Bestuurssecretaris

Altijd al van betekenis willen zijn voor de maatschappij en jouw steentje willen bijdragen? Wij brengen graag de volgende vaste functie binnen de gehandicaptenzorg onder de aandacht. Voor Zozijn zijn wij op zoek naar een bestuurssecretaris. Ben jij een strategisch regisseur, een doortastende, samenwerkingsgerichte, integere en communicatief vaardig onafhankelijk denker, met een warm hart voor de zorg? Neem dan contact met ons op, wellicht hebben we een mooie uitdaging voor je! Lees verder voor meer details…

Algemeen

Voor Zozijn zijn wij op zoek naar een bestuurssecretaris. Misschien is dit iets voor jou of kun je ons in contact brengen met de kandidaat die wij zoeken?

Gezien en geaccepteerd worden zoals je bent. Open en oprecht met elkaar in contact zijn en je verwachtingen en oordelen zoveel mogelijk opzij zetten. Zoeken naar de beweegredenen achter iemands handelen. Dat is de grondhouding van Zozijn. Alles draait om cliënten met hun netwerk. Om hun eigenheid, gezondheid, leven en hun regie daarover. Om vanuit een gelijkwaardige dialoog aan te sluiten bij wat er voor cliënten toe doet. Met vakkundige, enthousiaste en betrokken medewerkers helpt Zozijn haar cliënten gebruik te maken van wat de samenleving al biedt en stimuleert hen in wat zij de samenleving te bieden hebben. Dit doet Zozijn vanuit de kernwaarden liefdevol, vakkundig en vindingrijk. Zorg, ondersteuning en begeleiding wordt geboden op de plaats waar de cliënt woont of die de client zelf kiest. Dat zit in de genen van Zozijn.

Zozijn draagt in Gelderland en Overijssel bij aan de ontwikkeling van mensen met een beperking en helpt hen tot bloei te komen door liefdevolle en professionele ondersteuning. Al meer dan zeventig jaar lang is Zozijn vooral lokaal en regionaal georganiseerd. Zozijn kent drie geografische regio’s: Oost-Veluwe, Salland- De Graafschap en Achterhoek-de Liemers en twee sectoren met specifieke dienstverlening: Kind & Jeugd en Niet Aangeboren Hersenletsel (NAH). De dienstverlening bestaat uit: ambulante begeleiding, dagbesteding & werken, wonen & logeren, leren & ontwikkelen, zelfredzaamheid thuis en op het werk en diagnostiek & behandeling. 

Samen met het bestuur, 7 directieleden, ca. 35 managers, 2.800 medewerkers en ruim 700 vrijwilligers wordt dag en nacht hard gewerkt om de missie van Zozijn te volbrengen.

De functie

Voor de nieuw aan te stellen bestuurssecretaris zoeken wij een strategisch regisseur. Een doortastende, samenwerkingsgerichte, integere en communicatief vaardig onafhankelijk denker, met een warm hart voor de zorg.

De bestuurssecretaris is het strategische en organisatorische kompas van de organisatie en fungeert als regisseur tussen bestuur, toezicht, directie en medezeggenschapsorganen. De functie heeft een sterk adviserende, regisserende en coördinerende rol, waarbij governance, beleidsontwikkeling en implementatie centraal staan. Je vormt samen met je collega bestuurssecretaris een team waarbij jij de activiteiten rondom de bedrijfsvoeringportefeuille op je neemt en je collega de zorgportefeuille. 

Als bestuurssecretaris krijg je de uitdaging om in- en extern de ogen en oren van de Raad van Bestuur en de organisatie te zijn en om in een strategische spilfunctie een grote hoeveelheid mensen, ideeën, beleid, programma’s doelstellingen en acties integraal te coördineren en te verbinden in een dynamisch en veranderend speelveld. Je hebt een belangrijke strategische impact in het realiseren van organisatiedoelstellingen. Je bent verantwoordelijk voor het adviseren en het ondersteunen van de Raad van Bestuur, Raad van Toezicht en het concernmanagement bij de ontwikkeling en implementatie van strategisch beleid. Je initieert en ontwikkelt strategisch organisatiebeleid en coördineert regio overstijgende en concern brede projecten. Je draagt zorg voor het faciliteren van de besluitvorming en het toezien op naleven van afspraken (governance en compliance) zodat de Raad van Bestuur van Zozijn onderbouwde beslissingen kan nemen en aan wet- en regelgeving voldoet. Je voert het project- en programmamanagement uit, bewaakt en coördineert beleids- en besluitvormingsprocessen en je hebt een belangrijke rol in de communicatie voor, door en namens Zozijn. 

Je bent een onmisbaar onderdeel van het directieteam. Bij afwezigheid van je collega bestuurssecretaris neem je deze rol waar. 

