Afdelingshoofd Flexbureau en Personeelsplanningscentrum

Ben jij de mensgerichte en strategische leidinggevende die weet te opereren binnen het complexe speelveld van personele capaciteit (vast en flexibel) in een krappe arbeidsmarkt, met oog voor roosters en een gezonde bedrijfsvoering die het werkplezier van medewerkers versterkt?

Vacature details

• Veldhoven
• 36 uur
• € 4.546,00 - € 6.850,00

Jij zorgt voor

• Een goed lopende afdeling personeelsplanning en flexbureau door jouw expertise in het opstellen van jaarplannen, begrotingen en budgetbeheer. Je analyseert en deelt op een gestructureerde en frequente wijze managementinformatie.
• Een coachende en verbindende rol binnen het team van personeelsplanning waarbij je richting geeft aan de persoonlijke en professionele ontwikkeling van medewerkers, met als doel eigenaarschap en zelforganisatie te stimuleren.
• Aansturing van de twee teamleiders van het flexbureau die operationeel leidinggeven aan de flexpool-medewerkers.
• Actieve inbreng in het managementteam van zorglogistiek. Je draagt bij aan het opstellen van strategisch beleid, jaarplannen, begrotingen en budgetbeheer, met oog voor optimale inzet van personeel en flexibiliteit in roostering.
• Het optimaliseren van werkprocessen rondom personeelsplanning, flexibele inzet en capaciteitsmanagement. Je signaleert knelpunten en leidt verbeterinitiatieven gericht op kwaliteit, continuïteit en werkplezier. Niet alleen binnen het team van personeelsplanners en flexbureau, maar ook breder in MMC bijv. bij de decentrale personeelsplanners. Deze verbeteringen voer je samen met je team en betrokken afdelingen door.
• Aansluiting bij de laatste ontwikkelingen en innovaties binnen de zorg, de zorglogistieke processen in het bijzonder. Jij weet wat er speelt, bent tevens op de hoogte van het beleid en de kaders binnen het ziekenhuis en weegt daardoor de mogelijkheden af.
• De planningsapplicatie OWS samen met je functioneel beheerders. Jullie zorgen ervoor dat de gebruikers nu en in de toekomst optimaal gebruik kunnen maken van de applicatie.
• Het onderhouden van de relatie met uitzendbureaus. Je ziet toe op de naleving van afspraken en anticipeert hier zo nodig op. Daarnaast heb je een belangrijke rol in het contracteren van partners die PNIL leveren.

Dit doe je samen met

Jouw collega’s: 16 medewerkers van de (Centrale) personeelsplanning, 2 functioneel beheerders OWS en 2 teamleiders flexbureau met circa 35 vaste medewerkers flex en circa 15 PNIL-professionals. Je hebt een nauwe samenwerking met verschillende onderdelen in de organisatie zoals de afdelingshoofden, teamleiders, managers zorg, mens & ontwikkeling en kwaliteit. Je hebt een nauwe samenwerking met het team capaciteitsadvies waarin jij een verbindende factor bent tussen de operationele, tactische en strategische lijnen.

Je bent onderdeel van het MT Zorglogistiek waarin je nauw samenwerkt met het afdelingshoofd KCC, afdelingshoofd opname/transfer, afdelingshoofd projectbureau, het team capaciteitsadvies en manager Zorglogistiek.

Binnen een organisatie die volop in ontwikkeling is, ben je een sparringpartner van- en adviseer je het management op het gebied van capaciteitsmanagement, gezond plannen en roosteren. Tevens lever je een bijdrage aan doorontwikkeling van de processen op dit gebied.

Marjolijn Kalsbeek, manager zorglogistiek, vertelt:  
“Máxima MC heeft de strategische opdracht om de toegankelijkheid van zorg in de regio te borgen met het oog op de schaalsprong en vergrijzing. Zorglogistiek is een belangrijke schakel om deze toegankelijkheid te realiseren: onze opdracht is ervoor te zorgen dat onze patiënten de juiste zorg krijgen, door de juiste zorgverleners, op de juiste tijd en plaats, met de juiste middelen en informatie, tegen acceptabele kosten”.

