Adviseur Continu Verbeteren en Projectmanagement

Opella is een zorgorganisatie die in beweging is. Momenteel maken we een structuurverandering door die gericht is op het geven van de juiste aandacht aan medewerkers, het centraal stellen van de zorg en dienstverlening en het vergroten van de slagkracht van de organisatie. Om koploper te blíjven, zoeken wij een adviseur met de focus op continu verbeteren, Lean en projectmanagement. Een hele nieuwe rol bij Opella die jij zelf mag gaan vormgeven.

Jij als adviseur…

Jij bent verantwoordelijk voor meerdere multidisciplinaire projecten, vanaf het voorbereidingsproces tot aan de uitvoeringsfase. Om dit goed te kunnen doen heb je korte lijntjes met zowel het management als de medewerkers. Vanuit jouw adviserende en ondersteunende rol zorg je ervoor dat we de gestelde projectdoelstellingen samen kunnen realiseren. Bij complexe vraagstukken ben jij onze sparringpartner en adviseur. Jij ziet wat er om je heen gebeurt, bent goed op de hoogte van ontwikkelingen en trends (zowel binnen als buiten de organisatie) en de aansluiting daarvan op de dienstverlening van Opella. Je signaleert kansen en bedreigingen op het gebied van kwaliteit en beleid en weet wat er speelt binnen de branche. Door een goede samenwerking met de teams stimuleer je ideeën, en faciliteer je om daadwerkelijk te verbeteren. Je werkt nauw samen met professionals en voert regie op projecten.

Bij Opella werken we op basis van het principe van Continu Verbeteren. Jij begeleidt Opella van een organisatie waar we pas net gestart zijn met Lean, naar een volwassen en succesvolle Lean werkomgeving. Continu verbeteren is de focus van Opella waar jij waarde toevoegt, in elke situatie schat jij in welke methodiek (Lean of Agile) en vorm het beste gebruikt kan worden. Praktisch gezien leer je collega’s geoptimaliseerd samen te werken: autonoom, transparant en door elkaar en zichzelf continu te blijven verbeteren. Je neemt weerstanden weg, weet mensen te overtuigen en net zo enthousiast te maken als jij zelf bent. Zo zorg jij ervoor dat Opella nog klantgerichter, wendbaarder en productiever wordt. Via onze strategie ‘De Beweging’ zijn we klaar voor de toekomst.

Dit ga je concreet doen

• De vraag van de werkvloer achterhalen en daarvoor een passende methodische aanpak aanbieden.
• Helpen bij de vormgeving van de nieuwe organisatie, de inrichting en opvolging van processen.
• Een goede gesprekspartner en adviseur zijn voor management en teams.
• Onze werkwijze en processen makkelijker én leuker maken voor medewerkers en klanten.
• Collega’s coachen on the job, zonder hun werk over te nemen.
• Projectmanagement in de organisatie professionaliseren:
  • je adviseert en ondersteunt het management en de medewerkers bij het initiëren en leiden van projecten;
  • je begeleidt zelf projecten en monitort de lopende projecten binnen de organisatie;
  • je signaleert n.a.v. de projectresultaten de noodzaak voor eventuele vervolgprojecten;
  • je evalueert projecten en rapporteert bevindingen en aanbevelingen aan het MT;
  • je verwerkt en vertaalt projectresultaten door naar richtlijnen en standaarden en je adviseert en ondersteunt de managers bij het toepassen en implementeren hiervan.

Voorbeelden van continu verbeteropdrachten zijn waardenstroomanalyses maken van het primaire proces en optimaliseren van huidige werkprocessen middels de Kaizen methodiek. Als projectleider kun je projecten verwachten in de wijkverpleging, geriatrische revalidatiezorg, het sociaal domein en de intramurale tak van Opella.

Plaats in de organisatie

De functie van adviseur valt binnen het cluster Organisatieontwikkeling & Identiteit. Onderdeel van dit cluster zijn de teams Communicatie, Kwaliteit & Innovatie, Projectmanagement en Ethiek. Dit cluster is een ondernemend en zelfstandig team dat volop in beweging is. Met elkaar werken wij eraan om onze collega’s in het primaire proces te ondersteunen, zodat zij hun werk zo goed mogelijk kunnen uitvoeren en klanten van de juiste zorg worden voorzien. Want dát is wat we doen, elke dag weer. Als adviseur rapporteer je aan de Manager Organisatieontwikkeling & Identiteit.

Over jou

Communicatief ben je sterk en daardoor kun je daadwerkelijke beweging creëren. Je toont veel initiatief en staat ook open voor je eigen continue verbeterproces. Je werkt graag samen met collega`s die complementair zijn aan jou.

Verder heb je:

• HBO of WO werk- en denkniveau;
• aantoonbare kennis van en ervaring met verander- en projectmanagement;
• bij voorkeur minimaal drie jaar ervaring als Lean coach/adviseur en kennis en ervaring met Lean of Agile;
• affiniteit met de zorgsector;
• diverse Lean certificeringen zoals de Lean Green Belt en Black Belt zijn een pré. Het is ook mogelijk om bij Opella soortgelijke opleidingen/trainingen te volgen.

Wij waarderen jou met

• Veel vrijheid, jouw ideeën zijn goud waard.
• Direct een contract voor onbepaalde tijd. De uren zijn bespreekbaar tussen de 28 en 36 uur per week.
• Salaris conform CAO VVT, functieschaal 55 (maximaal € 4.786,82 bruto o.b.v. 36 uur per week). De nieuwe CAO brengt een salarisverhoging van 2,5% in maart 2024 en nog eens 2,5 % in oktober 2024 met zich mee.
• Je werkt vanaf ons schitterende nieuwe kantoorpand in het Ede, midden in het bos. Hier kun je heerlijk wandelen tijdens de lunch of je collega’s inmaken met een potje tafelvoetbal.
• Goede secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder 8% vakantiegeld, een eindejaarsuitkering van 8,33% en een fiscaal aantrekkelijk meerkeuzesysteem voor de voordelige aanschaf van bijvoorbeeld een fiets, mobiele telefoon of sportschoolabonnement.
• 50% werkgeversbijdrage voor je pensioen.
• De mogelijkheid om flexibel (thuis) te werken.
• Kansen om jezelf te ontwikkelen als mens én professional. We bieden jou de mogelijkheid om opleidingen te volgen.

Opella in het kort

Opella is een leuke, mooie zorgorganisatie die in beweging is. We zijn een grote VVT-organisatie in de regio. Met zo’n 1.650 collega’s en 550 vrijwilligers biedt Opella een breed aanbod van thuisondersteuning (hulp bij het huishouden) en wijkverpleging tot en met revalidatie en herstel (GRZ) en services op het gebied van zorg, welzijn en wonen. We zijn een christelijke organisatie, staan open voor iedereen en werken met passie.

Word jij onze nieuwe collega?

Word jij enthousiast van deze functie en zie jij jezelf al werken bij Opella? Dan ontvangen we graag uiterlijk 3 december 2023 jouw sollicitatie via onderstaande button.