Manager Opnamebureau in oprichting

Het LUMC staat aan de vooravond van een belangrijke transitie: de opnameplanning wordt gecentraliseerd om de zorg voor de patiënt efficiënter en toekomstbestendiger te organiseren. Als Manager Opnamebureau speel jij een sleutelrol in deze verandering. Je bent verantwoordelijk voor de concrete uitwerking en de implementatie van het nieuwe centrale opnameproces én voor het samenstellen en begeleiden van de nieuwe teams die hierin gaan opereren. Je werkt nauw samen met medisch specialisten, OK, verpleegafdelingen en de collega’s van capaciteitsmanagement.

Wat ga je doen?

In deze functie leid je de transitie naar een centraal opnamebureau. Je zorgt ervoor dat de opnameplanners, die nu in kleinere teams verspreid door het ziekenhuis werken, worden samengebracht in vier teams rondom aanverwante specialismen die veelal dezelfde verpleegafdelingen gebruiken. Daarbij zorg je voor een uniforme werkwijze, met behoud van het maatwerk dat onze hoogcomplexe academische zorg vereist. Jij begeleidt deze transitie zorgvuldig, met oog voor de betrokken medewerkers én de medisch specialisten. In de nieuwe structuur ontstaat meer inzicht in beschikbare capaciteit en wordt deze doelmatiger ingezet. Samen met de senior planners bouw je aan een sterkere verbinding met de OK en verpleegafdelingen, en werk je met collega’s binnen het Capaciteitscentrum aan een optimale afstemming van capaciteitsmanagement op operationeel, tactisch en strategisch niveau. In het nieuwe opnamebureau:

• Geef je leiding aan het opnamebureau met zo’n 17 FTE opnameplanners
• Ontwikkel en implementeer je het centrale opnameplanproces
• Geef je vorm aan nieuwe teams en begeleid je teamontwikkeling
• Draag je bij aan verbetering van capaciteitsmanagement op operationeel, tactisch en strategisch niveau

Waar ga je werken?

Het LUMC Capaciteitscentrum richt zich op het optimaliseren van patiëntenlogistiek en het efficiënt inzetten van capaciteit binnen de zorg. Als Capaciteitscentrum staan we dicht bij onze eindgebruikers en kunnen we samen met hen snel resultaten bereiken. In ons hechte en gemotiveerde team komen we door samenwerking en te durven pionieren tot innovatieve oplossingen. We werken nu aan het samenbrengen van opnameplanners, transferverpleegkundigen, adviseurs capaciteitsmanagement en beddencoördinatoren binnen het Capaciteitscentrum. We verwachten hiermee nog beter samen te kunnen werken en zo de basis te vormen voor capaciteitsmanagement op operationeel, tactisch en strategisch niveau binnen het LUMC. Als manager van het Opnamebureau heb je hierin een belangrijke rol samen met de manager van het Capaciteitscentrum en de manager van het Transferbureau.

Wat neem je mee?

Je hebt plezier in het leggen van de dagelijkse en wekelijkse puzzels rondom opnameplanning, maar denkt ook graag mee over structurele verbeteringen in ons capaciteitsmanagement. Je weet hoe je medewerkers kunt motiveren en ontwikkelen, zodat zij actief bijdragen aan het verbeteren van processen en samenwerking. Je bent een verbinder die met verschillende betrokkenen tot werkbare en gedragen oplossingen komt. Juist in deze tijd, waarin het optimaal benutten van capaciteit en het flexibel organiseren van zorg cruciaal is, weet jij het overzicht te bewaren én beweging te creëren. Verder heb je:

• HBO/WO werk- en denkniveau bij voorkeur in zorgmanagement of logistiek.
• Minimaal vijf jaar relevante werkervaring.
• Sterke communicatieve vaardigheden en verbindend leiderschap.
• Kennis van Chipsoft HiX is een pre.

Wat bieden we jou?

Door gezondheid gedreven; dat is onze missie. Dit geldt uiteraard niet alleen voor onze patiënten maar ook voor onze medewerkers. We streven naar een veilige, inclusieve en gelijkwaardige werkomgeving waarin talentontwikkeling en verbindend leiderschap centraal staan. Om te kunnen blijven leren en ontwikkelen bieden wij interne opleidingen en bijscholing aan. Daarnaast heb je recht op een eindejaarsuitkering (8,3%), vakantiegeld, fietsregeling, sportbudget, thuiswerkvergoeding en een uitstekende reiskostenregeling voor woon-werkverkeer. Ook ben je als medewerker van het LUMC aangesloten bij het ABP pensioenfonds. Dit betekent dat maar liefst 70% van je pensioenpremie betaald wordt door het LUMC en je daardoor netto meer salaris over houdt. Wel zo fijn!

Waar staan wij voor?

Als academisch medisch centrum streeft het LUMC naar een medewerkersbestand dat een goede afspiegeling is van de samenleving. Wij zetten ons in voor de hoogste kwaliteit op het gebied van gezondheidszorg, onderwijs en (internationaal) onderzoek, waarbij diverse perspectieven van cruciaal belang zijn. Duurzaamheid staat bij ons ook hoog in het vaandel: we zetten ons in voor een gezonde toekomst, niet alleen voor mensen, maar ook voor de planeet. In lijn met deze waarden willen we een creatieve en inspirerende werkplek zijn, waar het voor ons van essentieel belang is dat iedereen zich thuis, veilig en erkend voelt. Bij ons draait het om wie je bent en wat je bijdraagt, ongeacht je achtergrond. Samen werken wij aan een duurzame en inclusieve toekomst, zowel voor de mensen om ons heen als voor de wereld waarin we leven. Samen zijn wij LUMC.  

Meer informatie

• Als manager Opnamebureau bedraagt je salaris minimaal € 5.677,- en maximaal € 7.232,- bruto per maand (schaal 12 CAO UMC). Deze bedragen zijn op basis van een fulltime
• Het LUMC ligt naast station Leiden Centraal. Vanuit de CAO UMC wordt OV-vervoer voor woon-werkverkeer 100% vergoed.
• De procedure bestaat uit twee gespreksrondes met toekomstige collega’s.

Contact

Veerle Vanneste, manager Capaciteitscentrum LUCC

v.l.vanneste@lumc.nl

Tel. contactinformatie