Coördinator bedrijfsvoering & processen Vastgoed

Wil jij als coördinator bedrijfsvoering & processen vastgoed processen slimmer organiseren en collega’s meenemen in verbeteringen? Je geeft leiding aan team Vastgoed Ondersteuning en versterkt de samenwerking binnen Vastgoed. Breng jij overzicht, structuur en beweging? Solliciteer!

Dit ga je doen

Als coördinator bedrijfsvoering & processen vastgoed geef je leiding aan het team Vastgoed Ondersteuning. Je stelt samen prioriteiten, verdeelt werkzaamheden en bewaakt de voortgang. Ook coach je medewerkers en ondersteun je hen in hun ontwikkeling. Je onderzoekt waar processen, informatievoorziening en bedrijfsvoering beter kunnen. Samen met betrokken teams vertaal je knelpunten naar praktische verbeteringen. Je legt afspraken en verantwoordelijkheden duidelijk vast en begeleidt de invoering daarvan. Daarna volg je of deze aanpassingen in de praktijk goed werken. Bij onderwerpen die meerdere afdelingen raken, vertegenwoordig je Vastgoed. Je stemt processen en afspraken af met teammanagers, projectleiders en andere betrokken collega’s.

Een greep uit jouw takenpakket

• Je geeft leiding aan vijf medewerkers binnen team Ondersteuning en bewaakt samen met hen de planning en voortgang.
• Je verbetert en borgt processen, werkafspraken en de informatievoorziening binnen Vastgoed.
• Je brengt knelpunten in kaart en werkt met betrokken teams aan praktische oplossingen.
• Je stemt af met teammanagers en projectleiders over processen die meerdere teams of afdelingen raken.

Hier kom je te werken

Over de afdeling
Je werkt op de afdeling Vastgoed van het Diakonessenhuis in Utrecht. De afdeling bestaat uit de teams Technisch Beheer, Huisvesting & Onderhoudsprojecten, Vastgoedontwikkeling en Ondersteuning. Jij geeft leiding aan team Vastgoed Ondersteuning. Dit team bestaat uit een secretaresse, beleidsmedewerker, projectondersteuner en twee medewerkers verhuur/VIM. Je rapporteert rechtstreeks aan de Manager Vastgoed. Daarnaast werk je veel samen met de managers, projectleiders en medewerkers van de andere teams. De afdeling werkt aan het verder verbeteren van processen, informatievoorziening en samenwerking. Met jouw werk zorg je dat Vastgoed de zorg goed kan blijven ondersteunen.

Over ons ziekenhuis
Het Diak is het vertrouwde ziekenhuis in de stad en regio Utrecht. We zijn een ziekenhuis voor iedereen. We willen dat je je hier welkom, veilig en gewaardeerd voelt. In de zorg werk je elke dag samen met mensen met verschillende achtergronden en levensverhalen. Juist die verschillen maken onze zorg beter.

Dit heb je in huis

Je ziet waar processen elkaar raken en brengt daar structuur in aan. Je maakt duidelijke keuzes en vertaalt plannen naar afspraken die in de praktijk werken. Daarbij heb je oog voor wat medewerkers nodig hebben en ben je helder over verwachtingen en resultaten. Je schakelt tussen medewerkers, teammanagers en de Manager Vastgoed. Als belangen verschillen of de druk toeneemt, stel je prioriteiten en houd je de samenwerking en het resultaat voor ogen.

Dit breng je mee

• Een relevant hbo-diploma;
• Ervaring binnen vastgoed, huisvesting, facilitair of een vergelijkbare omgeving;
• Aantoonbare ervaring met het aansturen, coachen en ontwikkelen van medewerkers;
• Ervaring met het verbeteren, vastleggen en borgen van werkprocessen;
• Kennis van bedrijfsvoering en informatievoorziening en affiniteit met vastgoedbeheer en vastgoedprojecten.

Dit krijg je ervoor terug

• Jaarcontract van 32-36 uur per week (met uitzicht op verlenging).
• Een salaris van € 4.246,- tot € 6.220,- bruto per maand (FWG 60) bij 36 uur per week.
• Een persoonlijk opleidingsbudget van € 750,- per jaar.
• Een eindejaarsuitkering en vakantietoeslag van allebei 8,33%.
• Een reiskostenvergoeding volgens de cao Ziekenhuizen. Reis je met het openbaar vervoer en woon je minimaal 10 kilometer van het werk? Dan vergoeden we je kosten voor het openbaar vervoer volledig.
• Extra verlofdagen of een nieuwe fiets met belastingvoordeel? Jij kiest zelf wat bij je past met ons keuzebudget.
• Je wettelijke verlof wordt aangevuld met 57 persoonlijk levensfasebudget-uren per jaar bij een werkweek van 36 uur. Deze uren zet je flexibel in, bijvoorbeeld voor extra vrije tijd.
• Gezellige uitjes en activiteiten georganiseerd voor en door collega’s. Geen verplichting, wel gezellig.
• Blijf in balans met online yogalessen en ontwikkel jezelf met toegang tot trainingen via GoodHabitz.

Meer weten over deze vacature?

Neem gerust contact op met Erik Berends, Manager Vastgoed. Stuur een mailtje naar: eberends@diakhuis.nl of bel naar: contactinformatie . We helpen je graag verder met je vragen!


De sollicitatiegesprekken vinden plaats op donderdag 12 november.


Voordat je in dienst komt heb je een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) nodig en vragen we naar twee referenties.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.