Operationeel leidinggevende Goederentransport

Wat ga je doen?

Als operationeel leidinggevende geef je leiding aan het team Goederentransport op locatie Isala Zwolle. Je bent verantwoordelijk voor de dagelijkse aansturing, planning en uitvoering van de logistieke werkzaamheden én je bewaakt de voortgang. Je bent een zichtbare en benaderbare leidinggevende, die medewerkers meeneemt in de veranderingen van het vak én de verwachtingen van onze organisatie. Daarnaast ben je integraal verantwoordelijk voor jouw bedrijfsonderdeel. Vanuit deze rol lever je een actieve bijdrage aan de keten Logistiek en het Facilitair bedrijf op het gebied van innovatie, verbeteren en onderlinge samenwerking.

Wat wordt er van je verwacht?

• Je bent leidinggevende en verantwoordelijk voor een team van circa 25 medewerkers en draagt zorgt voor alle facetten en de daarbij horende HR-taken: het uitvoeren van het personeelsbeleid, de werving en selectie, functioneringstrajecten, het op peil houden van het personeelsbestand, het opstellen van het jaarplan, het beheren van het budget.
• Je participeert samen met andere leidinggevenden en adviseurs in verschillende afdeling overstijgende projecten met als doel de verbinding te houden en de dienstverlening te optimaliseren. Hierbij haal je in de organisatie op waar behoefte aan is.
• Je beheert diverse contracten, waaronder contracten met externe partners voor de verwerking van afval.
• Je bent gericht op continu verbeteren.
• Je volgt nauwgezet de ontwikkelingen met betrekking tot wet- & regelgeving, maakt hierop beleid en draagt zorgt voor de uitvoering hiervan. Hierbij houd je rekening met de JCI-normen die Isala hanteert.
• Je bewaakt de kwaliteit en output van de afdeling en stuurt bij waar nodig.
• Je signaleert knelpunten en draagt proactief oplossingen aan.
• Je bent het aanspreekpunt voor je eigen team en de organisatie op het gebied van Goederentransport.
• Je bent, met ondersteuning van de personele planner, verantwoordelijk voor de tijdige uitgave van de roosters. Waarbij continue procesoptimalisatie en efficiënte personeelsinzet belangrijke uitgangspunten zijn.
• Je zorgt ervoor dat de processen efficiënt en effectief verlopen, waarbij je steeds de patiënt en de medewerkers voor ogen houdt.
• Isala neemt deel aan de greendeal 3.0. Op het gebied van afvalinzameling en verwerking zullen er de komende jaren vraagstukken zijn die een directe relatie hebben met het werk van de afdeling Goederentransport.
• Isala zich aan het oriënteren of decentrale koerierscontracten in de toekomst gecentraliseerd kunnen worden. Als vertegenwoordiging van de afdeling Goederentransport participeer je in dit project.

• Je werkt en denkt mee in innovaties en verbeteringen in de logistieke keten. Hierbij heb je oog voor duurzaamheid (bijv. scheiden van afval en hergebruik van materialen) en het verminderen van de CO2-uitstoot door ons ziekenhuis.

Waar ga je werken?

Binnen Isala is het Facilitair bedrijf verantwoordelijk voor het leveren van de facilitaire dienstverlening. Met ruim 400 medewerkers, 300 vrijwilligers en onze leveranciers zetten we ons iedere dag in voor onze patiënten, bezoekers en medewerkers.  Wij leveren facilitaire diensten op het gebied van Gastvrijheid, Patiënten service en Logistiek zodat patiënten hun zorg kunnen ontvangen en collega’s hun werk kunnen doen. Onze belangrijkste doelen zijn:

• De wensen en behoeftes van patiënten, bezoekers en collega’s vertalen naar oplossingen die werken.
• Betrouwbaar zijn door ons werk in één keer goed te doen en elke dag te leren en verbeteren.
• Werken volgens service- en veiligheidsstandaarden om de kosten zo laag mogelijk houden.

Bij ons is geen dag hetzelfde, we zijn een dynamisch Facilitair bedrijf. Dit komt door de diversiteit aan medewerkers en disciplines. Maar ook door een werkveld dat continu in beweging is. De sfeer bij ons is open, duidelijk en resultaatgericht. Wij willen het altijd graag beter doen voor anderen en zetten ons daarvoor in.

