Coördinator Kwaliteit en Patiëntveiligheid

Coördinator Kwaliteit en Patiëntveiligheid

Dit ga je doen
Ben jij een senior-adviseur met een passie voor kwaliteit?

Defensie is volop in beweging om haar hoofdtaak in te vullen, te beschermen wat ons dierbaar is. Goede gezondheidszorg van militairen is essentieel voor een sterke krijgsmacht. Het Centraal Militair Hospitaal (CMH) in Utrecht speelt hierbij een essentiële rol binnen de Dienst Gezondheid Organisatie (DGO). 

Als Coördinator Kwaliteit en Patiëntveiligheid ga je aan de slag binnen de sectie bedrijfsvoering van het Centraal Militair Hospitaal (CMH) en zorg jij ervoor dat processen voldoen aan de standaards en dat medewerkers ondersteund worden in hun bewustwording en kennis- en vaardighedenontwikkeling om deze standaards ook toe te passen. 

Spreekt dit jou aan? Heb je een goed oog voor kwaliteit en voor het betrekken van mensen? Solliciteer dan direct of lees snel verder.

Waar kom je te werken?
Het CMH behandelt actief dienende militairen, waarbij het doel is dat de patiënt na behandeling weer in staat is het fysiek zware beroep van militair uit te voeren. We onderscheiden ons als ziekenhuis door een focus op de belangen van zowel de patiënt als de krijgsmacht. Dat is zichtbaar in korte toegangstijden, gegarandeerde opvang voor militaire- en burgerslachtoffers in het calamiteitenhospitaal (samen met het UMC Utrecht), operationele bloedvoorziening, specifiek militaire gezondheidszorgexpertise, inzetbaarheidsadvisering en direct uitzendbare medisch specialistische capaciteit. In ons ziekenhuis hebben we tijd en aandacht voor onze patiënten en voor elkaar. 

De sectie bedrijfsvoering bestaat uit 7 medewerkers en een hoofd. Samen beheren we het integrale kwaliteitsmanagementsysteem en ondersteunen de bedrijfsprocessen van het ziekenhuis, zodat het optimaal kan functioneren. Dat doen we door projecten te ondersteunen, door bij te dragen aan verbeteringstrajecten, gevraagd en ongevraagd te adviseren, te analyseren en door stuurinformatie aan te leveren.

Wat ga je doen?
Jouw werkzaamheden bestaan uit:

• Ontwikkelen, onderhouden en toezien op het integrale kwaliteitsmanagementsysteem;
• Coördineren en uitvoeren van activiteiten zoals interne/externe audits, kwaliteitsplannen en rapportages; 
• Borgen van de planning en control op gebied van het integrale kwaliteitsmanagementsysteem binnen het CMH;
• Initiëren en ondersteunen van initiatieven om de kwaliteitscultuur binnen het CMH naar een hoger peil te brengen;
• Adviseren en ondersteunen van stakeholders.

Dit krijg je

• Schaal 11 - €4.772 - €6.549 (bruto)
• Tijdelijke aanstelling met uitzicht op vaste aanstelling
• Het betreft een aanstelling van 2 jaar
• Aantal uren per week - 38 uur
• Het salaris is gebaseerd op een 38-urige werkweek.

Dit bieden we nog meer
Vanaf 2025 ontvangen defensiemedewerkers voortaan het vakantiegeld en de eindejaarsuitkering niet meer als afzonderlijke uitkeringen, maar bouwen ze dit maandelijks op via het Individueel Keuze Budget (IKB). Het IKB voor defensiemedewerkers bedraagt in totaal 16,33 procent van het salaris.

Met het IKB kunnen defensiemedewerkers zelf beslissen wanneer, waaraan en hoeveel budget zij besteden aan tijd, geld of fiscale faciliteiten. Dit kan tot maximaal het maandelijks opgebouwde budget. Het IKB kan gebruikt worden voor:

• Maximaal 15 procent van het salaris kan maandelijks worden benut voor de uitruil van de tegemoetkoming woon-werkverkeer.
• Het maandelijkse verschil tussen de tegemoetkoming in de kosten van eigen vervoer voor woon-werkverkeer en het fiscaal maximum.
• Een fiets voor persoonlijk gebruik, inclusief fietsaccessoires en een fietsverzekering.
• Een computer die ook te gebruiken is voor werk of studie, inclusief computeraccessoires en een computerverzekering.
• Een accu of elektrische onderdelen voor een fiets.
• De betaling van de vakbondscontributie laten uitbetalen.
• Defensie verwacht de mogelijkheden van het IKB in de toekomst verder uit te breiden.

Dit vragen wij

Wie ben jij? 
Wij zoeken iemand met een kwaliteit en/of bedrijfskundige achtergrond met ervaring in de zorg, die nieuwsgierig en proactief is en mee wil bouwen aan de verdere optimaliseren en verbetering van het CMH. Je kan draagvlak creëren en schakelt moeiteloos tussen strategisch, tactisch en operationeel niveau en bent een verbindende factor.

