Ambtelijk Secretaris Ondernemingsraad - Stichting De Wever

Wie ben jij en wat ga je doen 

Als Ambtelijk secretaris ondersteun, begeleid en adviseer je de Ondernemingsraad van De Wever en draag je graag bij aan goed georganiseerde advisering en besluitvorming. Als ambtelijk secretaris ben jij de verbindende kracht achter de Ondernemingsraad die bestaat uit 15 OR leden en 11 OR ambassadeurs. Je hebt een actieve rol in het bouwen van bruggen tussen de leden en ambassadeurs en fungeert als kartrekker. Dankzij jouw inhoudelijke en organisatorische ondersteuning kunnen de leden van de ondernemingsraad optimaal functioneren. Actieve medezeggenschap stimuleren zit in jouw natuur, en je voelt je trots als je ziet hoe jouw werk bijdraagt aan de koers van De Wever. Je schakelt soepel tussen strategie en uitvoering, vertaalt beleid naar concrete acties en houdt de vinger aan de pols bij actuele ontwikkelingen in wet- en regelgeving waaronder de CAO. Vergaderingen bereid je zorgvuldig voor en leg je helder vast. Je adviseert de OR-leden, fungeert als vertrouwd aanspreekpunt voor interne en externe stakeholders en bent een belangrijke sparringpartner voor het Dagelijks Bestuur van de OR.  

Samen zorgen jullie ervoor dat alles soepel verloopt, met oog voor kwaliteit, proces en resultaat. Je werkt graag gestructureerd, kan goed vooruit kijken en hebt goed overzicht.   

De volgende werkzaamheden maken onder andere deel uit van jouw functie:  

• Verzorgen van correspondentie, bewaken van de documentatiestroom en zorgen voor heldere en tijdige verslaglegging van OR- en overlegvergaderingen met de bestuurder. 
• Informatievoorziening, inhoudelijke ondersteuning en inhoudelijke advisering (gevraagd en ongevraagd) aan de OR leden, OR themaberaden en de OR ambassadeurs. 
• Voorbereiden en opstellen van adviezen en instemmingen, voorstellen en nota’s ten behoeve van de OR.  
• Adequaat organiseren en coördineren van de taken van de OR. 
• Ondersteunen bij collectieve belangenbehartiging, inspraak en medezeggenschap van de medewerkers en organisatie. 
• Coördineren van scholing voor OR leden en OR themaberaden.  
• Bewaken van processen en bepalingen en afgeven van signalen aan de raadsleden. 
• Proactief contact onderhouden met de individuele leden van de OR en OR ambassadeurs. 
• Je bent de olie tussen de Ondernemingsraad en zijn stakeholders. 
• Met de bestuurssecretaris en manager HRM maandelijks ambtelijk overleg over de status van alle onderwerpen in de OR portefeille.  
• Voorbereiden van agendaoverleg met bestuurder.  

Meer weten? 

Ben je nieuwsgierig en wil je meer weten over deze vacature of liever een vrijblijvend kennismakingsgesprek? Bel dan met Marjon Bartels (voorzitter OR) contactinformatie .  

Reageren kan tot en met 2 juli a.s. 

Min-max aantal uren per week 

24 - 28. 

Waar werk je 

De Wever heeft voor oudere inwoners van Midden-Brabant een antwoord op hun vraag naar een samenhangend pakket van wonen, ondersteuning, zorg en behandeling. De Wever heeft vijftien locaties waaronder een hospice en twee behandelcentra.  De Wever Thuis sluit aan met zorg, verpleging en ondersteuning vanuit onze woonzorgcentra in de wijk. Zo dicht mogelijk bij de cliënten thuis.  

Jouw kennis en vaardigheden 

Vakkennis is nodig op HBO werk- en denkniveau, bij voorkeur aangevuld met de opleiding Ambtelijk Secretaris (tenminste t/m leergang 3) en ervaring in het ondersteunen van complexe medezeggenschapsstructuren. De Wever biedt de mogelijkheid om je hierin (verder) op te leiden en te ontwikkelen.  

Goede beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk. 

Kennis van de WOR en andere wet- en regelgeving op het gebied van medezeggenschap vereist  

Kom je bij ons werken, dan vragen wij je om een ‘Verklaring Omtrent het Gedrag’ (VOG). De kosten hiervoor worden door ons vergoed.   

Wat kun je van ons verwachten 

Een uitdagende baan met volop mogelijkheden je verder te ontwikkelen.   

Een salaris van € 3.212,50 - € 4.659,42 per maand volgens CAO VVT FWG50 bij een 36-urige werkweek. Een aanloopperiodiek kan van toepassing zijn op het startsalaris.  

Een jaarcontract met vooruitzicht op onbepaalde tijd voor 24 uur tot 28 uur. Voor interne kandidaten conform huidig dienstverband.