Voor Dijklander Ziekenhuis zoeken we een

Privacy Officer 

(32 -36 uur)

Het Dijklander ziekenhuis is volop bezig met de doorontwikkeling en verdere professionalisering van de informatiebeveiliging van het ziekenhuis en zoekt voor het GRIP team (team Gezondheidsrecht, Risk, Informatiebeveiliging en Privacy) een aantal nieuwe collega’s. 

Daarom zoeken we voor hen een communicatief vaardige Privacy Officer die het belang van privacy kan uitdragen. 

Wat ga je doen? 

Als Privacy Officer ben je het eerste aanspreekpunt op het gebied van privacyvraagstukken. Je creëert bewustwording rondom privacy waardoor collega’s niet alleen weet hebben van privacy, maar ook begrijpen waarom dat nodig is. Wanneer nodig spreek je collega’s op een constructieve manier aan op gewenst gedrag met betrekking tot privacyaspecten. Ook geef je gevraagd én ongevraagd advies over privacyvraagstukken. 
Bij nieuwe processen of projecten breng je samen met de desbetreffende afdeling en collega’s de gegevensstroom in kaart. Je beoordeelt en beheert de privacy risico’s en voert Data Protection Impact Assessments (DPIA) uit. 
Naast je dagelijkse werkzaamheden ben je ook op beleidsmatig terrein actief. Je ontwikkelt en implementeert privacybeleid en protocollen. Je beoordeelt regelmatig deze beleidsmaatregelen en past ze aan op basis van nieuwe wetgeving en best practices. Daarbij zorg je voor effectieve communicatie en training omtrent dit beleid en protocollen aan alle medewerkers. 
Je voert de regie op je vakgebied, maar bent tegelijkertijd een laagdrempelige gesprekspartner voor de verschillende niveaus binnen het ziekenhuis en extern. Dit doe je met een overstijgende blik en oog voor de verschillende belangen in het ziekenhuis. Je verkrijgt snel overzicht op de processen binnen de organisatie en weet complexe materie gemakkelijk en helder te vertalen naar de praktijk. 

Verder bestaan je werkzaamheden onder meer uit: 

• behandelen van datalekken en (toezien op) implementeren van correctieve en preventieve maatregelen;
• opstellen van bewustwordingsplan en uitvoeren van de bewustwordingsactiviteiten, waaronder privacytraining en berichtgeving op intranet;
• het opstellen en/of beoordelen van privacy overeenkomsten; 
• zorgdragen voor en beheren van het Verwerkingsregister;
• maken en implementeren van beleid en protocollen in privacy waar nodig;
• beoordelen en controleren van inzagen in patiëntgegevens (EPD) als lid/voorzitter van de toetsingscommissie EPD en Autorisatiecommissie EPD. 

Je werkt nauw samen met de CISO, Risk Officer, Functionaris Gegevensbescherming en juristen van het Bestuursbureau (het GRIP team) om privacybescherming te integreren in bredere risicomanagement- en informatiebeveiligingsstrategieën. Ook overleg je regelmatig met collega’s van de verschillende afdelingen, zowel uit de directe zorg als uit de ondersteunende diensten en gaat hiervoor ook het huis in.

Je maakt deel uit het Bestuursbureau dat ervoor zorgt dat het besturingsproces en besluitvormingsproces zo efficiënt en effectief mogelijk worden ingericht. Dit doen zij voor alle betrokkenen, inclusief de Raad van Bestuur, bij ziekenhuisbrede onderwerpen. Zo dragen zij bij aan het realiseren van de ambities van het Dijklander Ziekenhuis. 
Het bestuursbureau bestaat onder meer uit het secretariaat Raad van Bestuur, ambtelijk secretarissen van de Cliëntenraad en de Ondernemingsraad en de ondersteuning van het Stafbestuur (medisch en verpleegkundig). Daarnaast werken in het Bestuursbureau ook een Risk Officer, juristen, Privacy Officer, Functionaris Gegevensbescherming (FG) en een CISO; het GRIP team. De CISO geeft functioneel leiding aan dit team, met uitzondering van de FG.

Het team bestaat uit zelfstandig werkende professionals. Het Bestuursbureau wordt hiërarchisch aangestuurd door de secretaris Raad van Bestuur. Je standplaats is Hoorn en Purmerend.

