Projectcontroller

Als projectcontroller (frontoffice) bij het Radboudumc vervul je een belangrijke rol in het mogelijk maken van baanbrekend onderzoek. Dit onderzoek op topniveau is voor het Radboudumc cruciaal, daar waar het gaat om het waarmaken van onze missie: “to have a significant impact on health and healthcare”.

In je functie vervul je een expertrol waarbij je verantwoordelijk bent voor het financieel stroomlijnen van onderzoeksprojecten. In je portefeuille heb je circa 120 projecten. Kunnen onze collega’s op jouw zorgvuldigheid rekenen?

Je ondersteunt en adviseert vanuit jouw professionaliteit, ervaring en gedreven persoonlijkheid de projectleiders bij het financieel in de greep houden van de projecten. Jouw streven is hierbij altijd om vanuit intensieve samenwerking de financieringsmogelijkheden zo optimaal mogelijk te benutten en financiële risico’s te voorkomen.

Nieuwsgierig geworden naar wat het werk als projectcontroller inhoudt en wat je kunt betekenen voor wetenschappelijk onderzoek? Kijk dan deze video.

Belangrijkste taken en verantwoordelijkheden

• Intensief afstemmen en samenwerken met alle betrokkenen, waaronder de projectleider, de businesscontroller, de bedrijfsleider en jouw collega’s van de afdeling Projectadministratie (front- en backofficeteam).
• Adviseren over en het begeleiden van (Europese) subsidieprojecten, van aanvraag tot afronding.
• Opstellen en/of controleren van (tussentijdse) afrekeningen, inclusief eventuele accountantscontrole.
• Monitoren van alle financiële stromen binnen projecten.
• Opstellen van project- en portefeuilleprognoses ten behoeve van maandrapportages en afdelingsbegrotingen.
• Proactief signaleren van (mogelijke) financiële knelpunten en risico’s binnen projecten en hierop de juiste actie ondernemen.
• Vervullen van een expertrol binnen de afdeling Projectadministratie op een specifiek aandachtsgebied of bij een specifieke subsidiegever.
• Uitdragen van en monitoren op het naleven van externe en interne kaders en richtlijnen.

Jouw werkplek
Als projectcontroller werk je samen met circa 35 collega’s (verdeeld over het front- en backofficeteam en het managementteam) bij de afdeling Projectadministratie van het Radboudumc. De afdeling Projectadministratie administreert en adviseert het hele Radboudumc met betrekking tot onderzoeksprojecten en maakt onderdeel uit van de afdeling Financiën. In je functie vervul je een expertrol waarbij je verantwoordelijk bent voor het financieel stroomlijnen van onderzoeksprojecten.

Bij Financiën werk je aan een gezonde en toekomstbestendige bedrijfsvoering van het Radboudumc. Je zorgt voor inzicht, sturing en verantwoording, zodat er blijvend geïnvesteerd kan worden in topzorg, onderzoek en onderwijs. Samen met collega’s registreer, verwerk en analyseer je financiële gegevens en bewaak je de voortgang van financiële processen. In een dynamische omgeving, waarin de zorg continu verandert, speel je een cruciale rol in het maken van scherpe keuzes met beperkte middelen.

Je werkt met circa 200 collega’s aan betrouwbare rapportages, duidelijke financiële en administratieve processen en heldere analyses en adviezen. Dit doe je in nauwe samenwerking met afdelingen door het hele Radboudumc en op concernniveau. Financiën bestaat onder andere uit Zorgadministratie, Projectadministratie, Zorgverkoop, Planning & Control, Financiële Administratie en Business Control. Zo draag je direct bij aan een organisatie die financieel gezond is en klaar voor de uitdagingen van morgen.

Jouw profiel
Je bent iemand die de weg weet te vinden binnen complexe organisaties. Je kunt op het juiste moment het geduld en de tact opbrengen die het werken binnen dergelijke organisaties soms vereist. Je bent in staat om je staande te houden in een omgeving waar veel partijen hoge eisen aan je stellen en je kunt zowel uitstekend in een team als zelfstandig werken. Je bent flexibel, kunt snel schakelen, je bent organisatiesensitief, beschikt over overtuigingskracht en je zet alles op alles om projecten (in financieel opzicht) tot een succes te maken.

