Coördinator Portfoliobeoordelingen

Intro

Wil jij maatschappelijk relevant werk doen én in korte tijd leidinggevende ervaring opdoen?

Wat ga je doen?

Als coördinator portfoliobeoordelingen stuur je een groep van 10 tot 20 student-assistenten aan, bewaak je de kwaliteit van het beoordelingsproces en draag je bij aan een zorgvuldig en eerlijk verloop van de selectieprocedure. Deze tijdelijke functie biedt jou de kans om een sleutelrol te vervullen binnen het selectieproces voor de Bacheloropleiding Geneeskunde. Je krijgt veel verantwoordelijkheid en ontwikkelt je in korte tijd tot een organisator en teamleider.

Wat deze functie jou oplevert:

• Leidinggevende ervaring: je traint en begeleidt een team van scoremedewerkers en leert hoe je effectief aanstuurt en motiveert.
• Organisatorische groei: je werkt mee aan de voorbereiding, uitvoering en evaluatie van een complex proces met maatschappelijke impact.
• Professionele ontwikkeling: je ontwikkelt vaardigheden op het gebied van planning, communicatie, kwaliteitsbewaking en dataverwerking - allemaal waardevolle ervaring voor toekomstige functies in onderwijs, beleid of management.

De werkzaamheden en werkuren variëren per fase van de selectieprocedure. Gemiddeld komt dit uit op een contract van 28 uur per week gedurende 6 maanden:

• november-december 2025: 16-24 uur per week
• januari 2026: 32 uur per week
• februari-maart 2026: 36 uur per week
• april 2026: 16 uur per week

Wat neem je mee?

Jij bent iemand die verantwoordelijkheid neemt, discreet en integer is en goed omgaat met deadlines. Je werkt graag samen, maar durft ook zelfstandig beslissingen te nemen. Daarnaast:

• Je hebt een hbo-/wo-denkniveau.
• Je hebt interesse in leidinggeven en wilt ervaring opdoen in het begeleiden en aansturen van een team.
• Je werkt georganiseerd, gestructureerd, nauwkeurig en je hebt oog voor details.
• Je bent vaardig met Outlook, Excel en Word. Daarnaast is ervaring met datamanagementsoftware, zoals SPSS of Formdesk, een pre.
• Je hebt affiniteit met geneeskunde en/of de gezondheidszorg.

Wat bieden we jou?

• Een contract voor 6 maanden.
• Inschaling in salarisschaal 8: € 3.430 tot € 4.562 bruto bij een fulltime dienstverband (afhankelijk van opleiding en ervaring). Daarnaast ontvang je 8,3% eindejaarsuitkering. Bereken hier jouw netto salaris.
• Vakantie-uren: 190,4 uur per jaar bij een fulltime dienstverband en mogelijkheid om uren bij te sparen.
• Pensioenopbouw bij het ABP, waarvan wij 70% van de premie betalen.
• Bij 7 km of meer (enkele reis) 100% OV-vergoeding en bij eigen vervoer €0,18 per km tot maximaal 40 km enkele reis.
• Kom je liever lopend of op de fiets? Maak gebruik van onze goede fietsregeling. Je ontvangt een vergoeding à €0,18 per km.
• Gratis en onbeperkt toegang tot scholingen van onder andere GoodHabitz in onze leeromgeving.
• Een actieve personeelsvereniging én Jong Amsterdam UMC vereniging, die beide leuke (sportieve) activiteiten en evenementen organiseren.

Waar ga je werken?

Je standplaats is de Faculteit der Geneeskunde VU en je komt te werken op de afdeling Strategie en Beleid van Onderwijs (SBO). SBO ondersteunt en adviseert de opleidingen van de faculteit over onder andere docentprofessionalisering, juridische ondersteuning examen-/opleidingscommissies en kwaliteitszorg. Als coördinator portfoliobeoordelingen ben je met je collega’s van Team Selectie verantwoordelijk voor de jaarlijkse uitvoering van de selectieprocedure voor de Bacheloropleiding Geneeskunde.

De eerste ronde sollicitatiegesprekken staat gepland op 6 en 7 oktober 2025. Wij vragen je om hier alvast rekening mee te houden.

Heb je nog vragen? Voor inhoudelijke informatie over deze vacature kun je terecht bij Irene Enschedé, Teamleider SBO, via i.e.enschede@amsterdamumc.nl

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure kun je terecht bij Dewi Henneman, recruitmentadviseur, via d.r.henneman@amsterdamumc.nl

Een referentiecheck en screening kunnen onderdeel zijn van de procedure. Kom je bij ons in dienst, dan vragen we voor een aantal functiegroepen standaard een VOG (Verklaring Omtrent Gedrag). Bekijk wat het inhoudt en of het voor jouw functie van toepassing is.

Interne kandidaten krijgen, bij gelijke geschiktheid, voorrang op externe kandidaten.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.