HR-adviseur personeelsmanagement

Intro

Vind jij het leuk om teamleiders en hoofden van afdelingen te ondersteunen bij hun personeelsmanagement? Werk jij graag binnen een dynamische en grote organisatie waar altijd wel wat gebeurt? Word dan HR adviseur bij de Facilitaire dienst van Amsterdam UMC!

Wat ga je doen?

Als HR adviseur bij de Facilitaire dienst ben jij het eerste aanspreekpunt voor leidinggevenden voor uiteenlopende vraagstukken op het gebied van personeelsmanagement, zoals o.a. in-, door- en uitstroom en verzuimbegeleiding. Je geeft advies en begeleidt leidinggevenden bij het uitvoeren van HR-taken. Dit kunnen korte 'uitzoek' vraagstukken zijn, maar je kunt ook te maken krijgen met complexere zaken.

De Facilitaire dienst van Amsterdam UMC verkeert in een proces van harmonisatie van dienstverlening en organisatiestructuur. In 2024 is de volledige geharmoniseerde leidinggevende structuur geïmplementeerd. Daarbij zijn de functies ‘hoofd’ en ‘teamleider’ tot stand gekomen die voor veel leidinggevenden een toename van verantwoordelijkheden inhielden. Je helpt leidinggevenden bij een goede invulling van hun toegenomen verantwoordelijkheid op HR-gebied.

In deze veelzijdige functie leer je het HR-vak en de organisatie snel en goed kennen. Je werkt minimaal 50% op locatie. Verder is er de mogelijkheid om thuis te werken.

Je houdt je onder andere bezig met:

• adviseren over en begeleiden/ondersteunen van de leidinggevenden bij de toepassing van de cao en het HR-beleid (o.a. verzuimbeleid);
• verzuimbegeleiding in het kader van de Wet Poortwachter, maar je kijkt ook naar preventie;
• ondersteunen en zorgdragen voor een goede vastlegging van afspraken die niet in standaard documentatie wordt vastgelegd;
• ondersteunen van de managers bij het maken en uitvoeren van de afdelingsplannen (o.a. opleidingsplan en uitvoeren van de personeelsplanning);
• genereren van managementinformatie en rapportages en ondersteunen bij het maken van analyses.

Wat neem je mee?

Je vindt het leuk om problemen en operationele vraagstukken op te lossen en je pluist graag dingen uit om een ander te helpen. Verder ben je een stevige persoonlijkheid die (het ondersteunen in) complexe situaties niet uit de weg gaat. Er gebeurt veel in onze organisatie en daarom is het van belang dat je snel kunt schakelen, stressbestendig bent en goed prioriteiten kunt stellen. Verder neem je mee:

• Hbo-diploma, bij voorkeur een opleiding in de richting van HR, MER, of vergelijkbaar.
• Enige relevante werkervaring of uitgebreide stage-ervaring op het gebied van HR.
• Digitale vaardigheid: MS Office beheers je volledig en andere applicaties maak jij je snel eigen. Ook heb jij kennis van of affiniteit met ken- en stuurgetallen.
• Goede contactuele eigenschappen; je beweegt je makkelijk tussen verschillende lagen in de organisatie.
• Proactieve houding, hands-on mentaliteit en enthousiasme.
• Open en leergierige houding, aangevuld met een goed gevoel voor humor.
• Goede communicatieve vaardigheden in de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk.

Wat bieden we jou?

• Een jaarcontract met uitzicht op een vast contract.
• Inschaling in salarisschaal 9: € 3.655 tot € 5.010 bruto bij een fulltime dienstverband (afhankelijk van opleiding en ervaring). Daarnaast ontvang je 8,3% eindejaarsuitkering. Bereken hier jouw netto salaris. Vanaf 1 juli 2025 is er een salarisverhoging van 3%. Zie hier meer informatie over de verbeterde arbeidsvoorwaarden.
• Vakantie-uren: 190,4 uur per jaar bij een fulltime dienstverband en mogelijkheid om uren bij te sparen.
• Pensioenopbouw bij het ABP, waarvan wij 70% van de premie betalen.
• Bij 7 km of meer (enkele reis) 100% OV-vergoeding en bij eigen vervoer €0,18 per km tot maximaal 40 km enkele reis.
• Kom je liever lopend of op de fiets? Maak gebruik van onze goede fietsregeling. Je ontvangt een vergoeding à €0,18 per km.
• Gratis en onbeperkt toegang tot scholingen van onder andere GoodHabitz in onze leeromgeving.
• Een actieve personeelsvereniging én Jong Amsterdam UMC vereniging, die beide leuke (sportieve) activiteiten en evenementen organiseren.

Waar ga je werken?

Met veel enthousiasme en gastvrijheid de zorg ondersteunen, daar staat de Facilitaire dienst van Amsterdam UMC voor. Hieronder vallen ruim 600 collega’s werkzaam in logistiek, schoonmaak, beveiliging, publieksservices, klantenservice en eten en drinken. Samen zorgen zij ervoor dat ondersteunende processen soepel verlopen en medewerkers in de primaire processen hun aandacht volledig kunnen richten op de zorg, onderwijs en onderzoek.

Op dit moment wordt hard gewerkt aan het harmoniseren van de dienstverlening wat in meerdere of mindere mate gevolgen heeft voor de functie-inhoud van medewerkers. Voor zover nodig worden de functies opnieuw omschreven. Dit traject loopt tot ca. medio 2026.

Ondertussen gaat het werk op onze locaties gewoon door! Samen met drie HR collega’s (twee senior HR adviseurs en één HR adviseur) adviseer en ondersteun je alle leidinggevenden en collega’s binnen de dienst. In deze rol zul je in eerste instantie voornamelijk verantwoordelijk zijn voor locatie VUmc en wordt er in de toekomst gekeken naar een eventuele nieuwe verdeling.

Sollicitatieprocedure

Er vinden per kandidaat twee gesprekken plaats van elk 45 minuten. Deze gesprekken staan gepland op maandag 7 juli tussen 13.00-16.00 uur óf dinsdag 8 juli tussen 08.30-11.00. We vragen je hier vast rekening mee te houden in jouw agenda.

Heb je nog vragen? Voor inhoudelijke informatie over de vacature kun je terecht bij Chris van de Woestijne, senior HR adviseur, via 06-40795403 of c.vandewoestijne@amsterdamumc.nl of Larissa Kooren Vinkoert via 06-51902967 of l.koorenvinkoert@amsterdamumc.nl.

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure kun je terecht bij Rhiannon Sandfort, recruitmentadviseur, via r.e.sandfort@amsterdamumc.nl.

Een referentiecheck, screening en aanstellingskeuring kunnen onderdeel zijn van de procedure. Lees hier of dit ook voor jou geldt. Kom je bij ons in dienst, dan vragen we een VOG (Verklaring Omtrent Gedrag).

Intern gaat bij gelijke geschiktheid voor extern.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.