Bestuurssecretaris

Bestuurssecretaris: een saaie, administratieve functie? Zeker niet bij Avoord.

Bij Avoord in Etten-Leur zoeken we een sprankelende, proactieve en verbindende bestuurssecretaris. Iemand die structureert en organiseert, signaleert en adviseert. Je bent discreet en je hebt goede communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als op papier. Daarnaast vind je het leuk om collega’s aan te moedigen om zelf in actie te komen. Verder ben je positief ingesteld en oplossingsgericht, zie je gemakkelijk verbanden en draai je je hand niet om voor het schrijven van allerlei stukken. Herken jij jezelf hierin? Dan is dit dé baan voor jou. Heb je ook nog eens affiniteit met (ouderen)zorg? Dan ben je voor ons de droomkandidaat.

Avoord werkt aan toekomstbestendige zorg voor ouderen. Gewoon leven staat daarbij voor ons voorop. Dat vraagt anders kijken, denken en doen. Dit doen we samen met alle collega’s van Avoord. We werken samen aan een beweging waarbij het doel scherp is en de weg ernaartoe soms nog een zoektocht.

Om onze bestuurders, managers en Raad van Toezicht hierin optimaal te ondersteunen, zijn wij op zoek naar een ervaren bestuurssecretaris. Ben jij een stevige en integere verbinder met bestuurlijke sensitiviteit? Een onafhankelijk denker met uitstekende communicatieve vaardigheden, die zich gemakkelijk beweegt in een complexe omgeving? Heb je bovendien een flinke dosis lef en energie, en maak je jouw werkomgeving een stukje leuker door wie je bent en hoe je samenwerkt? Dan maken wij graag kennis met jou.

Wat houdt de functie in?
De bestuurssecretaris is bij Avoord in Etten-Leur het organisatorische kompas en fungeert als regisseur tussen het bestuur, de Raad van Toezicht, het management en de medezeggenschapsorganen. Daarbij staan governance, beleidsontwikkeling en implementatie centraal.

Je schakelt moeiteloos tussen de bestuurders, het management, de Raad van Toezicht, de medezeggenschapsorganen en andere stakeholders. Je communiceert helder, weet mensen mee te nemen in besluitvorming en durft vanuit een onafhankelijke positie kritisch en proactief te adviseren wanneer de situatie daarom vraagt.

Je bent de rechterhand en sparringpartner van de bestuurders. Je adviseert over strategische vraagstukken, ondersteunt de bestuurlijke besluitvorming en bewaakt de kwaliteit van de bestuurlijke processen. Daarnaast ben je secretaris van de Raad van Toezicht en geef je leiding aan het bestuurssecretariaat en de ambtelijk secretarissen van de medezeggenschapsorganen. Je hebt directe invloed op de beleidsontwikkeling en bent de verbindende schakel tussen het bestuur, de Raad van Toezicht, het management en de medezeggenschap.

Wat ga je doen?

• Je ondersteunt de bestuurders bij strategische beleidsontwikkeling en de afstemming met medezeggenschapsorganen.
• Je fungeert als secretaris van de Raad van Bestuur en Raad van Toezicht.
• Je signaleert relevante ontwikkelingen, kansen en risico’s en vertaalt deze naar bestuurlijke adviezen.
• Je bereidt, coördineert en adviseert bij bestuurlijke besluitvorming.
• Je coördineert en bewaakt bestuurlijke besluitvormingsprocessen en governance-afspraken.
• Je geeft leiding aan en coacht het secretariaat en de secretarissen van de medezeggenschapsorganen.
• Je bewaakt de voortgang van organisatiebrede doelstellingen en ondersteunt bij de planning- en controlcyclus.
• Je draagt zorg voor tijdige en correcte interne en externe verantwoordingsdocumenten, waaronder het kwaliteitsjaarplan, kwartaalrapportages en het bestuursverslag.
• Je bewaakt en ontwikkelt governance, compliance en organisatiebrede beleidsprocessen verder.
• Je onderhoudt contacten met interne en externe stakeholders en draagt bij aan een effectieve samenwerking binnen en buiten de organisatie.

