Medewerker Facilitair Management (IGJ 22-74)

Medewerker Facilitair Management (IGJ 22-74)
Inspectie Gezondheidszorg en Jeugd (IGJ)

Functieomschrijving
Wil jij een bijdrage leveren aan de ontwikkeling van toezicht en daarmee op veilige (jeugd)zorg? Kom werken bij Inspectie Gezondheidszorg en Jeugd!

Bij de afdeling Facilitaire Management Ondersteuning zoeken we een nieuwe collega (32 uur).

Wat ga je doen?
Als medewerker Facilitair Management bemens je het Servicepunt van de IGJ in Utrecht. Samen met je collega’s zorg je voor de afhandeling van de vragen die hier fysiek en digitaal binnenkomen. Het gaat om een functie met een breed en divers pakket aan werkzaamheden, zoals

• Baliewerkzaamheden;
• het beantwoorden en afwikkelen van vragen op het hele facilitaire aandachtsgebied;
• het reserveren van vergaderzalen;
• het organiseren van evenementen (samen met het evenementenbureau van de Gemeente Utrecht);
• het reserveren van vervoermiddelen en hotels;
• het bestellen van bloemen, kantoorartikelen e.d.;
• het verhelpen van facilitaire knelpunten;
• het aanvragen en uitgeven van rijks- en toegangspassen
• het ondersteunen van enkele, directe collega’s bij hun werkzaamheden.

Functie-eisen
Wie ben jij?
De Inspectie Gezondheidszorg en Jeugd omarmt diversiteit. We hebben behoefte aan een diversiteit aan perspectieven, achtergronden, talenten en kennis. Zo zijn we op ons best en blijven we leren en verbeteren. Niet ondanks, maar dankzij verschillen.

Je hebt een onafhankelijke blik en je hebt zin om met overtuiging en drive te gaan werken aan het doel van de IGJ: behoud en verbetering van de goede Nederlandse zorg- en hulpverlening. Daarbij handel je naar ons motto: duidelijk, onafhankelijk en eerlijk.
Wat breng je mee:

• Je hebt een opleiding op MBO 4 niveau, vaktechnische kennis van het vakgebied en minimaal 3 jaar relevante werkervaring;
• Ervaring of een opleiding op het gebied van Hospitality is een pre;
• Je hebt ervaring met het reserveren van vergaderzalen in een planningssysteem;
• Je beheerst de Nederlandse taal in woord en geschrift;
• Je bent een echte teamplayer;
• Je bent pro-actief en pakt zaken voortvarend op;
• Je laat je niet van de wijs brengen bij stressvolle omstandigheden;
• Je vindt kwaliteit belangrijk en geeft je inhoudelijk leidinggevende gevraagd en ongevraagd advies op facilitair gebied;
• Je hebt een representatieve uitstraling en stelt jezelf dienstverlenend op;
• Ervaring met het registreren van opdrachten in topdesk (of een ander registratiesysteem) heeft een pre.

Arbeidsvoorwaarden
Salarisniveau: schaal 5
Salarisomschrijving : Je salaris bedraagt minimaal € 2.397,93 en maximaal € 2.957,19 bruto per maand, schaal 5 van het BBRA, op basis van 36 uur per week.
Maandsalaris: Min €2.397 – Max. €2.957 (bruto)
Dienstverband: Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
Contractduur: 32
Minimaal aantal uren per week: 32
Maximaal aantal uren per week: 32

Overige arbeidsvoorwaarden
Naast je salaris bieden wij je:

• Een individueel keuzebudget (IKB) van 16,37 % van je salaris. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen.
• 166 vakantie-uren bij een fulltime dienstverband (144 wettelijke vakantie-uren en 22 IKB-uren).
• Een volledige OV-vergoeding voor woon-werkverkeer.
• 13 weken betaald ouderschapsverlof, waarvan 9 weken 100% van je maandinkomen en de resterende periode 75%.
• Een ruim en goed (rolstoeltoegankelijk en) bereikbaar kantoor naast het Centraal Station in Utrecht.
• Een ingerichte gebeds- en bezinningsruimte op het Stadskantoor Utrecht.
• De mogelijkheid om je thuiswerkplek in te richten om hybride te kunnen werken.

Meer informatie over de uitgebreide arbeidsvoorwaarden vind je in de cao Rijk.

Bijzonderheden

• De eerste ronde selectiegesprekken vindt plaats op 29 september 2022. De vervolggesprekken vinden plaats op 6 oktober 2022.
• Omdat je in deze functie met vertrouwelijke informatie werkt, vragen we tijdens de sollicitatieprocedure om referenties en heb je om in dienst te treden een Verklaring Omtrent het Gedrag nodig;
• Kijk op www.functiegebouwrijksoverheid.nl voor het volledige functieprofiel inclusief de bijbehorende competenties voor de functie van Senior Adviseur;
• Een functiegericht assessment kan deel uit maken van de selectieprocedure.

Solliciteren?
Inspectie Gezondheidszorg en Jeugd (IGJ) nodigt je uit op hun site te solliciteren. Via onderstaande knop verlaat je deze site ga je direct naar het sollicitatieformulier. Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker. Eenieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.