Projectleider documentbeheer
Heb je ervaring met documentbeheer en online samenwerken en weet je hoe je organisatieveranderingen soepel implementeert met een scherp oog voor structuur, beleid én uitvoering? Dan zijn wij op zoek naar jou!
Voor het verbeteren, vernieuwen en implementeren van het documentbeheer en online samenwerken binnen de Huisartsopleiding Utrecht zoeken wij per direct een projectleider voor 24 uur per week.
Het betreft tijdelijke versterking om intern onze documentbeheerprocessen te optimaliseren en praktisch toe te passen. De nadruk ligt op het voorbereiden van stukken voor de besluitvorming voor het managementteam, het implementeren van beleid en het vertalen ervan naar werkbare afspraken.
Je denkt actief mee over de verbetering van informatiebeheer en online samenwerking en werkt aan het opstellen van heldere, uitvoerbare werkafspraken passend bij onze organisatie. Daarbij zorg je ervoor dat alle betrokkenen binnen de organisatie dezelfde werkwijze (gaan) hanteren met betrekking tot het correct registreren, archiveren, opslaan en toegankelijk maken van documenten en dossiers. Je ziet erop toe dat het documentbeheer voldoet aan relevante wet- en regelgeving, zoals de AVG.
Je kerntaken zijn:
Je maakt onderdeel uit van het team ICT, dat gevormd wordt door jou en drie collega’s; ieder teamlid heeft zijn eigen taak en gezamenlijk is het team verantwoordelijk voor het beheer, de implementatie van en het werken met diverse systemen bij de huisartsopleiding. Voor documentbeheer en online samenwerking is een bestaande SharePoint-omgeving beschikbaar, inclusief Teams. De huisartsopleiding heeft goede mogelijkheden zelf de functionaliteiten hiervan vorm te geven. Als projectleider werk je nauw samen met het ICT-team, maar ook met het management en de beleidsmedewerkers. Je hebt daarnaast contact met collega’s uit alle delen van de huisartsopleiding. Je legt verantwoording af aan het hoofd van de opleiding.
Huisartsopleiding Utrecht is een onderdeel van het Julius Centrum, een divisie van het UMC Utrecht. De huisartsopleiding hecht veel waarde aan goed georganiseerd en enthousiast onderwijs in het basiscurriculum, de vervolgopleiding en het postacademisch onderwijs. Doel is gemotiveerde huisartsen in opleiding te krijgen en goede huisartsen af te leveren.
Door het College voor Accreditatie Huisartsen (CvAH) wordt de Huisartsopleiding Utrecht goed en positief beoordeeld. Vooral over de kwaliteit van de organisatie wordt waardering uitgesproken.
De huisartsopleiding is een driejarige opleiding na het artsexamen. De opleiding is sterk praktijkgericht. In het eerste en derde jaar lopen de artsen in opleiding tot specialist (aios) stage in een huisartspraktijk. Hier staat het individuele leertraject centraal. In het tweede jaar wordt stage gelopen bij ziekenhuizen, GGZ-instellingen en verpleeghuizen. Als Utrechtse huisartsopleiding leiden we jaarlijks circa 300 huisartsen op en hebben we ongeveer 85 medewerkers. De opleiding is gevestigd in een monumentaal pand aan het Broederplein, naast Slot Zeist.
Sollicitatie
Graag ontvangen wij vóór 22 juni a.s. jouw sollicitatie met CV ter attentie van:
De heer prof. dr. R.A.M.J. (Roger) Damoiseaux, hoofd Huisartsopleiding Utrecht.
E-mail: [email protected]
Inlichtingen
Mevrouw drs. M.E.D (Monique) Filippo, plaatsvervangend hoofd Huisartsopleiding Utrecht en directeur intern.
E-mail: [email protected]
© BSL Media & Learning, onderdeel van Springer Nature