Stafadviseur capaciteit

Wat ga je doen

Om dagelijks goede zorg te garanderen, is operationele sturing nodig. Als capaciteitscoördinator ben je de schakel tussen management en werkvloer. Je draagt zorg voor relevante stuurinformatie. Met deze informatie creëer je, samen met anderen, kennis en inzicht die kan worden gebruikt om de zorgvraag optimaal af te stemmen op de beschikbare capaciteit. De verkregen inzichten deel je als advies met het management van de afdeling. Het is hierbij van belang dat je te allen tijde waakt voor een balans in de verdeling van mens en middelen. Daarom zijn overzicht houden en oplossingsgericht werken cruciaal.

Als stafadviseur ligt het zwaartepunt van je functie in werkzaamheden zoals het voorspellen van de zorgvraag, het plannen van de inzet van middelen en personeel, het coördineren tussen afdelingen en het optimaliseren van processen om de zorgverlening efficiënt te laten verlopen. Hierbij werk je nauw samen met anderen om de capaciteitsbehoeften te analyseren en vorm te geven. Je levert strategische adviezen aan het management om de efficiëntie en effectiviteit van de organisatie te verbeteren. Daarnaast ben je projectmatig inzetbaar, waarbij je verantwoordelijk bent voor het coördineren en implementeren van diverse projecten die bijdragen aan de optimalisatie van de capaciteitsplanning in ons cluster. Deze functie biedt een mogelijkheid om je eigen rol vorm te geven en actief mee te werken aan de verdere ontwikkeling en invulling ervan.

Werkomgeving

Je komt te werken in het cluster Neuro-Hoofd-Hals. Dit cluster bestaat uit de specialismen Keel-, Neus- en Oorkunde (KNO), Mond-, kaak- en aangezichtschirurgie (MKA), Neurochirurgie, Neurologie en Oogheelkunde. Het cluster verzorgt primair de complexe derdelijns zorg voor de drie noordelijke provincies en heeft de beschikking over verschillende poliklinieken waarvan een aantal met specialistische onderzoeks- en behandelkamers. De afdelingen maken daarnaast gebruik van het operatiecomplex, het operatieve dagbehandelcentrum (ODBC). Het operatieprogramma in onze universitaire, derdelijns zorgpraktijk, kenmerkt zich door een scala aan hoogcomplexe ingrepen.

Door de toenemende zorgvraag is het noodzakelijk om de beschikbare capaciteit van de verschillende faciliteiten zo efficiënt mogelijk te benutten. Je gaat o.a. samenwerken met medisch specialisten, planners, clustermanagers, het team van Integraal capaciteitsmanagement (ICM), en polimanagers. Je start op de afdeling Oogheelkunde, waar je de basis legt voor deze nieuwe functie. Gaandeweg verbreed je de samenwerking met de andere specialismen binnen ons cluster om de functie met jouw inbreng verder te ontwikkelen.

Wat vragen wij

• Je beschikt over hbo-/wo-denk- en werkniveau
• Je bent in staat om te adviseren op basis van data en beslismodellen
• Je kunt structuur aanbrengen bij operationele verstoringen en zorgt voor effectieve communicatie tussen de belangrijkste stakeholders.
• Je kunt moeiteloos schakelen en prioriteren en laat je niet makkelijk afleiden.
• Je bent creatief en praktisch in het vinden van oplossingen en kunt omgaan met conflicterende belangen.
• Je kunt goed zelfstandig werken en ook samenwerken is van belang.
• Je maakt rapportages en analyses op basis van trends en afwijkingen en presenteert deze aan het management
• Je hebt een praktische pioniersgeest die essentieel is voor het vormgeven van deze functie.

Kortom, als stafadviseur capaciteit weet je overzicht te houden en sta je stevig in je schoenen. Je hebt bij voorkeur een zorg-logistieke achtergrond en/of ervaring als professional in een (complexe) ziekenhuisomgeving. Je hebt goede communicatieve vaardigheden. Zowel vanuit patiëntenperspectief, maar ook vanuit bedrijfsmatig perspectief, heb je in de functie van stafadviseur, een bepalende rol.

Wat bieden wij

Een afwisselende, verantwoordelijke en uitdagende baan in samenwerking met verschillende disciplines zoals medisch specialisten, verpleegkundigen en medisch assisterende medewerkers. Je ontvangt leiding van één van de clustermanagers. Je krijgt een arbeidsovereenkomst voor de duur van een jaar (36 uur per week), met uitzicht op een vast dienstverband.

Je salaris bedraagt maximaal € 5.504,- bruto per maand (schaal 10), afhankelijk van opleiding en relevante ervaring, op basis van een fulltime dienstverband. Daarnaast biedt het UMCG 8% vakantietoeslag en 8,3% eindejaarsuitkering en de mogelijkheid tot sparen van balansverlof. Via het fietsenplan kun je een fiets of een e-bike fiscaal voordelig aanschaffen. Het UMCG heeft een goede regeling woon-werkverkeer als je met eigen vervoer komt. Woon je meer dan 7 kilometer enkele reis bij het UMCG vandaan, dan kun je ook kiezen voor 100% OV-vergoeding. De arbeidsvoorwaarden zijn conform de CAO Universitair Medische Centra (CAO-UMC).

Voor vragen over de functie

Als je vragen hebt over de inhoud van de functie, vinden we het leuk om van je te horen. Neem gerust contact op.

Solliciteren

Solliciteren kan uitsluitend via het digitale sollicitatieformulier onderaan deze pagina, tot en met 18 februari 2025. Binnen een half uur na het verzenden van het digitale sollicitatieformulier wordt een ontvangstbevestiging gemaild met nadere informatie.

Het UMCG voert een preventief Hepatitis B beleid. Indien vereist voor de functie kan het UMCG de vaccinatie verzorgen. Voor bepaalde beroepsgroepen wordt bij indiensttreding een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) gevraagd.

Solliciteer