Als secretaresse longtransplantatie ben je het visitekaartje voor de afdeling/polikliniek longtransplantatie en zorg je samen met alle behandelaren voor een zo optimaal mogelijk zorgproces voor onze patiënten.

Dit ga je doen

Voor de afdeling/polikliniek longtransplantatie zijn we op zoek naar een gemotiveerde, (eventueel medisch) secretaresse met ruime administratieve ervaring. 

De ontvangst van onze patiënten, tijdens de diverse spreekuren, is een belangrijk onderdeel van deze gevarieerde functie. Hierbij zorgt een goede voorbereiding voor een prettig verloop, ook voor de artsen en verpleegkundig specialisten. Daarnaast heb je een aantal belangrijke taken, zoals het plannen van screenings en het plaatsen van patiënten op de wachtlijst bij Eurotransplant. De overige werkzaamheden bestaan onder andere uit de telefoon en mail beantwoorden, orders verwerken en het voorbereiden van correspondentie voor de behandelaren. 

Het aantal uren per week wordt bepaald in gezamenlijk overleg, evenals je werkdagen. De werktijden zijn afwisselend gedurende de week van 8:00 tot 16:30 uur of van 8:30 tot 17:00 uur. 

Naast de afdeling longtransplantatie zal je te zijner tijd ook worden ingewerkt op een tweede specialistisch secretariaat van longziekten.

Hier ga je werken

De afdeling longtransplantatie is een afdeling binnen de divisie Hart & Longen van het UMC Utrecht en biedt gespecialiseerde zorg rondom longtransplantaties. Het team bestaat uit longartsen, verpleegkundig specialisten en in totaal 2 secretaresses, waar jij er een van kan zijn. Daarnaast wordt er nauw samengewerkt met de longfunctieafdeling, de polikliniek longziekten en diverse andere specialistische secretariaten.

Dit neem je mee

• Je hebt minimaal havo-werk- en denkniveau en/of een relevante opleiding, bijvoorbeeld een secretariële mbo-opleiding. Heb je gekozen voor de richting van medisch secretaresse, is dit gewenst, maar zeker niet noodzakelijk.
• De belangen voor longtransplantatiepatiënten zijn gedurende het totale zorgproces uitermate groot; punctualiteit is daarom een belangrijke vereiste voor deze functie.
• Daarnaast ben je een proactieve collega die goed organiseert, prioriteiten kan stellen, samen kan werken en het overzicht houdt.
• Je bent op administratief gebied zeer sterk, uiteraard gemotiveerd en blijft ook in een hectische omgeving vriendelijk en flexibel, zowel naar patiënten als naar behandelaren.
• Naast collegialiteit is stressbestendigheid dus ook een belangrijke succesfactor.
• Je bent flexibel. Incidenteel op andere dagen werken is voor jou geen probleem. 

Dit bieden we jou

• Een salaris tussen de € 2.599 en € 3.571 bruto per maand (schaal 6), op basis van een fulltime dienstverband (36 uur) afhankelijk van je relevante werkervaring.
• Een arbeidsovereenkomst voor een jaar met uitzicht op een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd.
• Eindejaarsuitkering van 8,3% en vakantietoeslag van 8%.
• Gunstige pensioenregeling bij ABP: wij betalen 70% van de premie.
• Toegang tot allerlei cursussen en trainingen in GoodHabitz. Je kan je bij ons blijven ontwikkelen. Onze behandelaren brengen je bijvoorbeeld graag medische relevante kennis bij door middel van klinische lessen.
• Cao à la carte: de mogelijkheid om extra arbeidsvoorwaarden te kiezen in ruil voor brutosalaris, zoals voor de aanschaf van een fiets, vergoeding van je internetabonnement en lidmaatschappen.