Aanvullend op de taken en verantwoordelijkheden van de bestuurssecretaris is de huidige functionaris ook onze CISO en leidinggevende van de afdelingen communicatie, evenementen en vrijwilligerscoördinatoren. Mede afhankelijk van jouw expertise en interesses maken we hier samen nog keuzes in.

Wat verwachten wij van je?
Je bent een sprankelende, proactieve, integere professional die zich gemakkelijk beweegt binnen een complexe omgeving. Dankzij jouw bestuurlijke sensitiviteit begrijp je wat er speelt binnen de organisatie en weet je verschillende belangen zorgvuldig af te wegen. Je bent analytisch sterk, kunt snel hoofd- en bijzaken onderscheiden en vertaalt complexe vraagstukken naar heldere adviezen.
Daarnaast ben je een natuurlijke verbinder. Je schakelt moeiteloos tussen de bestuurders, het management, de Raad van Toezicht, de medezeggenschapsorganen en andere stakeholders, waaronder de brancheorganisatie, inspecties, samenwerkingsverbanden en juridisch adviseurs. Je communiceert helder, weet mensen mee te nemen in besluitvorming en durft kritisch te adviseren wanneer de situatie daarom vraagt.

Verder beschik je over:

• Academisch werk- en denkniveau.
• Minimaal vijf jaar ervaring in een vergelijkbare functie binnen een complexe organisatie.
• Ervaring met governance, bestuurlijke besluitvorming en strategische beleidsontwikkeling.
• Ervaring als secretaris van een bestuur, directie of een toezichthoudend orgaan.
• Ervaring met organisatiebrede programma’s en verandertrajecten.
• Ervaring met het aansturen en coachen van medewerkers.
• Uitstekende mondelinge en schriftelijke communicatieve vaardigheden.
• Ervaring binnen de zorg is een pre, maar geen vereiste. Ervaring binnen een maatschappelijke organisatie vinden we wel belangrijk.

Wat bieden wij?

• Een hele leuke baan als bestuurssecretaris bij Avoord in Etten-Leur
• Een goed salaris conform de cao VVT, FWG 70.
• Een contract voor onbepaalde tijd voor 32-36 uur.
• Vakantiegeld van 8% en een eindejaarsuitkering van 8,33%.
• Vergoeding van je reiskosten conform cao VVT.
• Een goede pensioensregeling bij pensioenfonds Zorg en Welzijn.
• Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling.
• Meerkeuzearbeidsvoorwaarden, bijvoorbeeld voor het aankopen van een fiets en het uitruilen van reiskosten.
• Een prettige werkomgeving met goede begeleiding, waarin samenwerking en werkplezier centraal staan.

Wie zijn wij?
Avoord is een ouderenzorgorganisatie met ruim 1.200 medewerkers in Etten-Leur, Rijsbergen en Zundert (tussen Breda en Roosendaal). We bieden een breed palet aan ondersteuning in de wijk en op onze locaties, zodat ouderen hun leven zoveel mogelijk zelf kunnen leiden. Wij werken vanuit de Schijf van 5, met aandacht voor eigen regie, hulpmiddelen, innovaties, naasten en professionele zorg. Onze kernwaarden Samen, Nieuwsgierig, Respect en Durf vormen de basis van alles wat we doen. Bij Avoord werk je mee aan eigentijdse zorg, aan meer digitaal werken en aan meer werkplezier.

Word jij onze nieuwe collega?
We zien je reactie graag tegemoet via het sollicitatieformulier op de website en kijken ernaar uit om kennis te maken. Heb je nog vragen of wil je graag meer informatie? Neem dan contact op met Recruitment via contactinformatie of via recruitment@avoord.nl.

We sluiten de procedure idealiter af in de laatste week van augustus en plannen bij voorkeur de gesprekken ook die week. Een referentiecheck en VOG zijn onderdeel van de procedure. Een (online) assessment kan onderdeel zijn van de procedure.

Acquisitie voor deze vacature wordt niet op prijs gesteld.