De keten Logistiek is binnen het Facilitair bedrijf verantwoordelijk voor de Goederentransport, de Bevoorrading en Dienstenlogistiek. De keten wordt aangestuurd door de ketenmanager in samenwerking met vier operationeel leidinggevenden, een personele planner en een projectleider. De afdeling Goederentransport houdt zich bezig met verschillende goederenstromen zoals; afval, textiel, voeding, bevoorrading en CSA-materiaal. De afdeling bestaat uit twee teams, de bodes voor het externe transport en het transportteam voor de interne transporten. 

Wie ben je en wat breng je mee?

• Je hebt een logistieke of facilitaire hbo-opleiding afgerond
• Je hebt minimaal 5 jaar ervaring als leidinggevende, met veranderkundige expertise en een coachende stijl van leidinggeven.
• Je hebt kennis van en inzicht in het logistieke vakgebied en facilitaire processen en benadert vraagstukken integraal en bedrijfsmatig. Bij voorkeur heb je ervaring opgedaan in een ziekenhuisomgeving.

• Je bent een daadkrachtige en resultaatgerichte leidinggevende met visie en ervaring.
• Je hebt ervaring met projectmatig werken.
• Je hebt bij voorkeur ervaring en affiniteit met duurzaamheidsvraagstukken op het gebied van afvalinzameling.
• Je bent sociaalvaardig en opgewekt.
• Je bent communicatief sterk, duidelijk en respectvol. Je bent op samenwerking gericht, hebt oog voor ieders belangen en kan hierin schakelen en prioriteren als dit nodig is.
• Je werkt en denkt vanuit efficiency en effectiviteit en bent kostenbewust.
• Je bent analytisch en kan verandervraagstukken vanuit een integrale benadering aanvliegen en implementeren.   
• Je bent gericht op samenwerking, ook waar het klanten en andere disciplines betreft. Je kijkt steeds waar jij, je collega’s en je team waarde voor de patiënt kunnen toevoegen.
• Je bent organisatiesensitief en kan goed prioriteren, ook in hectische situaties waar de druk kan oplopen.

Wat bieden wij?

• Wij bieden een zelfstandige functie binnen de keten Logistiek, waar de sfeer goed is. We bieden je een warm welkom en een uitgebreid on boarding en inwerkprogramma.

• We bieden je in eerste instantie een contract voor 36 uur per week voor de duur van 1 jaar. We hebben de intentie dit contract na een jaar om te zetten in een vast dienstverband als deze wens van beide kanten bestaat.
• De Cao Ziekenhuizen is van toepassing. De functie is ingeschaald in FWG 50 met een huidig maximumsalaris van € 4.540 bruto per maand op fulltime basis (36 uur per week). Inschaling is afhankelijk van de kennis en relevante ervaring die jij meebrengt. De pensioenregeling is aangesloten bij het pensioenfonds Zorg en Welzijn.
• Isala biedt goede secundaire arbeidsvoorwaarden. Zo hebben we een actieve personeelsvereniging en een eigen Centrum voor Loopbaan en Mobiliteit. En omdat we gezond en met plezier werken belangrijk vinden hebben we Isala breed het programma "Sterk & Fit" met allerlei trainingen en workshops om (zowel mentaal als fysiek) fit te blijven en je werk met plezier te doen. Ook hebben we een thuiswerkvergoeding en een eindejaarsuitkering.

• We willen je graag een Lean training aanbieden, omdat Lean onze werk- en verbetermethode is. En heb je nog geen opleiding gedaan op het gebied van gevaarlijke stoffen, dan bieden we je die ook.

Wil je meer weten?

Voor meer informatie kun je contact opnemen met Savio Mittendorff, ketenmanager Logistiek, telefoonnummer contactinformatie . Savio staat je graag te woord.

Wil je een dag meelopen om te ervaren hoe het is om als operationeel leidinggevende Goederentransport te werken? Dan ontvangen we je graag.

De sollicitatiegesprekken worden gepland in week 21. Een drijfverentest of ontwikkelassessment maakt deel uit van de selectieprocedure.

Solliciteren kan uitsluitend via de sollicitatiebutton.