Adviseur Internationalisering - Faculteit der Geneeskunde VU Amsterdam

Intro

Zorg jij voor een optimale ondersteuning van de buitenlandstages die onze studenten tijdens hun bachelor- of masteropleiding Geneeskunde ondernemen?

Wat ga je doen?

Als adviseur internationalisering neem je samen met drie collega’s de ondersteuning van de internationaliseringsactiviteiten van de faculteit onder je hoede. De focus van dit team ligt op de buitenlandstages binnen de bachelor- en masteropleiding Geneeskunde. Jaarlijks betreft dit ongeveer 450 studenten. Je begeleidt studenten bij de voorbereiding, zorgt ervoor dat alle praktische zaken geregeld worden en bent aanspreekpunt voor vragen of problemen tijdens het verblijf.

Specifiek in jouw takenpakket valt de organisatie en coördinatie van de buitenlandse coschappen in de masteropleiding. Voor de masteropleiding ondersteun je daarnaast de wetenschappelijke stage en de coschappen huisartsgeneeskunde en sociale geneeskunde. Deze functie vereist af en toe aanwezigheid in avonduren en weekenden, bijvoorbeeld voor voorlichtingsbijeenkomsten of bij calamiteiten.

Jouw voornaamste taken en verantwoordelijkheden in deze functie zijn:

• Selectie en planning van studenten voor een studie/stage onderdeel in het buitenland.
• Intensieve voorbereiding van studenten op hun buitenlandse stage- of studieverblijf, tevens afrondingswerkzaamheden na terugkomst.
• Contact en afstemming met de buitenlandpartners, inclusief financiële afronding.
• Informatievoorziening via individueel contact, voorlichting, de website en sociale media.
• Actief meedenken in vraagstukken met betrekking tot internationalisering.

Wat neem je mee?

• Aantoonbare ervaring in een ondersteunende en adviserende functie op tenminste hbo-niveau, bij voorkeur binnen een onderwijsinstelling.
• Aantoonbare affiniteit met internationalisering.
• Uitstekende communicatieve en digitale vaardigheden en de bereidheid nieuwe applicaties snel eigen te maken.
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal, zowel in woord als geschrift.

Als onze nieuwe collega internationalisering beweeg je je graag in een diverse en internationale werkomgeving. Je hebt een betrokken en dienstverlenende houding en vindt het prettig om een adviserende rol te vervullen. Je werkzaamheden pak je gestructureerd en planmatig aan zodat ook in drukkere tijden en voor grotere aantallen studenten een optimale organisatie van de buitenlandstages gegarandeerd is. Tijdens piekperiodes ben je bereid een extra tandje bij te zetten. Je bent iemand die proactief en creatief over vraagstukken nadenkt en graag projecten oppakt.

Wat bieden we jou?

• Een jaarcontract met uitzicht op een vast contract.
• De functie is voor 28 uur per week. Er zou in de toekomst mogelijkheid kunnen ontstaan om het aantal uren uit te breiden.
• Inschaling in salarisschaal 8: € 3.330 tot € 4.429 bruto bij een fulltime dienstverband (afhankelijk van opleiding en ervaring). Daarnaast ontvang je 8,3% eindejaarsuitkering. Bereken hier jouw netto salaris.
• Vakantie-uren: 190,4 uur per jaar bij een fulltime dienstverband en mogelijkheid om uren bij te sparen.
• Pensioenopbouw bij het ABP, waarvan wij 70% van de premie betalen.
• Bij 7 km of meer (enkele reis) 100% OV-vergoeding en bij eigen vervoer €0,18 per km tot maximaal 40 km enkele reis.
• Kom je liever lopend of op de fiets? Maak gebruik van onze goede fietsregeling. Je ontvangt een vergoeding à €0,18 per km.
• Gratis en onbeperkt toegang tot scholingen van onder andere GoodHabitz in onze leeromgeving.
• Een actieve personeelsvereniging én Jong Amsterdam UMC vereniging, die beide leuke (sportieve) activiteiten en evenementen organiseren.

Waar ga je werken?

Je gaat werken binnen de Faculteit der Geneeskunde van de Vrije Universiteit (VU) Amsterdam. De faculteit is verantwoordelijk voor de bachelor- en masteropleiding geneeskunde en de masteropleidingen Oncology, Personalized Medicine en Epidemiologie. De faculteit kent verschillende afdelingen, waaronder Onderwijs & Studentzaken. Deze afdeling verzorgt de ondersteuning van de onderwijs ondersteunende processen, met name op logistiek, secretarieel en administratief gebied.

Als medewerker internationalisering ga je werken bij team master binnen Onderwijs & Studentzaken. Team master bestaat uit 11 enthousiaste en behulpzame collega’s, die globaal in drie subteams verschillende aspecten van de masteropleiding ondersteunen. Ieder subteam heeft een eigen takenpakket, maar de collega’s zoeken ook bewust de samenwerking op en weten voldoende van elkaars werkzaamheden om waar te nemen of bij te springen wanneer dit nodig is. Thuiswerken is gedeeltelijk mogelijk.

Gedurende de publicatieperiode worden sollicitaties doorlopend in behandeling genomen. Bij invulling van de vacature wordt deze voortijdig gesloten.

Heb je nog vragen? Voor inhoudelijke informatie over deze vacature kun je terecht bij Chrissie Helmink, Teamleider master / Adviseur Internationalisering, via c.helmink@amsterdamumc.nl.

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure kun je contact opnemen met Tanja Hart, Recruitment adviseur, via 06-21603178 of via tanja.hart@amsterdamumc.nl.

Een referentiecheck en screening kunnen onderdeel zijn van de procedure. Lees hier wat dit inhoudt. Kom je bij ons in dienst, dan vragen we een VOG (Verklaring Omtrent Gedrag). 

Interne kandidaten krijgen, bij gelijke geschiktheid, voorrang op externe kandidaten.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.