Je start vandaag je dag in Godelinde in Bussum. Na het halen van een lekker kopje koffie of thee in het restaurant begin je met het doornemen van de mailbox. Een lijst met mutaties staat te wachten in Evi en ondertussen lopen verschillende collega’s bij je binnen met vragen over reiskosten, het salaris, het fietsplan etc. Voordat je het weet is het alweer tijd voor de lunch en praat je bij met collega’s. Na de lunch ga je verder aan de slag en heb je contact met de coaches over hoe je het beste de wijkteams kunt ondersteunen bij indiensttreding van nieuwe collega’s en help je collega’s (vaak telefonisch) bij hun vragen.

Elke dag is anders! Als medewerker personeelszaken ondersteun je managers, coaches en medewerkers bij allerlei vragen. Deze vragen kunnen gaan over de CAO, digitale systemen van Vivium, de arbeidsovereenkomst, het meerkeuzesysteem (fietsplan, PC privé, sporten). Deze afwisseling en het persoonlijke contact maken dit werk het leukst.”

Mirjam Verheul – Medewerker personeelszaken

Wat ga je doen?

Je bent, samen met een collega, verantwoordelijk voor de personeelsadministratie van de klantgroep Zorgeloos wonen, Zorg aan huis en Torenhof. Je verzamelt en controleert gegevens ten aanzien van de in-, door en uitstroom van personeel en verwerkt deze in de administratieve systemen. Je verricht ondersteunende werkzaamheden op het gebied van verzuim, zoals het plannen/beheren van de agenda van de bedrijfsarts. Je bent key user inzake het gebruik van het personeelsinformatiesysteem. Tevens ben je vraagbaak voor managers en medewerkers over de toepassing van cao VVT en overige wettelijke en interne regelingen. Je werkt in deze rol ook nauw samen met de Teamcoaches, (Locatie-)managers en de Adviseur P&O.

Wat breng je mee?

• Een relevant MBO diploma niveau 4 (administratie/arbeidsrecht) en relevante werkervaring;
• Warme gevoelens voor onze ouderenzorg;
• Affiniteit met systemen en bij voorkeur ervaring met AFAS Insite en Profit;
• Communicatief en digitaal vaardig;
• Kan zowel zelfstandig als in een team werken;
• Gezien de huidige bezetting is beschikbaarheid op maandag een pré;
• Een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) (dit regelen wij voor je).

Wat mag je van ons verwachten?

• Tot maximaal € 3502,58 bruto per maand bij een fulltime dienstverband (CAO VVT, schaal 40);
• Direct een jaarcontract;
• De kans om door te groeien en te blijven leren;
• Behalve vakantiegeld, ook een eindejaarsuitkering in november.

We zijn trots op #teamvivium en dat laten we graag blijken! 
Als Vivium collega profiteer je dan ook van een uitgebreid pakket aan Vivium Voordelen.
Zo kun je bijvoorbeeld een elektrische scooter, e-bike, fiets, laptop/tablet of fitness abonnement met belasting- en/of inkoopvoordelen kopen!
Ook krijg je een aantrekkelijke reiskostenvergoeding (beter dan de CAO), korting op uitstapjes en de mogelijkheid tot leasen van een e-bike of auto.
Check werkenbijvivium.nl/voordelen voor een overzicht van alle Vivium Voordelen. De keuze is aan jou.

Enthousiast?

Fijn: we horen graag van je! Heb je eerst nog vragen, of wil je meer informatie over deze vacature? Neem dan contact op met Nancy Roelfsma via contactinformatie of n.roelfsma@vivium.nl.

Ben je er al uit? Mooi: druk op de sollicitatie knop  en vertel ons kort wat jij bij ons wil toevoegen als Medewerker Personeelszaken.