Binnen het directiesecretariaat van Fornhese ondersteun je ons managementteam, dat bestaat uit de directeuren en afdelingshoofden van bedrijfsvoering en behandelzaken. In een organisatie die volop in ontwikkeling is, speel jij een sleutelrol in het organiseren van secretariële en administratieve taken. Je werkt nauw samen met je collega’s en bent het eerste aanspreekpunt voor veel interne en externe contacten. Door jouw communicatieve vaardigheden en zelfstandigheid weet je verzoeken moeiteloos af te handelen. Flexibiliteit is voor jou vanzelfsprekend, waardoor je ruimte creëert voor onverwachte zaken en alles in goede banen leidt.
Op jou kunnen we rekenen als het gaat om:

• secretariële ondersteuning van het managementteam (complex agendabeheer, notuleren en e-mailafhandeling).
• het voorbereiden en uitwerken van vergaderingen en zorgdragen voor de bewaking van actiepunten.
• diverse administratieve taken om zo de communicatie tussen Raad van Bestuur, managementteam Fornhese en teams te bevorderen.
• het overnemen van werkzaamheden van jouw collega’s tijdens vakanties.
• een proactieve rol in het team van directiesecretariaat en management assistenten van de clusterhoofden.
• sensitiviteit voor ontwikkelingen binnen Fornhese en GGz Centraal in relatie tot de ondersteuning van het managementteam.

Hoe je ons als team het beste kunt omschrijven? Organisatorisch sterk, gericht op samenwerken en altijd bereid om te helpen en te ondersteunen. En het belangrijkste: we hebben plezier in wat we doen. We werken hard, mét ons hart.

Wij zorgen voor jou
Mogelijkheden binnen GGz Centraal zijn er genoeg. Omdat we een grote organisatie zijn met verschillende werklocaties kunnen we inspelen op ontwikkelwensen, functie-inhoud en woon-werkafstand. Samen kijken we naar wat jij nodig hebt in je werk. Ook kun je als directiesecretaresse bij GGz Centraal rekenen op:

• een bruto maandsalaris tussen € 2.451,- en € 3.863,- (CAO GGZ, functiegroep 45) op basis van 36 uur.
• een contract voor 24-32 uur per week voor onbepaalde tijd. We werken vanuit vertrouwen, dus je krijgt bij ons meteen een vast contract.
• een eindejaarsuitkering en een goede pensioenregeling.
• 166 verlofuren en 35 levensfase-uren op basis van 36 uur. Zo willen we bijdragen aan een goede werk-privébalans.
• een meerkeuzesysteem arbeidsvoorwaarden. Daarmee heb je de mogelijkheid om jouw salaris fiscaalvriendelijk in te zetten voor bijvoorbeeld de aanschaf van een fiets, aanvullende reiskostenvergoeding of extra verlof.

Een referentiecheck is onderdeel van ons aannamebeleid. Bij indiensttreding vragen we je om een actuele Verklaring Omtrent Gedrag (VOG). Wij vragen deze voor je aan en vergoeden de kosten.

Jouw kwaliteiten
Jij bent reflectief, flexibel en stressbestendig en kunt inspelen op onverwachte situaties. Je krijgt energie van vernieuwing en verbetering. Daarbij ben je ook in staat om hoofd- en bijzaken te onderscheiden, zodat je goed prioriteiten kunt stellen. Je past binnen GGz Centraal als je vanuit jouw expertise wilt bijdragen aan de allerbeste zorg. Ook heb je voor deze baan:

• een afgeronde opleiding tot directiesecretaresse op hbo-niveau.
• uitstekende schrijfvaardigheid met een prettige schrijfstijl.
• enthousiasme en nieuwsgierigheid.
• meerdere jaren aantoonbare ervaring als directiesecretaresse of management assistent.
• uitstekende kennis van Microsoft 365.

Met elkaar
Bij GGz Centraal rekenen elk jaar zo’n 25.000 cliënten op ons als de specialist in geestelijke gezondheidszorg. Samen met bijna 3.000 collega’s willen we elke dag het verschil maken voor onze cliënten. Dit doen wij deskundig en vanuit betrokkenheid. En door te verbinden, te innoveren en op elkaar te bouwen. Zo werken we samen aan de ggz van nu én van morgen. Meer weten over onze strategische koers? Je leest het hier.

Fornhese biedt specialistische kinder- en jeugd ggz voor kinderen van 0 tot 18 jaar en hun naastbetrokkenen. Vanuit verschillende locaties en samen met ruim 325 collega’s en netwerkpartners ontfermt Fornhese zich over het totale werkgebied van GGz Centraal. Fornhese staat voor een hoge mate van professionaliteit en expertise. Zowel in de directe zorg als in de visie op werkgeverschap. Eigen initiatief, kennisdeling en constructieve samenwerking kenmerkt de collegiale manier van werken.

Binnen het organisatieonderdeel Fornhese organiseren wij de zorg voor kinderen en jeugdigen van 0 tot 19 jaar en hun ouders. Dit doen wij in het hele werkgebied van GGz Centraal. Onze locaties vind je in Amersfoort, Almere, Lelystad, Ermelo, Barneveld, Hilversum en Nunspeet. Wij bieden een breed behandelaanbod aan onze cliënten met sterk uiteenlopende psychische klachten . Wij leveren zo veel mogelijk ambulante zorg, maar hebben ook een kliniek en bieden acute zorg.

Jouw nieuwe werkplek is deels op vaste locatie (Amersfoort) en bespreken we graag in overleg met jou. Ons managementteam beweegt zich over de locaties, dat kan ook voor jou gelden. En deels thuiswerken is ook mogelijk.

Versterk ons
Zet jouw talenten in als directiesecretaresse op de plek waar het er écht toe doet!

Wil je meer informatie over de vacature? Bel of app dan met Henk Mulder (directeur bedrijfsvoering Fornhese) via contactinformatie .

Als we dé geschikte kandidaat hebben gevonden, sluiten we de vacature eerder. Hebben we onze match nog niet gevonden? Dan zoeken we nog wat langer door.