Stafmedewerker HR - afdelingsbureau Medische Microbiologie en Infectiepreventie

Intro

Onze afdeling Medische Microbiologie en Infectiepreventie (MMI) is op zoek naar een daadkrachtige en zelfstandige medewerker die in staat is om een veelzijdige rol op het gebied van HR, contractmanagement en ondersteuning te spelen.

Wat ga je doen?

In deze rol ben jij o.a. verantwoordelijk voor de HR administratie en aanspreekpunt voor HR gerelateerde vragen vanuit onze afdeling. Je schakelt regelmatig met onze HR adviseur voor praktische zaken en voor advies, bijvoorbeeld om een praktische vertaling te maken van het ziekenhuis-brede HR beleid. Daarnaast ben je verantwoordelijk voor het tijdig vernieuwen en evalueren van dienstverleningsovereenkomsten die onze afdeling intern en extern onderhoudt.

Het is een functie in ontwikkeling en we zoeken iemand die niet schroomt om zaken aan te pakken, goed zelfstandig kan werken en daarnaast ziet waar de afdeling verder in ondersteund kan worden. Samen met de manager van de afdeling  is in de toekomst ruimte om deze functie verder vorm te geven.

• Je coördineert HR-processen binnen de afdeling.
• Je ondersteunt de afdelingshoofden bij HR-vraagstukken en de werving van nieuwe collega’s.
• Je bent verantwoordelijk voor een goede afhandeling van detacheringen binnen de afdeling.
• Je bent verantwoordelijk voor het maken van (periodieke) HR overzichten voor management en leidinggevenden.
• Je zorgt, samen met de HR adviseur, voor een goede en praktische vertaling van Amsterdam UMC HR beleid naar de afdeling.
• Je beheert en onderhoudt de in- en externe contracten van de afdeling.
• Je bouwt mee aan je eigen functie waarbij jouw initiatief en ideeën meer dan welkom zijn.

Wat neem je mee?

• Je hebt minimaal een afgeronde opleiding MBO administratie niveau 4, maar we moedigen andere geïnteresseerden met een MBO werkdenkniveau aan om ook te solliciteren.
• Je bent iemand die graag de handen uit de mouwen steekt en zelfstandig werkt.
• Kennis van P&O gerelateerde zaken in een vergelijkbare rol is een pré evenals ervaring met het werken met HR softwareprogramma’s (bijvoorbeeld PeopleSoft).
• Je hebt een scherpe blik: je ziet waar de afdeling extra ondersteuning nodig heeft.
• Je bent proactief en hebt een gestructureerde werkwijze.

Wat bieden we jou?

• Een jaarcontract met de intentie tot verlenging.
• Inschaling in salarisschaal 7: €2932 tot €3923 bruto bij een fulltime dienstverband (afhankelijk van opleiding en ervaring). Daarnaast ontvang je 8,3% eindejaarsuitkering. Bereken hier jouw netto salaris.
• Vakantie-uren: 190,4 uur per jaar bij een fulltime dienstverband en mogelijkheid om uren bij te sparen.
• Pensioenopbouw bij het ABP, waarvan wij 70% van de premie betalen.
• Bij 7 km of meer (enkele reis) 100% OV-vergoeding en bij eigen vervoer €0,18 per km tot maximaal 40 km enkele reis.
• Kom je liever lopend of op de fiets? Maak gebruik van onze goede fietsregeling. Je ontvangt een vergoeding à €0,18 per km.
• Gratis en onbeperkt toegang tot scholingen van onder andere GoodHabitz in onze leeromgeving.
• Een actieve personeelsvereniging én Jong Amsterdam UMC vereniging, die beide leuke (sportieve) activiteiten en evenementen organiseren.

Waar ga je werken?

Je komt te werken in het grootste academische ziekenhuis van Nederland verspreid over twee locaties. De afdeling Medische Microbiologie & Infectiepreventie heeft als hoofdlocatie het AMC. Het is een omvangrijke afdeling met ruim 360 medewerkers.

De afdeling heeft gespecialiseerde diagnostische laboratoria voor virologie, bacteriologie en mycologie, parasitologie en een centraal laboratorium voor moleculaire en serologische diagnostiek. Daarnaast omvat de afdeling een team voor Infectiepreventie en verschillende researchlaboratoria waaronder 2 landelijke referentielaboratoria en een expertisecentrum.

Professionaliteit en samenwerking staat voor onze afdeling hoog in het vaandel maar onze afdeling wordt ook gekenmerkt door zijn informele sfeer en laagdrempelige contacten tussen alle medewerkers van de afdeling waarbij persoonlijk contact en tijd voor elkaar deel uitmaakt van de dagelijkse werkzaamheden.

Het team

Als stafmedewerker HR maak je deel uit van een team van 8 medewerkers die allen binnen het afdelingsbureau van MMI werken. Je directe collega’s ondersteunen de afdeling secretarieel en op het gebied van financiën en kwaliteit. Je valt rechtstreeks onder de manager van het afdelingsbureau. Daarnaast schakel je veel met de leidinggevende van de diverse deellaboratoria en de HR adviseur van de divisie.

Gedurende de publicatietermijn worden sollicitaties worden doorlopend behandeld. Bij invulling van de vacature wordt deze voortijdig gesloten. 

Heb je nog vragen? Voor inhoudelijke informatie over deze vacature kun je terecht bij Jos Karlas, manager afdelingsbureau, via j.a.karlas@amsterdamumc.nl .

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure kun je terecht bij Tanja Hart, Recruitment adviseur via 06-21603178 of via t.hart@amsterdamumc.nl.

Een referentiecheck en screening kunnen onderdeel zijn van de procedure. Kom je bij ons in dienst, dan vragen we voor een aantal functiegroepen standaard een VOG (Verklaring Omtrent Gedrag). Lees hier wat dit inhoudt en of het voor jouw functie van toepassing is.

Interne kandidaten krijgen, bij gelijke geschiktheid, voorrang op externe kandidaten.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure en inhoudelijk  kun je terecht bij