Kwaliteitsmanager Medische Keuring

Kwaliteitsmanager Medische Keuring
Ministerie van Defensie

Functie­omschrijving
Vind jij het belangrijk dat de medische keuring objectief, betrouwbaar en toekomstbestendig is? Wil je hieraan bijdragen bij een van de grootste werkgevers in Nederland? Jaarlijks worden er 10000 Keuringen en psychologische tests afgenomen.

Als Kwaliteitsmanager Selectie & Keuring (S&K) met aandachtsgebied Medische Keuring zorg je ervoor dat d keuringsprocessen voldoen aan de wet- en regelgeving, de juiste kwaliteitsnormen en optimaal zijn ingericht en uitgevoerd worden.

Met jouw expertise in kwaliteitsmanagement help je Defensie bij monitoren, evalueren en het continu verbeteren van de procedures. Je analyseert en adviseert over verbeteringen in de uitvoering. Wil jij een cruciale rol spelen in het bewaken en bevorderen van de kwaliteit binnen deze unieke organisatie? Lees snel verder of solliciteer direct!

Wat ga je doen?
Als Kwaliteitsmanager Selectie & Keuring werk je bij het KEC en ben je verantwoordelijk voor het opzetten, onderhouden en verbeteren van het kwaliteitsmanagementsysteem binnen de sectie Medische Keuring. Je toetst of de keuringsprocedures voldoen aan de juiste normen en adviseert over verbeteringen om de kwaliteit, objectiviteit en betrouwbaarheid te waarborgen.

Je belangrijkste taken en verantwoordelijkheden:

• Verder ontwikkelen, implementeren en verbeteren van het kwaliteitsmanagementsysteem;
• Analyseren en toetsen van bestaande werkprocessen en beleid op effectiviteit en actualiteit;
• Adviseren over kwaliteitsverbeteringen op basis van onderzoek en data-analyse;
• Monitoren van interne en externe kwaliteitsnormen en naleving van wet- en regelgeving;
• Afhandelen van klachten en bedenkingen over keuringen;
• Fungeren als Point of Contact voor kwaliteitsvraagstukken binnen de afdeling;
• Onderhouden van contacten met interne en externe stakeholders, zoals beleidsverantwoordelijken, onderzoeksinstituten en externe bureaus.

Wat maakt deze functie interessant?
Als Kwaliteitsmanager Selectie & Keuring heb je een directe impact op de kwaliteit van het aanstellingsproces binnen Defensie. Jouw werk draagt bij aan objectieve, efficiënte en betrouwbare procedures die voldoen aan onze normen. Je werkt in een omgeving met grote uitdagingen om de Defensieorganisatie op sterkte te brengen door het aantrekken van nieuwe militaire collega’s.

Daar kunnen complexe vraagstukken bij zitten en deze baan biedt de gelegenheid om deze op te pakken en de professionalisering van Defensie gerelateerde keuringsprocessen naar een hoger niveau te brengen.

Je wordt onderdeel van een afdeling met deskundigen op het gebied van selectie en keuring, waar samenwerking en innovatie centraal staan. Met jouw expertise help je de organisatie verder ontwikkelen en draag je bij aan de operationele slagkracht van Defensie.

Ben jij de kwaliteitsbewaker die wij zoeken? Solliciteer vandaag nog en help ons de kwaliteit en efficiency van selectie- en keuringsprocessen naar een hoger niveau te tillen!

Functie-eisen

• Afgeronde Masteropleiding, bij voorkeur in Data science, kwaliteitsmanagent of een juridisch of medisch gerelateerde studie;
• Aantoonbare ervaring met medische keuringen;
• Kennis van en ervaring met kwaliteitsmanagement(systemen);
• Vaardigheid in het analyseren van statistische gegevens en formuleren van beleidsadviezen;
• Kennis van wet- en regelgeving binnen medische keuringen;
• Organisatiebewust, analytisch sterk en resultaatgericht;
• In staat om niet alleen te adviseren over kwaliteitsverbeteringen, maar ook om mensen hierin mee te nemen en draagvlak te creëren;
• Sterke beïnvloedingsvaardigheden en overtuigingskracht – je weet anderen te enthousiasmeren en te motiveren om samen de kwaliteit naar een hoger niveau te tillen;
• In staat om zowel zelfstandig als in teamverband effectief te werken;
• Minimaal 32 uur per week beschikbaar.

Arbeids­voorwaarden

• Salaris­niveau:  schaal 11
• Salaris­omschrijving: Het salaris is gebaseerd op een 38-urige werkweek.
• Maand­salaris:  Min €4.772 – Max. €6.549 (bruto)
• Dienst­verband:  Tijdelijke aanstelling met uitzicht op vaste aanstelling
• Contract­duur:  2 jaar met uitzicht op een vaste aanstelling
• Minimaal aantal uren per week: 32
• Maximaal aantal uren per week: 38

Overige arbeids­voorwaarden
Vanaf 2025 ontvangen defensiemedewerkers voortaan het vakantiegeld en de eindejaarsuitkering niet meer als afzonderlijke uitkeringen, maar bouwen ze dit maandelijks op via het Individueel Keuze Budget (IKB). Het IKB voor defensiemedewerkers bedraagt in totaal 16,33 procent van het salaris.

Met het IKB kunnen defensiemedewerkers zelf beslissen wanneer, waaraan en hoeveel budget zij besteden aan tijd, geld of fiscale faciliteiten. Dit kan tot maximaal het maandelijks opgebouwde budget. Het IKB kan gebruikt worden voor:

• Maximaal 15 procent van het salaris kan maandelijks worden benut voor de uitruil van de tegemoetkoming woon-werkverkeer;
• Het maandelijkse verschil tussen de tegemoetkoming in de kosten van eigen vervoer voor woon-werkverkeer en het fiscaal maximum;
• Een fiets voor persoonlijk gebruik, inclusief fietsaccessoires en een fietsverzekering;
• Een computer die ook te gebruiken is voor werk of studie, inclusief computeraccessoires en een computerverzekering;
• Een accu of elektrische onderdelen voor een fiets;
• De betaling van de vakbondscontributie laten uitbetalen.

Defensie verwacht de mogelijkheden van het IKB in de toekomst verder uit te breiden.

Bijzonderheden

• Wij zijn wereldwijd inzetbaar voor vrede en veiligheid. Een diversiteit in denkwijzen, perspectieven en kwaliteiten draagt bij aan het behalen van onze missie: “Beschermen wat ons dierbaar is.” Hiervoor zijn we nadrukkelijk op zoek naar nieuwe collega’s die bijdragen aan de diversiteit binnen Defensie.
• Defensie zet zich ook in om medewerkers in dienst te nemen die onder de doelgroep van de Wet Banenafspraak vallen. Sta jij geregistreerd in het doelgroepenregister, dan nodigen we ook jou uit om te reageren!
• Je sollicitatiebescheiden worden uiterlijk drie maanden na afronding van de selectieprocedure vernietigd. Deze termijn is langer dan de standaard-termijn die de Algemene Verordening Gegevensbescherming voorschrijft. Deze langere termijn is nodig voor het geval er door een interne kandidaat een bezwaar- en/of beroepsprocedure wordt gestart.
• Conform de interne procedures worden als eerste medewerkers met een dienstverband bij het Ministerie van defensie in beschouwing genomen. Wanneer blijkt dat er geen geschikte interne kandidaat geselecteerd kan worden, worden externe belangstellenden in beschouwing genomen.

Solliciteren?
Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker. Eenieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.