Office Manager in de zorg

Introductie functie 

Ben jij een gedreven en ervaren officemanager die graag bijdraagt aan het welzijn van anderen? Wij zoeken een enthousiaste officemanager om ons team te versterken en te ondersteunen in onze missie om mensen met autisme en ADHD te helpen. Als officemanager ben je de drijvende kracht achter onze kantooractiviteiten. Je ondersteunt de leden van het serviceteam en zorgt voor een soepele en efficiënte dagelijkse gang van zaken. Daarnaast ben je het aanspreekpunt voor onze coaches bij algemene vragen. 

Jouw werkzaamheden:

• Beheren van de dagelijkse kantooractiviteiten en administratieve processen. 
• Ondersteunen van het serviceteam met planning en organisatie. 
• Coördineren van vergaderingen en afspraken. 
• Beheren van inkomende en uitgaande communicatie (telefoon, e-mail, post). 
• Opstellen van brieven en mails namens de organisatie. 
• Beheren van kantoorbenodigdheden en faciliteiten. 
• Onderhouden van contacten met leveranciers en externe partners. 
• Zorgdragen voor een nette en georganiseerde werkomgeving. 

 Wie ben jij?  

We zoeken een ervaren Officemanager met HBO werk- en denkniveau, beschikbaar voor 32-40 uur in de week met kennis van MS Office (Word, Excel, PowerPoint), ervaring als officemanager in de zorgsector is een pré. Je hebt uitstekende organisatorische en communicatieve vaardigheden en bent proactief en oplossingsgericht ingesteld.  

Een goede beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijke zijn ook vereist.  

Wat bieden wij jou? 

• Een uitdagende en afwisselende functie binnen een dynamische werkomgeving. 
• Een marktconform salaris, 8% vakantiegeldopbouw en reiskostenvergoeding.  
• 25 vakantiedagen o.b.v. fulltime dienstverband.  
• De mogelijkheid om hybride te kunnen werken.  
• Een collegiaal en betrokken team.  
• Mogelijkheden voor persoonlijke en professionele ontwikkeling.  

Over iQ Coaches  

iQ Coaches is een franchiseorganisatie in de zorg. 80 coaches geven levensbrede begeleiding aan mensen met autisme en ADHD. Het servicekantoor is gevestigd in Utrecht, dit is de plek waar vanuit het serviceteam de coaches faciliteren, zodat zij cliënten optimaal kunnen begeleiden. We zijn een klein en hecht team, we zijn ondernemend en hebben de ambitie om flink te groeien.  

Contact 

 Zie jij jezelf als onze nieuwe collega? Stuur je motivatiebrief en CV naar info@iqcoaches.nl. Je ontvangt binnen 2 weken een reactie of we je uitnodigen voor een persoonlijke kennismaking. Heb je nog vragen of wil je meer informatie over deze functie? Neem dan contact op met info@iqcoaches.nl.  

De sollicitatiegesprekken zullen half april plaatsvinden op ons kantoor in Utrecht.  

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.