum
Niveau
MBO
Ervaring
Ervaren
Dienstverband
Fulltime

Intro

Wil jij je administratieve ervaring inzetten om nieuwe werkzaamheden binnen ons team op te pakken en onze mooie vastgoedprojecten en technici ondersteunen? Solliciteer dan nu!

Wat ga je doen?

Als administratief medewerker bij dienst Huisvesting, Vastgoed & Techniek maak je bestellingen aan, boek je ontvangsten, los je problemen met facturatie op en houd je het goede verloop van administratieve processen in de gaten. Wanneer nodig treed je in contact met collega’s om dit proces vlot te trekken. 

Jouw takenpakket bestaat onder andere uit:

  •  Aanmaken van bestelopdrachten. De technici en projectleiders geven hun bestellingen door en jij zorgt voor een goede administratie en zet de opdrachten in het ERP systeem (SAP/Oracle).
  • Facturen afhandelen. Als de crediteurenadministratie vragen heeft over een factuur handel je dit af. Zo nodig neem je contact op met projectleiders en/of leveranciers.
  • Je houdt bij welk werk is uitgevoerd en registreert dit in het ERP systeem. Hierbij sla je de documentatie correct op.
  • Je verwerkt de geregistreerde uren van medewerkers en belast deze intern door aan projecten/kostenplaatsen.
  • Je monitort de afsluiting van projecten, afloop van openstaande verplichtingen en activeringen.

 

 

 

Wat neem je mee?

  • Minimaal relevante opleiding op mbo(4) niveau.
  • 2 jaar relevante werkervaring.
  • Affiniteit met bouw, onderhoud en medische techniek.
  • Beheersing van Excel is een must.
  • SAP en/of Oracle kennis is een pré.
  • Gezonde dosis humor. 
  • Accuratesse; je hebt oog voor detail en werkt secuur.

Wat bieden we jou?

  • Een jaarcontract met uitzicht op een vast contract.
  • Inschaling in salarisschaal 7: € 2.819 tot € 3.772 bruto bij een fulltime dienstverband (afhankelijk van opleiding en ervaring).
  • Naast een goed basissalaris krijg je onder andere 8,3% eindejaarsuitkering en 8% vakantietoeslag. Bereken hier jouw netto salaris.
  • Gratis en onbeperkt toegang tot onze online leeromgeving GoodHabitz.
  • Pensioenopbouw bij het ABP, waarvan wij 70% van de premie betalen.
  • Een (gedeeltelijke) vergoeding van je OV-reiskosten. Kom je liever op de fiets? Dan hebben we een goede fietsregeling.
  • Een actieve personeelsvereniging én Jong Amsterdam UMC vereniging, die beide leuke (sportieve) activiteiten en evenementen organiseren.

Waar ga je werken?

Amsterdam UMC bouwt aan een samenleving waarin ziekten worden voorkomen en patiënten worden genezen. We zijn er als de aandoening bijzonder is en de behandeling complex.

Dienst Huisvesting Vastgoed & Techniek is verantwoordelijk voor het onderhoud, nieuw- en verbouw van gebouwen en installaties (van luchtbehandeling tot elektrische installaties) en medische en laboratorium apparatuur van Amsterdam UMC. Medische Techniek ontwikkelt, naast het beheren en onderhouden, nieuwe apparatuur voor principal investigators, mits dit niet op de markt verkrijgbaar is.

De dienst Huisvesting, Vastgoed & Techniek is ontstaan uit Directie Vastgoed van locatie VUmc en Directoraat Huisvesting & Techniek locatie AMC. We zijn nog bezig met de organisatie inrichting en harmonisatie van processen. Op dit moment werven wij voor beide locaties. Je kunt op beide locaties worden ingezet.

Je komt te werken in een administratief/financieel team van 7 collega's. Je bent de vraagbaak voor beheerders, technici, projectleiders en andere collega’s op administratief vlak.  

Kijk voor een nog beter beeld naar onze video

 

 

Kandidaten zullen doorlopend uitgenodigd worden voor een gesprek en de vacature zal sluiten wanneer er een geschikte kandidaat gevonden is.

Heb je nog vragen? Voor inhoudelijke informatie kun je terecht bij Eelco van Gent, Manager Financiële Administratie & Contractmanagement, via e.vangent@amsterdamumc.nl

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure kun je terecht bij Charlotte VeenRecruitment Adviseur, via c.s.veen@amsterdamumc.nl

Een referentiecheck en screening kunnen onderdeel zijn van de procedure. Kom je bij ons in dienst, dan vragen we voor een aantal functiegroepen standaard een VOG (Verklaring Omtrent Gedrag). Lees hier wat dit inhoudt en of het voor jouw functie van toepassing is.

Interne kandidaten krijgen, bij gelijke geschiktheid, voorrang op externe kandidaten.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Werken bij Amsterdam UMC betekent dat je onderdeel bent van iets belangrijks. Jouw rol, jouw persoonlijke bijdrage doet er toe. Want zonder... Lees meer

Is dit uw nieuwe uitdaging?

Nu solliciteren Vacature mailen Vacature printen