De management assistent voor de opleiding anesthesiologie vervult een essentiële rol in de organisatie van deze opleiding en ook in het dynamische team, waarin we samen vorm geven aan opleiden en onderwijs van de zorgprofessionals van de toekomst.

Dit ga je doen

Je levert management ondersteuning aan de opleider van de medische vervolgopleiding anesthesiologie (dr. Gersten Jonker) en de plaatsvervangend opleider (dr. Myra Rinia) bij de uitvoering van allerlei taken zoals agendabeheer, planning van voortgangsgesprekken, verwerken van declaraties en administratieve afhandeling van personeelsmutaties. Je hebt de urenregistratie van de aios (artsen in opleiding tot specialist) in het systeem Monaco onder jouw hoede. Je beheert de Teamsomgeving van de opleiding en de opleidingsagenda. Daarnaast beheer de logistieke processen rond de onboarding van nieuwe aios. Wellicht kan dit veel beter, leuker of efficiënter. Jouw ideeën zijn welkom. Met de laatste taken werk je nauw samen met de opleidingscoördinator (mw. Marcella Brun) en met de andere leden van het opleidings- en onderwijsteam van de divisie vitale functies.

Hier ga je werken

De divisie vitale functies (DVF) bestaat uit de medische afdelingen anesthesiologie, intensive care, spoedeisende hulp, de centrale sterilisatie afdeling en het nationaal vergiftigingen informatie centrum. DVF draagt er zorg voor dat 24/7 ernstig zieke patiënten of ongevalsslachtoffers worden opgevangen, behandeld en zo nodig geopereerd. Deze zorg wordt geleverd door professionals van vele disciplines, zowel (para)medisch, verpleegkundig als ondersteunend. En binnen DVF gaat dit altijd samen met het opleiden van de professionals van de toekomst.

De opleiding anesthesiologie is een van de grootste medische vervolgopleidingen van het UMC Utrecht, met meer dan 50 aios. Daarnaast zijn er nog zo’n twintig verschillende opleidings- en onderwijstrajecten, variërend van enkele weken tot meerdere jaren, van student tot ervaren medewerker, op diverse terreinen binnen acute en operatieve zorg. Het opleidings- en onderwijsteam bestaat naast de (plaatsvervangend) opleider en de opleidingscoördinator uit onder meer een onderwijskundige, een management assistent academisch onderwijs, een management assistent paramedische opleidingen, diverse praktijkopleiders en vele docenten. Aansturing van het team gebeurt door de manager onderwijs (prof.dr. Reinier Hoff) en de manager zorgopleidingen (mw. Margriet de Hoop). Met jouw bijdrage maak je het mogelijk dat er ook in de toekomst voldoende goed opgeleide professionals zijn om de zorg te leveren.

Dit neem je mee

• Met jouw kennis van administratieve processen kan jij de opleiding goed ondersteunen.
• Je werkt met veel verschillende mensen en kan soepel schakelen tussen alle vragen en wensen die op jouw bordje komen en durft ook nee te zeggen.
• Je krijgt energie van nieuwe ideeën en innovaties en draagt hier aan bij.
• Je bent niet bang om met nieuwe informatiesystemen te werken en krijgt dit snel onder de knie (denk hierbij aan SAP, Monaco, Talentsoft, ULearn e.d.).
• Je werkt accuraat en bent zorgvuldig in je (schriftelijke) communicatie.
• Je werkt makkelijk in opdracht van anderen maar kunt ook proactief aan de slag.
• Je bent in staat zelfstandig te werken maar tegelijk ben je een teamspeler en belangrijke schakel in ons opleidings- en onderwijsteam.
• Ervaring in het werken binnen een ziekenhuissetting is een pré maar niet vereist.
• Je bent bereid om maandagen op locatie in het ziekenhuis te werken waarbij in overleg ook thuis gewerkt kan worden.