Welke uitdaging ga je aan?

Ben jij accuraat, organisatiesensitief, weet jij van aanpakken en kan jij goed prioriteiten stellen? Dan zoeken wij jou!

Als secretaresse van het programmabureau Rivierduinen Verleggen heb je een breed scala aan werkzaamheden, waarmee je een belangrijke bijdrage levert aan het operationeel functioneren van het programmabureau. In het programmabureau komen veel mensen en informatiestromen samen. De planning wordt bewaakt en inhoudelijke leerlijn van Rivierduinen Verleggen wordt hier gemaakt. Aan jou de taak de activiteiten te stroomlijnen en oog te houden voor zaken die andere mogelijk over het hoofd zien.

Dit doe je door:

• Complex agendabeheer; je beheert en bewaakt de agenda van de programmaleden, plant en coördineert verzoeken zowel intern als extern met weging van belang en urgentie;
• Mailboxbeheer; je monitort de mailbox van het programmabureau op agendaverzoeken en coördineert de informatiestroom;
• Het plannen en bewaken van de Planning & Control en de datastroom (in MS Teams);
• Het voorbereiden van overleggen, verslaglegging, actie- en besluitenlijst maken en bewaken van de voortgang;
• Organiseren, voorbereiden van interne en externe bijeenkomsten;
• Het assisteren en ondersteunen bij projectactiviteiten;
• Bij het prioriteren leg je verbindingen tussen onderwerpen, relaties en processen. Je kunt goed vooruit kijken, je kunt eenvoudig verbanden leggen en bent organisatiesensitief.

Wie ben jij?

Wie ben jij?

Voor de functie van secretaresse bij dit programmabureau heb je uitstekende communicatie vaardigheden nodig. Je kan goed schakelen op verschillende niveaus en pro-activiteit wordt zeer gewaardeerd. Je bent een collegiale teamspeler, je hebt oog voor lief en leed, en functioneert goed onder hoge druk. Je bent bij voorkeur beschikbaar op maandag en woensdag, eventueel dinsdag of donderdag.

Verder beschik je over:

• HBO werk- en denkniveau evenals ruime ervaring in organisatorische ondersteuning;
• Een afgeronde secretaresseopleiding;
• 2 tot 5 jaar werkervaring in een soort gelijke functie;
• Beheersing van Outlook, Word, Excel, Teams en iBabs;
• Je bent in staat zelf initiatief te nemen en werkt zelfstandig.

Waar ga je werken?

Je gaat werken voor het programmabureau van Rivierduinen Verleggen. Rivierduinen Verleggen is ons strategisch programma waarmee we beogen de komende jaren te werken aan een GGZ-organisatie die er is voor de mensen met complexe en ernstige psychiatrische aandoeningen.

Samen met de andere leden van het programmabureau (adviseurs/projectleiders/ ondersteuners) vorm je een team. Je standplaats is Leiden, maar er vinden ook incidenteel bijeenkomsten plaats elders in de regio.

Wat krijg je van GGZ Rivierduinen?

• Een contract voor een jaar voor 12 uur met uitzicht op een vast dienstverband;
• Een maandelijkse beloning tussen de €2.387,- en €3.541,- bruto (FWG 40) op basis van een 36 urige-werkweek;
• Een eindejaarsuitkering 8,33% van het bruto jaarsalaris;
  
• 8% vakantietoeslag;
  
• Reis- en onkostenvergoeding;
  
• Een pensioenregeling bij pensioenfonds Zorg en Welzijn;
  
• Meerkeuzesysteem arbeidsvoorwaarden (bijvoorbeeld voor de aankoop van een elektrische fiets of het kopen van extra verlofdagen);
  
• Keuze uit twee aantrekkelijke collectieve ziektekostenverzekeringen;
  
• Een levensfasebudget naast je (bovenwettelijke) vakantieuren;
• Opleiding en ontwikkeling via onze Rivierduinen Academie waarbij je de mogelijkheid hebt om zorginhoudelijke scholingsprogramma's en e-learningmodules voor professionele en persoonlijke ontwikkeling te volgen.

Meer weten?

Heb je vragen of wil je meer informatie? Neem gerust even contact op met Tessa Hagendijk, recruiter via contactinformatie of stuur een mail naar t.hagendijk@rivierduinen.nl.

Goed om te weten; onze sollicitatieprocedure omvat een referentiecheck en bij indiensttreding vragen we om een verklaring omtrent het gedrag (VOG).

GGZ Rivierduinen

GGZ Rivierduinen biedt geestelijke gezondheidszorg (ggz) aan mensen van alle leeftijden met ernstige, psychische klachten en hun naasten. Onze 2.100 collega’s bieden zorg aan zo’n 15.000 cliënten in de gemeenten in de regio’s Alphen aan den Rijn, Duin- en Bollenstreek, Gouda, Leiden, Leidschendam en Zoetermeer. Rivierduinen heeft onder andere poliklinieken, wijkteams, acute zorg, klinieken, verblijfsafdelingen, dagbesteding en een specialistische afdeling voor eetstoornissen.

Onze bevlogen medewerkers zijn het kloppende hart van onze organisatie. Daarom geven we je graag de ruimte. Zo zorgen we dat je werk vandaag en morgen bij je past. Wil je doorgroeien? Dan kun je met onze opleidingen en onderzoeksfaciliteiten zelf de regie nemen in je ontwikkeling. Met je vakkennis ben jij steeds de onmisbare schakel in de samenwerking met onze cliënten, hun naasten, je collega’s en onze ketenpartners. Zo maak jij het verschil!