‘Meedoen mogelijk maken’ is waar Koninklijke Visio voor staat. Met zo’n 3000 medewerkers door heel Nederland vergroten we de zelfredzaamheid van slechtziende en blinde mensen. Dat doen we met enthousiasme, zorg, expertise en deskundigheid. Kijkend naar wat wél kan. En altijd vanuit de vraag van de cliënt. Daarmee maak je als medewerker van Visio het verschil.

We hebben ruimte voor een coördinator zorgadministratie. Ben jij verbindend, proactief, faciliterend, houd je van samenwerken en denk jij altijd 1 stap vooruit dan is dit misschien de functie voor jou! We zijn als team wendbaar, we streven met elkaar naar een duidelijk administratief proces rondom onze cliënten. We werken innovatief, zijn daarbij altijd in doorontwikkeling en kijken naar hoe het wél/beter kan, ‘Keep it simple’.

De afdeling zorgadministratie (17 medewerkers) is een landelijke afdeling die continue in ontwikkeling is. Het subteam coördinatoren zorgadministratie (4 medewerkers) werkt landelijk vanuit verschillende standplaatsen. Je voert je eigen werkzaamheden uit vanuit de blauwe kamer in Breda, daar zit je met één collega coördinator. Daarnaast ben je bereid om te reizen naar andere locaties in het land om samen te werken of bevindingen vanuit analyses te delen. Na een inwerkperiode op kantoor is de mogelijkheid om de werkzaamheden voor een deel thuis uit te voeren.

Samen met je collega’s coördinatoren zorgadministratie ondersteun je  collega’s binnen de domeinen Wonen & Dagbesteding, Revalidatie & Advies en Onderwijs bij de registratie van de geleverde zorg in ons elektronisch cliëntdossier. Je bent als coördinator een belangrijke schakel naar het primaire proces. Je voorziet het management van rapportage en je werkt samen met andere afdelingen voor optimalisatie van de gehele zorgketen.

Ben je goed in coördineren (processen), het plannen van projecten en administratieve processen. Ben je iemand die de handen uit de mouwen steekt, houd je overzicht en krijg je mensen mee? Vind je het geen probleem om als het nodig is een tandje bij te zetten?  Dan zoeken wij jou om ons betrokken en bevlogen team aan te vullen!

Ben jij onze nieuwe Coördinator Zorgadministratie

Dit krijg je

• een interessante, uitdagende en afwisselende functie in een plezierige werkomgeving;

• een enthousiast team van gedreven collega’s die je ideeën en inbreng waarderen;

• een tijdelijke aanstelling van een jaar met de intentie dit om te zetten naar een vast contract;

• de mogelijkheid om na de inwerkperiode hybride te werken zowel thuis als op kantoor;

• voor het thuiswerken worden middelen beschikbaar gesteld om je werk goed uit te kunnen voeren;

• een arbeidsduur van 28 uur in de week;

• arbeidsvoorwaarden conform de cao gehandicaptenzorg;

• een bruto maandsalaris FWG 45 van maximaal € 3.938 per maand op basis van 36 uur;

• een 8,33% eindejaarsuitkering en 8% vakantiegeld;

• 57 uur balansverlof en 144 uur vakantie op basis van 36 uur ;

• ruim aanbod scholingen en trainingen door de Visio Academie;

• ruim aanbod aanvullende voorwaarden denk hierbij aan een fietsplan, fiscale voordelen bij een weekendje weg, abonnement op de sportschool, Hello Fresh pakket en nog veel meer!

Dit ga je doen

• je coördineert, prioriteert, verdeelt en stemt het proces rondom zorgadministratie met collega’s af;

• je coördineert de registratie van de geleverde zorg met medewerkers uit het primaire proces;

• je ziet toe op een correcte en uniforme uitvoering van de werkzaamheden en naleving van de afgesproken richtlijnen, procedures en processen.

• Je geeft geconstateerde verschillen door aan de betrokkenen en voert bijsturingsmaatregelen door;

• je analyseert, controleert en fiatteert de geregistreerde productie van R&A, W&D en Onderwijs;

• je controleert en analyseert op overschrijding, rechtmatigheid en volledigheid van de afgenomen productie in relatie tot de zorglegitimatie;

• je fungeert als eerste aanspreekpunt m.b.t. de zorgadministratie en beantwoordt vragen rondom de zorgadministratie en je ondersteunt en faciliteert medewerkers van het primaire proces rondom het deelproces van de Zorgregistratie.

Dit ben jij

• hbo werk- en denkniveau, of een afgeronde vakgerichte mbo 4 opleiding is vereist aangevuld met ruime werkervaring;
• je hebt ervaring in een soortgelijke functie;
• kennis van en ervaring met het werken met diverse (geautomatiseerde) systemen;
• kennis van werkwijzen, procedures en relevante wetgeving;
• je bent accuraat, oplossingsgericht en analytisch.
• je bent proactief en neemt graag zelf initiatief;
• je kunt goed zelfstandig werken en stelt zelf je prioriteiten maar maakt ook graag deel uit van een team;
• je bent communicatief sterk. Door de coördinerende werkzaamheden en de veelvuldige interne en externe contacten op verschillende niveaus is tact, overtuigingskracht, hulpvaardigheid/klantgerichtheid vereist;
• je verbetert en denkt graag mee aan een werkproces dat volgens jou niet efficiënt verloopt.

Enthousiast?

Is dit de baan waarin jij al je kennis, ervaring en ambitie kwijt kunt? Waar je blij van wordt en waarvan je vindt dat ‘ie op jouw lijf geschreven is? Reageer dan snel. Je motivatie met CV ontvangen wij graag via onze website www.werkenbijvisio.org. Heb je nog vragen neem dan contact op met Henriette Koops (manager Zorgadministratie). Je kunt haar bellen of appen op contactinformatie  .

Je hebt tot 2 september de tijd om te reageren. In week 37 zal de briefselectie plaatsvinden, de gesprekken vinden plaats op woensdag 18 september 2024 in Breda op de Blauwe Kamer.

Onze kernwaarden verbinden, ontwikkelen en ondernemen dragen bij aan ons gezamenlijke doel; meedoen mogelijk maken voor mensen met een visuele beperking. Wij nodigen mensen met een visuele beperking van harte uit om te reageren. Interne kandidaten hebben  (bij gebleken geschiktheid) voorrang bij het vervullen van de vacatures.

In het kader van ons beleid van sociale veiligheid wordt een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) gevraagd.

Belangrijke mededeling:

De werving en selectie doet Visio zelf, acquisitie naar aanleiding van onze vacatures wordt niet op prijs gesteld.