Bestuurssecretaris

Ligt jouw hart in de zorg, wil je werken in een organisatie waar de klanttevredenheid hoog is en waar ambitieuze uitdagingen op de agenda staan? Ben jij een evenwichtige persoonlijkheid en sterk in het onderhouden van relaties? Lees dan verder!

Voor Klimmendaal is ADJ op zoek naar een scherpzinnige bestuurssecretaris. Houd jij tempo in onze opgaven en ben je een onmisbare schakel in het samenspel tussen de Raad van Bestuur, de Raad van Toezicht, het Managementteam, de medezeggenschapsraden en de buitenwereld? Ben jij een goede adviseur, een ster in het bewaken van de gemaakte afspraken en in het verzorgen en stroomlijnen van interne processen? Ben jij een stevige persoonlijkheid en een autonome denker? Dan komen wij graag met jou in contact.

Bestuurssecretaris (36 uur, Arnhem)

Functieomschrijving
In deze functie vorm je de strategische schakel tussen de Raad van Bestuur en de organisatie. Je signaleert tijdig knelpunten, denkt vooruit en zorgt proactief voor oplossingen. Je bent in staat om krachten te bundelen, goed in te schatten wat nodig is en de organisatie daarin een stap verder te brengen.

Als secretaris van de Raad van Bestuur en de Raad van Toezicht realiseer je een heldere agenda-, overleg- en afsprakenstructuur en bewaakt de voortgang hierin. Zo zorg je voor de agendering en tijdige aanlevering van stukken. Die stukken maak je zelf en in samenwerking met collega's en andere afdelingen. Jij bent daarnaast ook de regisseur van besluitvormingsprocessen en adviseert gevraagd en ongevraagd. Je bent daarin een betrouwbare en zichtbare gesprekspartner.

Je bent onderdeel van het Management Team van Klimmendaal. Je weet samen met dit team de gewenste organisatiecultuur te versterken en daar ook interventies in te doen. Het werken met professionals gaat je van nature goed af. Je neemt daarnaast een belangrijke plek in het netwerk in, waarin Klimmendaal samenwerkt met een aantal andere organisaties. Je ziet daarin de voordelen van het netwerk, maar weet daarin ook de eigen positie van Klimmendaal te bewaken en te vertegenwoordigen. Je bent contactpersoon voor en creëert een goede relatie met de drie medezeggenschapsorganen.

Je toont hierin politieke en bestuurlijke sensitiviteit. Je bent goed zichtbaar in de organisatie en bent in staat een positie te verwerven. Ook leid je complexe, organisatie brede projecten of treed je op als opdrachtgever hiervoor.

Als bestuurssecretaris rapporteer je rechtstreeks aan de Raad van Bestuur.

Je geeft leiding aan het bestuurssecretariaat en de medewerkers van het beleidsbureau. In de nabije toekomst wordt duidelijk of dit ook voor de aansturing van de teams Communicatie en Kwaliteit en Veiligheid geldt. Een assistent bestuurssecretaris ondersteunt je in de werkzaamheden.

Jouw profiel
Je bent een daadkrachtige en integere professional met een brede kennis van juridische en bestuurlijke processen. Je combineert strategisch inzicht met sterke communicatieve vaardigheden en hebt een scherp oog voor governance. Met je natuurlijke manier van optreden weet je collegae te inspireren. Je hebt bij voorkeur je ervaring opgedaan in een complexe organisatie binnen de zorg of het (semi-)publieke domein. Je bent je bewust van de verschillende petten die je als bestuurssecretaris op hebt en bent daarin rolzuiver.

Als Bestuurssecretaris beschik je in elk geval over de volgende kennis en ervaring:

• Academisch werk- en denkniveau, bijvoorbeeld behaald door een opleiding bestuurskunde of gezondheidswetenschappen.
• Meerjarige relevante werkervaring (bij voorkeur als secretaris of bestuursadviseur).
• Ervaring met leidinggeven en/of coördineren van projecten.
• Ervaring met beleidsontwikkeling en strategische advisering.
• Ervaring in de zorg of kennis van relevante regelgeving in de zorg.
• Inzicht in en gevoel voor bestuurlijke verhoudingen en besluitvormingsprocessen.

