Contractbeheerder

Wat ga je doen

Als contractbeheerder binnen de afdeling Inkoop, contract- en leveranciersmanagement ben jij de spil in het beheer van onze inkoopcontracten. Je zorgt ervoor dat gemaakte afspraken met leveranciers worden geregistreerd en dat alle contractinformatie up-to-date is. Je bent een echte verbinder en werkt nauw samen met collega’s van inkoop en verschillende interne afdelingen.
Elke dag weer draag je bij aan de beschikbaarheid, betaalbaarheid, patiëntveiligheid en continuïteit van de gezondheidszorg. Hierdoor voegen we waarde toe aan de toekomst van duurzame gezondheidszorg.

Je bent verantwoordelijk voor het (administratieve) proces van het beheren van inkoopcontracten binnen het UMCG. Het gaat hierbij om het digitaal beheren, zodat de juiste informatie op het juiste tijdstip en op de juiste plaats beschikbaar is. Je voert het beheer zodanig uit dat er een actueel en volledig overzicht bestaat van lopende inkoopcontracten en kritische contractgegevens, zoals verlengings- en expiratietermijnen, kpi's, eigenaarschap en contractwaarde. En je voert op projectbasis regie op het realiseren van één UMCG-breed contractmanagementsysteem.

Taken en Verantwoordelijkheden

• Ondersteunt de contract- en leveranciersmanagers en inkoopadviseurs m.b.t. registreren en aanleveren van de juiste informatie en bij de leveranciersbeoordeling conform inkoopbeleid;
• Signaleert aflopende inkoopcontracten en openstaande actiepunten en informeert contract- en leveranciersmanagers, contracteigenaren en betreffende inkoopadviseurs of operationele inkoop hierover;
• Evalueert de eigen dienstverlening en neemt indien nodig actie tot verbetering;
• Evalueert periodiek met de contract- en leveranciersmanagers over de werking van het contractmanagementsysteem.

Werkomgeving

In totaal werken er circa 27 medewerkers op de afdeling inkoop. Het hoofd Inkoop & Contract- en leveranciersmanagement vormt samen met de teammanager Inkoop het MT van de afdeling. De stafassistent ondersteunt het MT. Daarnaast kent de afdeling strategisch inkoopadviseurs, senior inkoopadviseurs en inkoopadviseurs, stafadviseurs medische/niet medische hulpmiddelen, laboratorium middelen, een inkoopanalist, contract- en leveranciersmanagers en een contractbeheerder.
Op de afdeling Inkoop heerst een open en gezellige sfeer waar collegialiteit centraal staat. We lunchen vaak samen of halen een broodje in de stad. Naast het werk organiseren we regelmatig leuke activiteiten, zoals padellen, om de teamspirit te versterken. Bij ons voel je je snel thuis en is er altijd ruimte voor een praatje of een lach.

Wat vragen wij

• MBO werk- en denkniveau;
• Je hebt een afgeronde vakinhoudelijke MBO opleiding;
• Kennis van inkoop en contract- en leveranciersmanagement;
• Ruime kennis van contractbeheer en contractmanagementsystemen;
• Kennis van relevante ontwikkeling op het eigen vakgebied;
• Kennis van relevante wet- en regelgeving (o.a. archiefwet);
• Kennis van relevante bestelsystemen, bij voorkeur SAP.

Dit kenmerkt jou:

• Je handelt zelfstandig, zorgvuldig en resultaatgericht.
• Je bent klantgericht en streeft naar klanttevredenheid en kwaliteitsverbetering.
• Je bent gestructureerd, je hebt overzicht over de uit te voeren werkzaamheden en te realiseren doelstellingen van de afdeling inkoop en contract- & leveranciersmanagement.
• Je bent communicatief vaardig.
• Je hebt marktkennis over de ontwikkelingen en innovaties in het vakgebied.
• Je bent een echte teamspeler.
• Je zoekt oplossingen en maakt de verbinding.

Wat bieden wij

Een hele mooie baan in een dynamische omgeving met ambitieuze collega’s, gedreven om maatschappelijke impact te maken! Je krijgt een arbeidsovereenkomst van maximaal 20 uur per week voor de duur van een jaar met uitzicht op een vast dienstverband. Je salaris bedraagt tussen de € 2.932,- en € 3.923,- bruto per maand bruto per maand (schaal 7), afhankelijk van opleiding en ervaring en op basis van een fulltime dienstverband. Daarnaast biedt het UMCG 8% vakantietoeslag en 8,3% eindejaarsuitkering. De arbeidsvoorwaarden zijn conform de CAO Universitair Medische Centra (CAO-UMC).

Voor vragen over de functie

Als je vragen hebt over de inhoud van de functie, vinden we het leuk om van je te horen. Neem gerust contact op.

Solliciteren

Solliciteren kan uitsluitend via het digitale sollicitatieformulier onderaan deze pagina, tot en met 23 februari 2025.
Binnen een half uur na het verzenden van het digitale sollicitatieformulier wordt een ontvangstbevestiging gemaild met nadere informatie.

Solliciteer