Manager Planbureau

De samenleving verandert en bij Omring veranderen we mee. We maken Omring klaar voor de toekomst. Hoe? Door onze zorg, hulp en ondersteuning anders te organiseren. Zo blijven we de beste zorg leveren in West-Friesland, de Kop van Noord-Holland en op Texel, vandaag en morgen! Sinds 1 januari 2024 hebben we ons werk in vier regio’s verdeeld. Zo zijn we beter in staat op nieuwe ontwikkelingen in te spelen. Onze zorg leveren we dichtbij, en we werken met kleinere teams. Bij de volgende stap in deze vernieuwing nemen we onze nieuwe plan- en roosterorganisatie in gebruik. En daarvoor zijn we op zoek naar een manager van het nieuwe planbureau.

Als manager planbureau stuur je de vier regionale plan- en roosterbureaus aan. In totaal werken daar ongeveer 55 planners en 240 flexmedewerkers. Elk roosterbureau heeft een teammanager.

Je bent eindverantwoordelijk voor de planning tussen énerzijds de behoeften van onze cliënten en anderzijds de inzet van onze medewerkers. Dat stem je optimaal op elkaar af . Een complexe opgave, en jij zorgt ervoor dat deze goed verloopt! In je functie draait het om continu verbeteren en het meenemen van je team daarin. Je bent daarnaast gesprekspartner voor de managers zorg en bedrijfsvoering. Bij problemen vragen we jou om advies. We verwachten vervolgens dat je erop let dat gemaakte procesafspraken worden nagekomen. Een van onze drie zorgdirecteuren is je leidinggevende.

Dankzij jouw leiding krijgen onze cliënten de beste zorg dichtbij en zijn ze tevreden. Daarvoor is nodig dat we onze medewerkers optimaal inzetten: geen overbezetting, geen onderbezetting. Voor die medewerkers is een goed rooster eveneens van groot belang: we willen dat ze zich gewaardeerd en ondersteund voelen. Je stimuleert je teammanagers daarom en je coacht ze bij het in gebruik nemen van innovaties en veranderingen op roostergebied.

Binnen Omring werken medewerkers op gelijkwaardige basis samen met het sociale netwerk van onze klanten. Denk aan familie, maar ook aan vrijwilligers en mantelzorgers. Dat heeft ook gevolgen voor de roosters en de cliëntplanning. Jouw initiatief is daarbij onmisbaar: we rekenen op je, gevraagd en ongevraagd!
Je staat er niet alleen voor. Je kunt rekenen op een collegiaal team en op professionele hulpmiddelen. We werken bijvoorbeeld steeds meer datagedreven. Daarmee voorspellen we welke zorg in de toekomst nodig is. Daar speelt ook AI een rol in.

Wie we zoeken en wat we van jou verwachten
Omring zoekt iemand met ruime managementervaring. Iemand die in staat is om zowel op operationeel, tactisch als strategisch niveau te werken. Je vertaalt onze visie op strategisch capaciteitsmanagement naar de dagelijkse praktijk.
Dat vraagt nogal wat van je: je bent analytisch sterk, je staat boven de materie en je legt de verbinding met anderen. Daardoor kun je helder adviseren en ondersteunen bij capaciteitsmanagement. Je schakelt makkelijk tussen de dagelijkse praktijk en lange(re) termijnvraagstukken. Je start projecten op en je leidt ze, hoe druk het soms ook wordt. Onze nieuwe collega is creatief, vindingrijk en kan goed relativeren. Je bent ondernemend, organisatiesensitief, een uitstekende coach en een netwerker pur sang.

Wat komt er op je pad?
Je gaat aan de slag met de ontwikkeling van het planbureau tot een toekomstbestendig organisatieonderdeel. Dat zal niet vanzelf gaan. Er komen knelpunten, jij signaleert ze. Er komen tegenvallers, jij draagt oplossingen aan. De wereld staat niet stil, jij houdt ontwikkelingen bij op rooster- en plangebied. Ten slotte draag je bij aan het opstellen van werkinstructies en processen en je zorgt dat ermee gewerkt wordt.

Wat breng je mee?
Je hebt een relevante HBO- of WO-opleiding achter de rug, aangevuld met (management)opleidingen die bij het vak horen. Bij het aansturen van collega’s heb je een waarderende, stimulerende en aansprekende stijl. Je communiceert helder, kunt goed luisteren en bent besluitvaardig en resultaatgericht. Uiteraard ben je cijfermatig sterk: er is veel stuurinformatie voorhanden en jij kunt deze analyseren en er vervolgens naar handelen. En tenslotte draai je je hand niet om voor het schrijven van een beleidsnotitie. 

Dit zijn je arbeidsvoorwaarden  

Omdat jij 32 tot 36 uur per week vol energie aan de slag gaat, kun je rekenen op:  

• een contract voor onbepaalde tijd;
• een salaris conform CAO VVT, FWG 65;
• een eindejaarsuitkering van 8,33% van je bruto jaarsalaris;
• 8% vakantiegeld en bijna 6,5 week vakantieverlof per jaar;
• een reiskostenvergoeding conform CAO VVT;
• een pensioenregeling bij PFZW, waarbij Omring 50% van de premie betaalt;
• onbeperkt toegang tot het leerplatform Goodhabitz met cursussen zoals ‘NLP: een introductie’, ‘lastige gesprekken’ en ‘mindfulness’;
• een Omring Xtra-pas, waarmee je korting krijgt op allerlei verzekeringen, trainingen, workshops en services;
• een gratis cultuurlidmaatschap met korting op culturele uitjes zoals films, musea en musicals.

De cliënt centraal, de medewerker op één en de professional in positie: dat betekent dat we ook graag voor jou zorgen met prettige arbeidsvoorwaarden die jouw werk als manager planbureau nog leuker maken en waar werk- en privé in balans is. Wil je weten wat wij nog meer te bieden hebben? Wil je meer lezen over je arbeidsvoorwaarden? Kijk dan hier. 

Direct solliciteren of meer weten?

Wil je direct op deze functie solliciteren? Fantastisch! Klik zo snel mogelijk op de knop direct solliciteren. 
We laten de Werving & Selectie momenteel lopen via Paula Bakker van Paula's People. 
Heb je interesse, of heb je vragen over de vacature? Neem dan contact op met Paula Bakker, via contactinformatie .
Jouw sollicitatie zal ook bij Paula Bakker in beeld komen.

We werven voor deze functie ook intern. Bij gelijke geschiktheid geven we voorrang aan de interne kandidaat.

Bij Omring hebben wij inclusie en gelijke kansen hoog in het vaandel staan. Wij denken vanuit mogelijkheden en kijken naar ieders talenten. Daarom zetten wij aan het begin van deze recruitmentprocedure een assessment in. Zo werken we samen aan de beste zorg voor morgen.

Bij Omring hanteren we een screeningsbeleid. Dit houdt in dat we van iedereen die bij ons komt werken een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) opvragen.