Manager Facilitair & Huisvesting (36 uur) Nidos - Utrecht

Organisatie

Nidos is de landelijke voogdijinstelling die zich inzet voor alleenstaande minderjarige vreemdelingen die naar Nederland komen. Bij Nidos staan we iedere dag klaar voor de begeleiding en opvang van deze jongeren. Ons geloof in hun veerkracht en autonomie vormt de kern van ons werk. We benaderen de jongeren met normalisatie als uitgangspunt, niet problematisering. Een leidend inzicht hierbij is: "Er is niks mis met hen, maar zij missen iets". Begrip voor cultuurverschillen en het besef van de impact van vluchten op opgroeien en opvoeden zijn essentieel in onze aanpak. Deze unieke doelgroep en onze fundamentele principes maken het werken bij Nidos bijzonder.
Kijk voor meer informatie op www.nidos.nl
In verband met het vertrek van de manager facilitair en huisvesting is deze vacature ontstaan.

De Functie

Als manager Facilitair & Huisvesting ben je lid van het managementteam Bedrijfsvoering, bestaande uit de afdelingen HR, financiën, inkoop, voogdijadministratie en IM&ICT. Je werkt intensief samen met de andere managers van bedrijfsvoering, zodat processen goed op elkaar zijn afgestemd.
Het team waar je leiding aan geeft is divers. Van project-, contractmanagers, een coördinator tot servicedeskmedewerkers en huismeesters. In totaal gaat het om ongeveer 20 medewerkers.

Je bent verantwoordelijk voor de realisatie van het vastgoedbeheer. Dit bestaat uit beheer en onderhoud van de huidige kantoor- en opvangpanden en het snel verbouwen en inrichten van nieuwe opvanglocaties als het primair proces daar om vraagt.
Binnen Bedrijfsvoering is een professionalisering en cultuuromslag in gang gezet. Ze zijn zowel bezig de basis op orde te krijgen als een nieuw dienstverleningsconcept neer te zetten op basis van klantreizen. Dit vraagt niet alleen (her)inrichting van processen en systemen, maar zeker ook een andere manier van werken. Hierin begeleid jij jouw medewerkers naar klant-, proces- en resultaatgericht denken en handelen. Je continueert de ingezette koers, ontwikkelt en implementeert vernieuwingen en verbeteringen. Voor deze tactische veranderopgave ben jij met je collega-managers van Bedrijfsvoering integraal verantwoordelijk. Het resultaat is dat Bedrijfsvoering als geheel een goede partner is voor de bedrijfsonderdelen Opvang, Jeugdbescherming en Staf & Expertise.
Verder zorg je dat de facilitaire afdeling toekomstbestendig blijft, die mee blijft bewegen naar klantgerichtheid en integrale bedrijfsvoering. 

Het Profiel

Je houdt van dynamiek, verandering en bent in staat snel in te spelen op nieuwe ontwikkelingen. Je behoudt overzicht doordat je snel een analyse maakten knelpunten in kaart brengt om vervolgens kansen en mogelijke oplossingsrichtingen te zien. Dat vraagt naast innovatief te zijn ook gestructureerd werken, daadkracht en koersvastheid.
Je werkt samen op verschillende niveaus: binnen je eigen team, het MT van bedrijfsvoering en binnen de gehele organisatie. Je moet dus kunnen schakelen tussen operationele, tactische en strategische processen.
Je snapt de verhoudingen binnen de organisatie en zorgt dat betrokkenen goed op de hoogte zijn van de status van processen en projecten.
Als people manager inspireer je je team, geef je richting en creëer je een cultuur van professionele ruimte en eigenaarschap. Tegelijkertijd weet je de juiste balans te vinden tussen vrijheid en het naleven van afspraken waarbij jouw teamleden in verbinding zijn met de interne klant. Je begeleidt, ontwikkelt en stuurt waar nodig. Je neemt de regie in jouw taken, terwijl je tegelijkertijd de synergie binnen het team bevordert.
Organisatiesensitiviteit is voor jou vanzelfsprekend. Je voelt je thuis in een dynamische omgeving waarin de situatie dagelijks kan veranderen en weet daarin koers te houden. Verder is op jou van toepassing:

• HBO+/WO werk en denkniveau in de richting van Facility Management of Hoge Hotelschool;
• ervaring met huisvesting en facilitaire verandertrajecten;
• uitstekende mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid en doorzettingsvermogen;
• veranderkundig sterk;
• verbindend sterk en samenwerkingsgericht.

Wil je midden in de dynamiek van maatschappelijke ontwikkelingen staan? Dan is dit de plek bij uitstek!

Aanbod en procedure

De functie is ingedeeld in schaal 12 van de CAO jeugdzorg en het salaris bedraagt tussen €4.375 - €6.885 (schaal 12) bij 36 uur per week. Daarnaast biedt Nidos:

• Een goede pensioenvoorziening en reiskostenvergoeding.
• Een eindejaarsuitkering (8,3%), vakantiegeld en 200 uur verlof (o.b.v. 36 uur/week).
• Een laptop en smartphone om je werk overal te kunnen doen.
• Een werkplek op ons kantoor in Utrecht, waarbij je uiteraard ook regelmatig op andere kantoren zichtbaar bent.
• Volop kansen om te ontwikkelen in de vorm van interne trainingen en cursussen.
• Een baan met échte impact: jouw werk draagt direct en indirect bij aan het welzijn van alleenstaande minderjarige jongeren.

De aanstelling is in eerste instantie voor de duur van een jaar met perspectief op een vast contract. Je kunt via onze website reageren t/m 10 augustus 2025. De (online) gesprekken bij Bosman & Vos vinden plaats vanaf de week van 4 augustus. Gesprekken bij Nidos vinden in overleg plaats eind augustus of begin september. Mocht je interesse hebben dan horen we het graag en zien we je reactie met belangstelling tegemoet via de vacature op onze website.
Een referenten onderzoek en assessment maken onderdeel uit van de sollicitatieprocedure. Informatie over deze functie kun je vanaf 30 juli verkrijgen bij Nicoline Franken van Bosman & Vos of via mail nfranken@bosmanvos.nl of telefonisch contactinformatie .