Wij zoeken een secretaresse die graag een stapje extra zet voor onze afdeling Translational Neuroscience. Met jouw servicegerichte instelling en affiniteit voor personele zaken ondersteun je zowel zelfstandig als in teamverband onze onderzoekers.

Dit ga je doen

Als medewerker van het secretariaat ondersteun je de onderzoekers van de afdeling Translational Neuroscience in hun managementtaken. De drie medewerkers van het secretariaat werken in teamverband en zijn samen verantwoordelijk voor een groot en breed takenpakket. De functie die vrijkomt is vooral gericht op personele zaken, zoals onboarding van nieuwe medewerkers, mutaties in aanstellingen, het verwerken van ziekte en verlof en het regelen van autorisaties en accountinformatie.

Daarnaast is het secretariaat als geheel verantwoordelijk voor de behandeling van de e-mails en het beheren van de complexe agenda’s van de hoogleraren. Ook boek je reizen voor de stafleden, organiseer je bijeenkomsten en workshops, reserveer je zalen en catering en help je bij projectmanagement en administratie. Ten behoeve van de communicatie binnen en buiten de afdeling maken wij gebruik van verschillende kanalen, waarvoor het secretariaat ondersteuning biedt. 

Kortom; samen met je collega’s zorg jij voor een optimale ondersteuning van onze afdeling.

Hier ga je werken

De afdeling Translational Neuroscience is het expertisecentrum voor neurowetenschappelijk onderzoek. Wij vertalen vragen uit de kliniek naar laboratoriumonderzoek om zo nieuwe wetenschappelijke kennis te vergaren. Dit doen wij door gebruik te maken van cel- en diermodellen voor verschillende neurologische aandoeningen. Zo verkrijgen wij inzicht in hoe de hersenen werken, hoe ziekten ontstaan en ook hoe wij deze kunnen behandelen en voorkomen in de toekomst. De afdeling werkt nauw samen met instituten van over de hele wereld. Daarnaast hebben we regelmatig contact met patiëntengroepen, het algemene publiek en het bedrijfsleven.

Meer informatie is te vinden op deze website. 

Dit neem je mee

• Je beschikt over een hbo werk- en denkniveau, wat je in staat stelt om complexe vraagstukken zelfstandig aan te pakken.
• Je bent servicegericht en haalt er voldoening uit om anderen te helpen.
• Met jouw sterke organisatorische vaardigheden weet je altijd het overzicht te bewaren en werk je efficiënt.
• Je bent communicatief vaardig in zowel het Nederlands als het Engels en kunt makkelijk schakelen tussen beide talen.
• Je hebt affiniteit met personele zaken en bent hierin gemotiveerd om verder te leren en te groeien.

Dit bieden we jou

• Een salaris tussen de € 2.599 en € 3.923 (schaal 6 of 7) bruto per maand en op basis van een fulltime dienstverband (36 uur). Op basis van je kennis, ervaring en werkzaamheden word je ingeschaald in schaal 6 of 7.
• Een arbeidsovereenkomst voor een jaar met uitzicht op een contract voor onbepaalde tijd.
• Eindejaarsuitkering van 8,3% en vakantietoeslag van 8%.   
• Gunstige pensioenregeling bij ABP: wij betalen 70% van de premie.   
• Reis je met het OV naar je werk? Bij meer dan 7 km enkele reis krijg je deze kosten 100% vergoed. Kom je lopend, fietsend of met de auto? Dan krijg je een vergoeding van € 0,18 per km (tot max. 40 km enkele reis met de auto).   
• Mogelijkheden om jezelf persoonlijk en op werkgebied te blijven ontwikkelen.  
• Cao à la carte: kies extra arbeidsvoorwaarden in ruil voor brutosalaris, zoals voor de aanschaf van een fiets, vergoeding van je internetabonnement en lidmaatschappen.