Wil jij voor kinderen en hun ouders een vertrouwd gezicht en vraagbaak zijn voor de kinderafdeling in het Wilhelmina Kinderziekenhuis (WKZ)? Ben jij graag verantwoordelijk voor de zorgadministratie en heb jij oog voor kwaliteit? Lees dan snel verder!

Dit ga je doen

Als klinieksecretaresse heb je een breed administratief takenpakket en werk je in de frontoffice: vanachter de balie zorg jij voor een prettige en goede ontvangst van iedereen die onze afdeling bezoekt. Dit zijn met name patiënten, hun ouders en consulenten. Jij geeft hen samen met jouw collega’s een warm welkom. Ondertussen verricht je alle administratieve en planningswerkzaamheden rondom opname en ontslag van onze patiënten. Het uitwerken van medische correspondentie met behulp van het elektronische patiëntendossier (EPD) hoort eveneens tot jouw taken. 

Je bent verantwoordelijk voor: 

• administratief-secretarieel ondersteunen van het afdelingshoofd, afdelingsleiding en de teamleiding, met onder meer registratie in het roosterprogramma en agendabeheer;
• verslaglegging en verwerking van afdelingsgebonden besprekingen en activiteiten;
• voorraadbeheer kantoorartikelen, patiëntgebonden formulieren en afdelingsinformatie;
• verzorgen van effectieve communicatie van interne en externe klanten door het vastleggen van boodschappen, vragen en afspraken en het direct doorgeven ervan aan belanghebbenden zodat continuïteit van patiëntenzorg gegarandeerd is;
• handhaven en verbeteren van de kwaliteit van het klinieksecretariaat; en
• Het begeleiden van nieuwe collega's/stagiaires.

Hier ga je werken

We hebben twee vacatures: één op afdeling Schildpad en één op afdeling Papegaai. Het Klinieksecretariaat ondersteunt de medische en verpleegkundige staf van de afdelingen van het WKZ. Drie keer per week vindt de dagstart plaats met het multidisciplinaire team van de afdeling en verdeel je de werkzaamheden met elkaar. Jullie maken als team van secretaresses zelf het rooster en regelen vervanging bij ziekte zelfstandig.

Het WKZ, onderdeel van het UMC Utrecht, is het enige integrale academische kinderziekenhuis van Nederland met een eigen gebouw.

Het gebouw en onze medewerkers zijn kindgericht, en dat samen draagt bij aan onze missie om kinderen beter te maken. Op afdeling Schildpad en Papegaai komen patiënten tussen de 0 en 18 jaar oud die klinische zorg nodig hebben, bijvoorbeeld KNO, othopedie, uro- en nefrologie, kinderchirurgie en MDL. 

Beide teams hebben een open en gezellige sfeer en is betrokken met elkaar. Er is een hoge mate van bereidheid om elkaar te helpen waar nodig. 

Dit neem je mee

• Je beschikt over een relevante vakopleiding bijvoorbeeld een administratieve/secretariële opleiding.
• Een afgeronde cursus Medische Terminologie is een pre.
• Je bent klantvriendelijk, stressbestendig en hebt een flexibele instelling.
• Je hebt oog voor kwaliteit en werkt nauwkeurig.
• Je kunt goed samenwerken met je collega’s en vindt het fijn om samen met hen zelfstandig jullie werkrooster en ziektevervanging af te stemmen.

Dit bieden we jou

• Een salaris tussen de € 2.574 en € 3.411 bruto per maand (schaal 5), op basis van een fulltime dienstverband (36 uur).
• Een arbeidsovereenkomst voor een jaar.
• Eindejaarsuitkering van 8,3% en vakantietoeslag van 8%.
• Gunstige pensioenregeling bij ABP: wij betalen 70% van de premie.
• Toegang tot allerlei cursussen en trainingen in GoodHabitz.
• Cao à la carte: de mogelijkheid om extra arbeidsvoorwaarden te kiezen in ruil voor brutosalaris, zoals voor de aanschaf van een fiets, vergoeding van je internetabonnement en lidmaatschappen.