Dit past bij je als

• Je beschikt over academisch werk- en denkniveau met een afgeronde opleiding management/ bedrijfskunde.
• Je beschikt over ruime en relevante ervaring als leidinggevende in een complexe (zorg)omgeving. Het is voor jou een volgende stap in een eindverantwoordelijke rol. Jij bent boven alles mensgericht; voor de medewerkers heb je oprechte aandacht. Je bent een verbinder, zichtbaar en benaderbaar.
• Je aantoonbare kennis hebt van de gezondheidszorg en zorgprocessen. Ervaring, kennis en affiniteit met ziekenhuisorganisatie is nadrukkelijk een pré. Ervaring met en kennis van optimale personele inzet is een pré.
• Je bent in staat om op strategisch/tactisch niveau een bijdrage te leveren aan de organisatie van zorgprocessen en de bedrijfsvoering van de afdeling.
• Je kennis hebt van organisatieprocessen, bedrijfskunde en financieel-economisch instrumentarium evenals kennis van relevante wet- en regelgeving.
• Kennis van en ervaring met (het succesvol realiseren van) verandering- en implementatieprocessen en de daarin toe te passen modellen en methodieken.
• Je ontwikkelingen bijhoudt op het vakgebied en hierbij de mogelijkheden en consequenties verkent.
• Je visie hebt op de positie en het functioneren van een centraal plan- en flexbureau en toont eigenaarschap. Je durft koers te bepalen en daaraan vast te houden, zonder de verbinding met je omgeving te verliezen.

Je kiest voor Máxima MC omdat

• We zijn uitgeroepen door Randstad tot de meest aantrekkelijke werkgever in de non-profit sector – en dat voel je elke werkdag. 
• Bij ons de gezondheid van onze patiënten in goede handen is. Om ons werk optimaal te kunnen doen, zorgen we goed voor onszelf en voor elkaar. Bekijk ons jaardocument van 2024 om een beeld te krijgen van de ontwikkelingen in MMC.
• Onze ruim 4000 medewerkers iedere dag werken aan de beste zorg. We innoveren en ontwikkelen. We bedenken nieuwe technieken en organiseren de zorg slim.
• We als topklinisch opleidingsziekenhuis veel opleidingsmogelijkheden bieden.
• Wij een mooi arbeidsvoorwaardenpakket aanbieden, inclusief interessante regelingen als meerkeuzesysteem arbeidsvoorwaarden en activiteiten op gebied van gezondheid. Deze functie is ingeschaald in FWG-schaal 65 (maximaal € 6.850,00 bruto per maand op basis van een 36-urige werkweek) conform de generieke functie afdelingshoofd A1. Goed om te weten: per 1 augustus 2025, 1 februari én 1 augustus 2026 vinden er structurele loonsverhogingen plaats van 2%.
• Voor deze vacature geldt: Is er een overtuigende match? Dan krijg je gelijk een contract voor onbepaalde tijd.
• We als ziekenhuis steeds meer bezig zijn met verduurzamen. We maken deel uit van de top op het gebied van CO2-reductie in ziekenhuizen.

Lees meer over MMC…

Nieuwsgierig geworden?

Heb je interesse in deze functie bij Máxima MC? Dan zien we graag jouw reactie, in ieder geval vóór 3 juli a.s., via onderstaande button.

Wil je meer informatie over deze vacature? Neem contact op met Marjolijn Kalsbeek (manager zorglogistiek), te bereiken via telefoonnummer 040 – 888 8050 of mail naar m.kalsbeek@mmc.nl. 

De gesprekken zijn gepland op maandagmiddag 7 juli, houd deze datum alvast vrij in je agenda.

Een assessment kan onderdeel van de procedure zijn.

Voor iedere medewerker die wij aan willen nemen gaan we referenties na, vragen we een VOG (Verklaring Omtrent Gedrag) op en controleren we (indien van toepassing) het beroepsregister.

Bekijk je deze vacature via een andere website dan werkenbijmmc.nl? Check de vacature ook op onze eigen website. Externe websites nemen namelijk niet altijd alle informatie volledig over.