Daarnaast heb je:

• Een afgeronde hbo- of wo-opleiding in een bedrijfseconomische richting.
• Werkervaring opgedaan in complexe organisaties in een financiële functie.
• Aantoonbare kennis van en ervaring op financieel vlak.

Tot slot herken je jezelf in onze kernwaarden: betrokken zijn, excelleren en samenwerken.

Fijne arbeidsvoorwaarden

• Het betreft een contract voor 32 tot 36 uur per week, voor bepaalde tijd, voor 1 jaar.
• Een salaris tussen € 3.724,- en € 5.867,- per maand (schaal 10).
• Werk en privé in balans: Een goede werk-privébalans vinden wij vanzelfsprekend. Met inspirerende trainingen, mindfulnessactiviteiten en mantelzorgspreekuren ondersteunen we je in elke fase van je leven.
• Groei en ontwikkeling: Onze online leeromgeving heeft een breed aanbod aan trainingen, e-learnings en opleidingen – van vakinhoudelijke verdieping tot persoonlijke ontwikkeling. Zo haal je het beste uit je talent.
• Goed geregeld: Bij ons krijg je 8% vakantiegeld, 8,3% eindejaarsuitkering en – afhankelijk van je functie – 47% tot 72% onregelmatigheidstoeslag. Daarnaast kun je rekenen op 176 vakantie-uren per jaar (bij 36 uur/week).
• Vergoeding: Je ontvangt € 0,21 per kilometer reiskostenvergoeding, OV-reizen vergoeden we volledig (2e klasse) en werk je (deels) thuis? Dan krijg je € 2,45 per thuiswerkdag. Zo is alles goed geregeld, waar je ook werkt.
• Keuze model arbeidsvoorwaarden: Met ons flexibele keuzemodel bepaal jij hoe je een deel van je arbeidsvoorwaarden inzet. Koop extra verlofuren of gebruik je eindejaarsuitkering voor een fiets met belastingvoordeel. Jij kiest wat bij je past.
• Warm welkom: Een goede start vinden we belangrijk. Door onze onboarding-app, ben je al vóór je eerste werkdag goed voorbereid. Tijdens de introductiedag maak je kennis met je collega’s en onze organisatie.

Denk verder. Werk anders. Bij het Radboudumc bouw je aan de toekomst. Of je hart nu ligt bij zorg, onderzoek of onderwijs, bij ons kom je verder. We gaan voor de beste zorg. Ben jij er nu klaar om verder te denken en anders te werken?

De sollicitatieprocedure
Stap 1: Solliciteer: Vul het sollicitatieformulier op de website in. De vacature sluit op 19 juli 2026. We nemen binnen 5 werkdagen na de sluitingsdatum contact met je op over je sollicitatie.
Stap 2: Eerste gesprek: We kijken ernaar uit om je beter te leren kennen en nodigen je graag uit voor een gesprek.
Stap 3: Tweede gesprek: Je eerste gesprek was een succes en we zijn enthousiast om verder te ontdekken of we goed bij elkaar passen.
Stap 4: Aanbod: We sturen je een voorstel met je arbeidsvoorwaarden.
Stap 5: In dienst! We verwelkomen je graag als nieuwe collega en zorgen voor een fijne start.

Goed om te weten

• Deze vacature gaat offline zodra we een geschikte kandidaat hebben gevonden. Wacht dus niet te lang met reageren! Zien we een mogelijke match, dan plannen we in overleg met jou een eerste gesprek.
• Heb je in de komende periode nog een vakantie gepland staan? Dan horen we graag wanneer je afwezig bent.
• Een assessment maakt mogelijk onderdeel uit van deze sollicitatieprocedure.
• Voor deze functie is een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) vereist.

Meer weten?
We vertellen je graag meer! Neem hiervoor contact op met Elvira Timmer via contactinformatie of via mailadres elvira.timmer@radboudumc.nl.

Wij werven zelf voor deze vacature. Acquisitie stellen wij niet op prijs; delen in je netwerk wél.