Administratief medewerker afdeling Communicatie

Nu solliciteren
Vakgebied
Zorgmanagement
Functie
Communicatie medewerker
Branche
Ziekenhuis
Aanstelling
Tijdelijk dienstverband
Plaatsingsdatum
Niveau
MBO
Ervaring
Niet nader bepaald
Dienstverband
Parttime

Intro

Ben jij een gastvrije administratief medewerker met goede communicatieve vaardigheden en een gezonde dosis humor? Dan zijn we op zoek naar jou!

Wat ga je doen?

Als administratief medewerker op onze dynamische communicatieafdeling speel je, samen met jouw collega’s, een essentiële rol in het soepel laten verlopen van onze communicatieprocessen.

Je werkzaamheden bestaan o.a. uit:

  • Het aannemen en afhandelen van telefonische vragen.
  • De e-mailbox bijhouden en vragen beantwoorden van zowel interne- en externe partijen.
  • De afspraken inplannen voor de afdeling.
  • Het controleren, coderen en boeken van inkomende facturen.
  • Bij bijhouden/invoeren van ziek- en betermeldingen.
  • De diverse overige administratieve werkzaamheden.

Je werktijden zijn 5x4 uur per week

Wat neem je mee?

  • Minimaal mbo+ werk- en denkniveau.
  • Klantvriendelijk en uitstekende communicatieve vaardigheden, met name ook telefonisch.
  • Goede beheersing van de Nederlandse taan en af en toe Engels spreken schrikt jou niet af.
  • Goede schriftelijke en digitale vaardigheden.
  • Goede kennis en beheersing Microsoft Office en andere relevante software.

Verder ben jij:

  • Gastvrij, met een gezonde dosis humor.
  • Je bent pragmatisch ingesteld en weet goed prioriteiten te stellen.
  • Je bent stressbestendig en flexibel.
  • Je hebt zowel oog voor detail als overzicht.
  • Affiniteit met communicatie en een lerende mindset.

 

Wat bieden we jou?

  • Een jaarcontract.
  • Inschaling in salarisschaal 7: € 2.932 tot € 3.923 bruto bij een fulltime dienstverband (afhankelijk van opleiding en ervaring). Daarnaast ontvang je onder andere 8,3% eindejaarsuitkering en 8% vakantietoeslag. Bereken hier jouw netto salaris.
  • Gratis en onbeperkt toegang tot onze online leeromgeving GoodHabitz.
  • Pensioenopbouw bij het ABP, waarvan wij 70% van de premie betalen.
  • Een (gedeeltelijke) vergoeding van je OV-reiskosten. Kom je liever op de fiets? Dan hebben we een goede fietsregeling.
  • Een actieve personeelsvereniging én Jong Amsterdam UMC vereniging, die beide leuke (sportieve) activiteiten en evenementen organiseren.

Waar ga je werken?

Je werkt samen met twee collega secretaresses. Je bent merendeels werkzaam op locatie VUmc, maar af en toe ook op locatie AMC.

 

 

Heb je nog vragen? Voor inhoudelijke informatie kun je terecht bij Ellen van den Boomgaard, Teammanager Content via h.vandenboomgaard@amsterdamumc.nl

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure kun je terecht bij Charlotte Veen, Recruitment adviseur, via c.s.veen@amsterdamumc.nl. 

Een referentiecheck en screening kunnen onderdeel zijn van de procedure. Kom je bij ons in dienst, dan vragen we voor een aantal functiegroepen standaard een VOG (Verklaring Omtrent Gedrag). Lees hier wat dit inhoudt en of het voor jouw functie van toepassing is.

Interne kandidaten krijgen, bij gelijke geschiktheid, voorrang op externe kandidaten.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Werken bij Amsterdam UMC betekent dat je onderdeel bent van iets belangrijks. Jouw rol, jouw persoonlijke bijdrage doet er toe. Want zonder... Lees meer

Is dit uw nieuwe uitdaging?

Nu solliciteren Vacature mailen Vacature printen