Je ontvangt leiding van de Raad van Bestuur. Je werkt nauw samen met je collega bestuurssecretaris. Je onderhoudt intern contacten met directeuren, managers en andere collega’s. Je onderhoudt externe contacten met de brancheorganisatie, beroepsverenigingen, inspecties, juridisch adviseur en een eigen professioneel netwerk. 

Wij zoeken

Wij zoeken voor deze veelzijdige en uitdagende rol een stevig en onafhankelijk denkende bestuurssecretaris. Een ambitieuze, (organisatie) sensitieve en doortastende persoonlijkheid met een warm hart voor de gehandicaptenzorg. Een bedrijfsmatig, samenwerkingsgericht en inspirerend persoon die de organisatie verder helpt en adviseert bij de doorontwikkeling van de (strategische) organisatievraagstukken. 

Je combineert een dienstverlenende houding met een autonoom karakter, waardoor je een onafhankelijke positie kunt innemen. Tevens beschik je over strategisch inzicht, focus en sterke analytische advies en (project)managementvaardigheden. Je beweegt je gemakkelijk in de organisatie op zowel strategisch, tactisch als operationeel niveau en hebt gevoel voor uitdagingen die samenhangen met veranderprocessen. Met een onafhankelijke samenwerkingsgerichte blik en bestuurlijke sensitiviteit denk je mee en ben je het klankbord voor de Raad van Bestuur, Raad van Toezicht, concernmanagement en OR. Daarbij heb je vanzelfsprekend gevoel voor de bestuurlijke, juridische en professionele context en staan integriteit en vertrouwen hoog bij jou in het vaandel.

Je bewaakt en coördineert beleids- en besluitvormingsprocessen, bent bedreven in het ontwikkelen, implementeren en uitvoeren van project- en programmamanagement die je initieert, mobiliseert en organiseert. 

Ben jij een stevig, integer, onafhankelijk denker met humor die Zozijn op een samenwerkingsgerichte manier begeleidt met organisatievraagstukken op een (warm) zakelijke, doortastende en initiatiefnemende manier? Ben jij organisatie sensitief en heb je gevoel voor bestuurlijke sensitiviteit met oog voor procesoptimalisatie, -efficiency, structurering en borging van organisatie vraagstukken en processen? Gaat je hart sneller kloppen van de doelgroep en herken je jezelf in bovenstaand? Dan komen we graag met je in contact.

Het profiel 

Ben jij autonoom en authentiek, neutraal en diplomatiek, beschik je over stevigheid, kan je tegengas geven en heb je een gezonde dosis humor? Heb je meerjarige relevante werkervaring bij voorkeur als secretaris of bestuursadviseur (met een leidinggevende rol) in een veranderende organisatie bij voorkeur in de zorg, heb je ervaring met beleidsontwikkeling en strategische advisering evenals sterke organisatorische en procesmatige vaardigheden en accuratesse en beschik je over academisch werk-denkniveau (juridische of bedrijfskundige achtergrond, bestuurskunde) met uitstekende kennis van governance? Heb je ervaring met project-/programmamanagement m.b.t. organisatie -brede en/of bestuurlijke vraagstukken in een complexe organisatie? Ben je integer, heb je een representatief voorkomen en gedrag om de organisatie namens de Raad van Bestuur in- en extern te kunnen vertegenwoordigen en om visie en organisatiestandpunten helder en overtuigend voor het voetlicht te brengen? 

Je weet goed om te gaan met dynamiek, tijdsdruk en confrontatie met weerstanden en tegengestelde belangen en weet op een prettige samenwerkingsgerichte manier volhardend en met grote accuratesse processen, mensen en middelen aligned te krijgen. Je hebt een proactieve (hands-on) houding met een frisse blik, je geeft feedback, kan dit ontvangen en vertalen naar concreet gedrag. Je handelt op basis van fundamentele gelijkwaardigheid van mensen en fungeren als vertrouwenspersoon. Zijn de termen, onafhankelijk denker, trusted advisor en regisseur op jou van toepassing? Dan komen wij graag met je in contact!

Herken jij jezelf onvoldoende in deze functie of mocht je niet kunnen reageren, maar ken je wel de juiste persoon? Breng ons dan in contact brengen met de betreffende kandidaat. 

Honorering

De functie wordt gehonoreerd in FWG 70 volgens de CAO Gehandicaptenzorg. Het betreft een functie voor 32-36 uur per week en je standplaats is Wilp. 

De procedure

Voor meer informatie over deze vacature kun je telefonisch contact opnemen met Monica Olislagers op telefoonnummer contactinformatie . 

We zien je reactie in de vorm van een schriftelijke motivatie en actueel cv graag tegemoet door gebruik te maken van de volgende link: https://bit.ly/3VO2EM9

Een referentiecheck en VOG zijn onderdeel van de procedure, evenals een (online) assessment. Reageren kan tot 29 april 2025.

Met vriendelijke groet,

Team Avident