Daarnaast herken je jezelf in de volgende competenties/persoonlijke kenmerken:

• Omgevings- en organisatiesensitief.
• Onafhankelijk en authentiek.
• Analytisch en daadkrachtig.
• Planmatig en gestructureerd.
• Zelfstandig, zorgvuldig en proactief.
• Strategisch maar ook hands-on.
• Verbindend, advieskrachtig en communicatief sterk.
• Toegankelijk en in staat gemakkelijk vertrouwen te winnen.
• Gevoel voor organisatieontwikkeling en innovatie.

Organisatie
Bij Klimmendaal draait alles om mensen. Als iemand door ziekte, aangeboren beperkingen of een ongeluk problemen ervaart in het dagelijks leven, kan revalidatie nodig zijn. Daarvoor kun je terecht bij Klimmendaal. Ieders behoeften en mogelijkheden staan hierin centraal. Klimmendaal daagt mensen met motorische en/of cognitieve beperkingen uit hun grenzen te verkennen en te verleggen. Hierdoor kunnen zij zo zelfstandig mogelijk functioneren. Dit doen zij met medisch-specialistische revalidatie op het juiste moment, op de juiste plek en met de juiste behandeling.

Klimmendaal is regionaal georganiseerd en behandelt zowel kinderen als volwassenen. Alle professionals werken volgens de laatste landelijke en internationale richtlijnen en met behandelprogramma's ter ondersteuning van de kwaliteit, effectiviteit en uniformiteit van de behandeling. Klimmendaal ondersteunt de patiënt en zijn naasten om, samen met haar professionals, de regie over het eigen revalidatieproces te nemen.

Klimmendaal staat voor gastvrije en duurzame zorg. Medewerkers werken vanuit vrijheid en verantwoordelijkheid. De netwerkpartners van Klimmendaal weten waar zij voor staan en wat zij samen met hen kunnen bereiken om de beste zorg en ondersteuning te bieden. Daarbij werkt Klimmendaal aan ontwikkeling en innovatie om tot betere oplossingen te komen voor de patiënt.

Binnen Klimmendaal wordt gewerkt aan vernieuwde vormen van samenwerking. Zowel op regionaal als landelijk niveau. Op regionaal niveau leidt dit tot inhoudelijke samenwerking en gezamenlijke huisvesting.

Op landelijk niveau werken we in Revion-verband aan continue kwaliteitsverbetering en creëren we synergie rond de ondersteunende diensten. De bestuurssecretaris is nauw betrokken bij het vormgeven van deze samenwerkingen, zowel organisatorisch als juridisch.

Klimmendaal heeft recent haar strategische koers 2025-2029 vormgegeven, waarin de focus komt te liggen op digitalisering van de zorg, continue kwaliteitsverbetering en intensivering van regionale en landelijke samenwerking. Alles is erop gericht een stabiele en betrouwbare organisatie vorm te geven, waarin er met nieuw elan kan worden voortgebouwd op structuur, implementatiekracht en eigenaarschap.

Arbeidsvoorwaarden
Klimmendaal biedt een contract voor 12 maanden met de intentie om het contract om te zetten naar onbepaalde tijd. Het betreft hier een fulltime functie (36 uur per week). Naast een pakket van uitstekende primaire (maximaal € 7862,-- bruto per maand, FWG 70) en secundaire arbeidsvoorwaarden krijg je de ruimte om te werken en te groeien binnen een professionele organisatie.

Procedure
Bij de werving en selectie laat Klimmendaal zich bijstaan door het bureau ADJ. Een referentiecheck en diplomacheck maken deel uit van deze procedure, een assessment kan hier ook onderdeel van uitmaken.

ADJ gelooft in de kracht van verschillende achtergronden en perspectieven. Daarom nodigen wij kandidaten die hieraan een bijdrage leveren van harte uit te reageren.

Jouw reactie, voorzien van motivatiebrief en cv, zien wij graag zo spoedig mogelijk doch uiterlijk voor 10 januari 2025 tegemoet. Solliciteren kan via het sollicitatieformulier op de website.

Contactpersoon
Marjolijn Brune
E-mailadres: marjolijn@adj.nl
Telefoonnummer: contactinformatie