De prioriteiten voor de komende periode zijn: 

• naast ‘going concern’; de dagelijkse gang van zaken, actie ondernemen bij eventuele datalekken; 
• analyse van de basisstructuur;
• afspraken met Raad van Bestuur vastleggen over rapportages;
• programmamatig doorvoeren van verbeteringen op basis van het jaarplan, zoals bijvoorbeeld het actualiseren van de privacy verklaringen; 
• organisatie breed bevorderen van bewustwording inzake privacy. 

Wie ben jij? 

Wij zijn op zoek naar een ervaren privacy officer die het visitekaartje van het Dijklander kan zijn op het gebied van privacy. 
Maar ook als je minder ervaren bent, en wel affiniteit hebt met privacy wetgeving en AVG, ben je meer dan welkom om te reageren. De organisatie bied je dan begeleiding vanuit het team. 
Je bent een doorpakker, iemand met een praktische aanpak die in staat is om hoofd- en bijzaken goed te onderscheiden. Je bent daadkrachtig en weet je standpunt op een prettige manier te verdedigen naar collega’s, management en Raad van Bestuur. 
Je communiceert gemakkelijk op alle niveaus binnen de organisatie en bent daarbij gericht op samenwerking om zo tot een oplossing voor eventuele vraagstukken te komen. 

Daarnaast:

• heb je minimaal HBO werk- en denkniveau, bijvoorbeeld Nederlands Recht, en voldoende (bewezen) affiniteit en kennis van privacybescherming;
• heb je ruime kennis van de AVG en ben je bekend met privacywetgeving in de zorg (of ben je bereid je hierin te scholen);  
• heb je minimaal 2-4 jaar ervaring als privacy offer, bij voorkeur ook in de zorg; 
• kennis en ervaring met zorgprocessen is een pré. 
   

Organisatie

Het Dijklander Ziekenhuis levert de beste professionele zorg waarbij aandacht voor de patiënt voorop staat. De organisatie is geworteld in de regio’s Waterland en West-Friesland en biedt zorg aan alle inwoners. Als opleidingsziekenhuis delen ze kennis en ervaring. Het houdt ze scherp en zo blijven ze zich ontwikkelen. Samenwerking met andere partijen zoals (academische) ziekenhuizen, huisartsen en thuiszorg vinden zij voor goede zorg onmisbaar.
Bij het Dijklander Ziekenhuis werken in totaal 3.000 medewerkers, verdeeld over vier locaties in Hoorn, Purmerend, Enkhuizen en Volendam.

Meer informatie

Het Dijklander Ziekenhuis biedt een door en door Dijklander werkplek; een werkplek waar oprechte interesse, lef en nuchterheid hand in hand gaan. Zij bieden je een omgeving die uitnodigt om de grenzen van je vakbekwaamheid steeds te verleggen, geven je ruimte, verantwoordelijkheid en steun om doelstellingen te behalen. 
De arbeidsvoorwaarden voor Dijklanders zijn geregeld in de Cao-Ziekenhuizen. De functie wordt marktconform beloond. Naast je salaris heb je ook recht op een eindejaarsuitkering, vakantiegeld en is je pensioen goed geregeld via PFZW.  Ook hebben ze een bedrijfsreglement waarbij met voordeel bijvoorbeeld een fiets kan worden aangeschaft. En via ‘CultuurWerkt’ kun je met korting gebruik maken van diverse kunst- en cultuuractiviteiten.
Voldoe jij aan het gevraagde profiel? Dan krijg je direct een contract voor onbepaalde tijd voor 32-36 uur per week.

Voor meer informatie over deze vacature kun je bellen met Robert van Vlijmen, adviseur van Brederijn 3.0, via contactinformatie . 

Ben je geïnteresseerd en nieuwsgierig? Dan zien we graag jouw reactie zo snel mogelijk tegemoet. 
Solliciteren kan door je CV met motivatiebrief via onze website te uploaden door middel van de knop ‘Reageren’ bij deze vacature. 

We willen de vacature graag zo snel mogelijk invullen. Daarom kan, bij het vinden van de juiste kandidaat afgeweken worden van onderstaande planning. 
De sluitingstermijn van de werving is op 25 juni a.s.

Op basis van een brief- en CV-selectie vinden de eerste selectiegesprekken plaats op 2 en 3 juli a.s. bij ons bureau. Als je hiervoor wordt uitgenodigd, zullen wij je hierover benaderen.

Eventuele gesprekken met advies- en selectiecommissie bij het Dijklander Ziekenhuis staan gepland op 10 juli en 12 juli aanstaande. 
Wij adviseren je om hier alvast rekening mee te houden in je agenda, omdat deze data kort na elkaar liggen.