• Een afgeronde HBO-/WO-opleiding (bijvoorbeeld Bedrijfskunde) of HBO/WO werk- en denkniveau;
• Ruime kennis en ervaring met kwaliteit- en veiligheidsmanagementsystemen, bij voorkeur in de zorg;
• Kennis en ervaring binnen een zorginstelling, bij voorkeur in een ziekenhuis;
• Ruime ervaring met projectmanagement en implementaties.

Hier kom je te werken
Meer over DOSCO/DGO/Centraal Militair Hospitaal, sectie Bedrijfsvoering
De Defensie Gezondheidszorg Organisatie (DGO) is een van de vier divisies van het Defensie Ondersteuningscommando. De DGO ondersteunt de operationele commando’s en draagt bij aan de inzetbaarheid van militairen. Hiervoor bieden we eerste- en tweedelijnszorg, opleidingen en logistieke ondersteuning. Ook ondersteunen we de zorg (inclusief voorbereidingen en nazorg) die de operationele commando’s leveren bij inzet. 

Het Centraal Militair Hospitaal (CMH) behandelt actief dienende militairen, waarbij het doel is dat de patiënt na behandeling weer in staat is het fysiek zware beroep van militair uit te voeren. We onderscheiden ons als ziekenhuis door een focus op de belangen van zowel de patiënt als de krijgsmacht. Dat is zichtbaar in korte toegangstijden, gegarandeerde opvang voor militaire- en burgerslachtoffers in het calamiteitenhospitaal (samen met het UMC Utrecht), operationele bloedvoorziening, specifiek militaire gezondheidszorgexpertise, inzetbaarheidsadvisering en direct uitzendbare medisch specialistische capaciteit. In ons ziekenhuis hebben we tijd en aandacht voor onze patiënten en voor elkaar. Bovendien is het werk afwisselend en zijn er veel mogelijkheden om je verder te ontwikkelen. Het CMH is lid van de NVZ en werkt op basis van een strategische alliantie samen met het UMC Utrecht. 

Over Ministerie van Defensie/DOSCO/DGO/CMH
Defensie zet zich in voor de belangen, welvaart en vrijheid van Nederland. We zijn dagelijks actief in binnen- en buitenland. Onze wereldwijde inzet versterkt de internationale samenwerking en zorgt ervoor dat mensen zich in vrijheid kunnen ontplooien. Nu en in de toekomst.

Bij het Ministerie van Defensie werken ongeveer 74.000 mensen direct en indirect aan vrede en veiligheid. Het ministerie bestaat uit de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO) en het Commando Materieel en IT (COMMIT).

Defensie is een van de grootste werkgevers van Nederland en vertoont overeenkomsten met een groot bedrijf. De operationele commando's (zee-, land- en luchtstrijdkrachten), de Marechaussee, het DOSCO en de COMMIT lijken op werkmaatschappijen.

Defensie Ondersteuningscommando
Het DOSCO is de overkoepelende dienstverlener voor de gehele Defensieorganisatie. Elk dienstencentrum heeft zijn eigen expertise. Het DOSCO streeft ernaar de klantgerichtheid te versterken, de dienstverlening te professionaliseren en de doelmatigheid te vergroten.

Ministerie van Defensie/DOSCO/DGO/CMH

Bijzonderheden
Wij zijn wereldwijd inzetbaar voor vrede en veiligheid. Een diversiteit in denkwijzen, perspectieven en kwaliteiten draagt bij aan het behalen van onze missie: “Beschermen wat ons dierbaar is.” Hiervoor zijn we nadrukkelijk op zoek naar nieuwe collega’s die bijdragen aan de diversiteit binnen Defensie.

Defensie zet zich ook in om medewerkers in dienst te nemen die onder de doelgroep van de Wet banenafspraak vallen. Sta jij geregistreerd in het doelgroepenregister, dan nodigen we ook jou uit om te reageren!

Je sollicitatiebescheiden worden uiterlijk drie maanden na afronding van de selectieprocedure vernietigd. Deze termijn is langer dan de standaard-termijn die de Algemene verordening gegevensbescherming voorschrijft. Deze langere termijn is nodig voor het geval er door een interne kandidaat een bezwaar- en/of beroepsprocedure wordt gestart.

Conform de interne procedures worden als eerste medewerkers met een dienstverband bij het ministerie van Defensie in beschouwing genomen. Wanneer blijkt dat er geen geschikte interne kandidaat geselecteerd kan worden, worden externe belangstellenden in beschouwing genomen.

Een veiligheidsonderzoek maakt deel uit van de selectieprocedure.

Meer informatie over deze vacature
Mevrouw E.J. Hascher, Hoofd Sectie Bedrijfsvoering
EJ.Hascher@mindef.nl 
06-26259181

Meer informatie over de sollicitatieprocedure
Mevrouw M. Warnik, Adviseur W&S
M.Warnik@mindef.nl 
06-23881754

Solliciteren
Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker. Eenieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.