Adviseur Verwijzingen

Zoek je een baan met impact en heb je hart voor de zorg? Dan is deze vacature misschien iets voor jou! De groeiende behoefte aan zorg in combinatie met het tekort aan personeel maakt dat we veel vragen van onze collega’s. Dit vraagt om duurzame veranderingen om de zorg beter en slimmer te organiseren, zorgprofessionals te ontlasten door middel van digitalisering. Goede samenwerking met de verwijzers en regiopartners is hierbij essentieel.

Als adviseur lever je een belangrijke bijdrage aan de verwijzersstroom richting het ziekenhuis. Je bent o.a. verantwoordelijk voor een optimale digitale vindbaarheid van HMC voor verwijzers en ketenpartners (ZorgDomein). Wij zijn opzoek naar een collega die het zorgproces kent, oog voor detail heeft, verandering leukt vindt, initiatieven neemt en energie krijgt van samenwerken.

Wat ga je doen?
Als adviseur verwijzingen zorg jij voor een optimale (digitale) samenwerking in de keten door middel van de inrichting van ZorgDomein. Als ziekenhuis ontvangen we onze verwijzingen via de applicatie ZorgDomein. Hierin etaleren we ons zorgaanbod zodat de verwijzer de juiste verwijzing kan maken. Als adviseur weet je de buitenwereld met het ziekenhuis te verbinden en vertaalt dat in de juiste informatie voor de verwijzer in ZorgDomein. Dit doe je uiteraard niet alleen, maar samen met de zorgafdelingen. Het is daarom van belang dat je de zorg en het zorgproces kent en initiatief toont om dingen anders te doen. Daarnaast ben je verantwoordelijk voor het functioneel beheer van ZorgDomein. Je stemt af met de functioneel beheerders van HIX over nieuwe verwijsmogelijkheden en zoekt naar oplossingen om de verwijzer te ontzorgen.

Ook houd je de ontwikkelingen rondom verwijzingen in de gaten en signaleer je mogelijkheden die de zorg efficiënter maken in de vorm van projecten die jij zal gaan uitvoeren. Zodat het voor de verwijzer eenvoudiger wordt het ziekenhuis te vinden. Samen met je team lever je een bijdrage aan het verder opbouwen, verdiepen en verstevigen van langdurige relaties met verwijzers.

Jouw nieuwe werkplek
Als Adviseur Verwijzingen maak je onderdeel uit van het team Transmurale Samenwerking. Je werkplek zal voornamelijk locatie Westeinde zijn. Je werkt samen met diverse afdelingen in het ziekenhuis aan het ontzorgen van de verwijzers, waardoor zij sneller en efficiënter de dienstverlening richting patiënten kunnen leveren en waarmee we bijdragen aan de doelstellingen van huisartsenpraktijken.

Het team Transmurale Samenwerking is o.a. verantwoordelijk voor relatiemanagement richting de verwijzers, de digitale gegevensuitwisseling (ZorgDomein) en nascholingen.
Dit team bestaat, met jou erbij, uit 5 collega’s. Je rapporteert aan de Manager Transmurale Samenwerking. Verder bestaat het team uit een afdelingscoördinator, een coördinator nascholing en is er een nauwe samenwerking met de afdeling Zorgtransformatie.

Wat vragen wij van jou?

• Je hebt hbo werk- en denkniveau;
• Je bent proactief, resultaatgericht en stressbestendig;
• Je hebt oog voor detail en werkt secuur;
• Je wilt ervaring opdoen in projectmatig werken;
• Het is een pré als je kennis hebt van zorgprocessen en begrijpt hoe het zorgproces van een patiënt door de keten loopt. Of wanneer je al hebt samengewerkt met medisch specialisten, huisartsen of andere partners in een soort gelijke rol;
• Je hebt affiniteit met digitalisering en kan snel je weg vinden in diverse systemen;
• Je bent communicatief sterk in zowel woord als geschrift.

Kom je bij ons werken? Dan vragen wij om een VOG (verklaring omtrent gedrag).

Wat bieden wij jou?

• Je krijgt een contract voor bepaalde tijd van 2 jaar voor 32-36 uur per week. We hebben de intentie dit om te zetten naar onbepaalde tijd. Dit evalueren we samen in de loop het contract;
• Daar hoort natuurlijk een salaris bij! Dit is maximaal € 5.084,- bruto per maand (FWG55), op basis van 36 uur per week met vaste extra’s zoals; vakantietoeslag en een eindejaarsuitkering van beide 8,33%;
• Je krijgt een volledige ov-vergoeding voor jouw woon-werkverkeer;
• Bij HMC vinden wij een prettige balans tussen werk- en privé net als jij heel belangrijk. Wij willen onze medewerkers faciliteren om meer eigen regie te hebben en bieden daarnaast de mogelijkheid om gedeeltelijk thuis (hybride) te werken;
• Wil je jezelf blijven ontwikkelen? Die ruimte is er bij HMC! Wij investeren in je persoonlijke ontwikkeling, bieden opleidingsmogelijkheden die passen bij jouw ontwikkeldoelen én bieden doorgroeimogelijkheden en loopbaanadvies;
• Daarnaast bieden we vanuit onze HR-afdeling verschillende initiatieven om jou gezond en vitaal te houden;
• Interessante extra's, zoals: korting op het aanschaffen van een nieuwe fiets, mobiele telefoon, tablet of laptop en studiekostenvergoeding. Korting bij je sportschool, op je verzekeringspremie, voor kinderopvang in de buurt;
• Overige arbeidsvoorwaarden conform CAO Ziekenhuizen.

HMC, zorg met liefde en lef
Zorg is aandacht. In HMC kijken we met en door de ogen van de patiënt. We helpen iedere patiënt op de manier die bij hem of haar past. Innovatie, gastvrijheid en samenwerking dragen bij aan het realiseren van onze missie.

We zijn hét stadsziekenhuis voor de Haagse regio, met een compleet zorgaanbod. Als topklinisch opleidingsziekenhuis heeft HMC vele expertises in huis en we bieden in verschillende centra en samenwerkingen gespecialiseerde zorg aan. Onze speerpunten zijn ons Traumacentrum en Neurocentrum. In ons HMC Kankercentrum bieden we topklinische kankerzorg.

Meer informatie over HMC vind je op www.haaglandenmc.nl.

Interesse in deze vacature?
We zien je sollicitatie graag, uiterlijk 5 februari 2025, tegemoet via de sollicitatiebutton.
Let op: bij voldoende kwalitatieve reacties sluiten wij deze vacature mogelijk eerder.

Voor inhoudelijke vragen over de functie kun je contact opnemen met Arlette Kuik (afdelingsmanager) via contactinformatie of a.kuik@haaglandenmc.nl. Voor vragen over de procedure, stuur een mail of bel naar Lisette Horstmanshof (Adviseur Werving) via werving@haaglandenmc.nl of contactinformatie .