Coördinator Kwaliteit, Processen en Compliance

Intro

Ben jij een echte bruggenbouwer met leidinggevende capaciteiten, en kun jij een nieuw specialistisch team laten excelleren?

Wat ga je doen?

Als coördinator Kwaliteit, Processen en Compliance (KPC) heb je een stevige uitdaging in het positioneren van het team KPC. Dit team bestaat bijna een jaar en is nog volop in ontwikkeling. Het heeft zicht op de interne en externe ontwikkelingen en neemt het initiatief tot professionalisering van processen en procedures om de divisieteams te ontlasten. Jouw team bestaat uit ongeveer 5 zelfstandige KPC-adviseurs. Zij richten zich op eigen aandachtsgebieden, van coördinator accountantscontroles en relatiemanager externe subsidiegevers tot projectmanager ter verbetering van interne processen.

In deze functie coördineer je de werkzaamheden in jouw team, stel je de prioriteiten vast en neem je deel in grote projecten als 1ERP. Jij stelt teamdoelen vast in overleg met de manager Financieel Beheer Onderzoeksgelden en bent sparringpartner binnen jouw aandachtsgebied. Je inspireert tot samenwerking in de volle breedte van je functie. Of het nu gaat om Amsteloverstijgend werken, samenwerkingspartners in huis zoals de divisiebureaus, HR en Research Support, alsmede divisiecoördinatoren, projectleiders en externe subsidieverstrekkers. Jij weet mensen als geen ander te vinden, en zij jou.

Je hebt een inspirerende en faciliterende stijl van leidinggeven. Jouw team weet immers precies wat er moet gebeuren en jij weet waar verantwoordelijkheden horen te liggen. Omdat het om een nieuwe organisatie en nieuwe teams gaat, vraagt dit een groot probleemoplossend vermogen. Richtlijnen moeten worden ontwikkeld, de samenwerking moet worden vormgegeven en een nieuwe cultuur samen worden neergezet. Dit vraagt om creativiteit en flexibiliteit. Als coördinator KPC heb je hierin een leidende rol en ben je verantwoordelijk voor de ontwikkeling die jouw team doormaakt.

De coördinator Kwaliteit, Processen en Compliance:

• is (gedelegeerd) HR-verantwoordelijk voor de medewerkers in zijn/haar team, schept voorwaarden voor samenwerking en teamprestatie en borgt de verbinding en aansluiting van de medewerkers binnen het team met andere afdelingen, diensten en divisies;

• is verantwoordelijk voor het professionaliseren van processen en procedures. Je hebt hierbij kennis van de inrichting van de administratieve organisatie en internal control. Je balanceert dit met procesinrichtingsvraagstukken vanuit de business. Je stuurt hierop effectief jouw team aan;

• is verantwoordelijk voor externe relaties, zowel richting subsidiegevers als accountants. Je hebt kennis van de financiële verplichtingen richting een subsidiegever en het proces rondom controle door een accountant. Je bent in staat om het advies van jouw team op waarde te schatten en kunt externe partijen in beweging zetten;

• jij hebt een toekomstvisie voor jouw domein en adviseert de manager FBO hier strategisch op.

Wat neem je mee?

Voor deze nieuwe, veelzijdige en uitdagende functie zoeken wij enthousiaste kandidaten die stevig in hun schoenen staan. Je bent bereid te investeren en herkent jezelf in het volgende profiel:

• een afgeronde financieel economische opleiding, op wo werk- en denkniveau; specialisme richting het vakgebied accountancy is een pre;

• relevante werkervaring in financieel management van onderzoeksportefeuilles;

• duidelijke affiniteit of zelfs ervaring met het aansturen van teams in dynamische omgevingen;

• je bent een positief ingestelde bruggenbouwer met leidinggevende capaciteiten;

• zeer sterke communicatieve en samenwerkende eigenschappen, een groot probleemoplossend vermogen en praktisch ingesteld;

• uitstekende beheersing van het Nederlands en het Engels, zowel in woord als geschrift.

Wat bieden we jou?

• Een jaarcontract met uitzicht op een vast contract.
• Inschaling in salarisschaal 12: € 5.847 tot € 7.424 bruto bij een fulltime dienstverband (afhankelijk van opleiding en ervaring). Daarnaast ontvang je 8,3% eindejaarsuitkering. Bereken hier jouw netto salaris. . Zie hier meer informatie over de verbeterde arbeidsvoorwaarden.
• Vakantie-uren: 190,4 uur per jaar bij een fulltime dienstverband en mogelijkheid om uren bij te sparen.
• Pensioenopbouw bij BeFrank, een modern en begrijpelijk pensioen.
• Bij 7 km of meer (enkele reis) 100% OV-vergoeding en bij eigen vervoer €0,18 per km tot maximaal 40 km enkele reis.
• Kom je liever lopend of op de fiets? Maak gebruik van onze goede fietsregeling. Je ontvangt een vergoeding à €0,18 per km.
• Gratis en onbeperkt toegang tot scholingen van onder andere GoodHabitz in onze leeromgeving.
• Een actieve personeelsvereniging én Jong Amsterdam UMC vereniging, die beide leuke (sportieve) activiteiten en evenementen organiseren.

Waar ga je werken?

Bij Amsterdam UMC staan patiëntenzorg, onderwijs en baanbrekend wetenschappelijk onderzoek centraal. Ons onderzoek heeft nationaal en internationaal veel impact en wordt gefinancierd door vooraanstaande (inter)nationale partijen, zoals de overheid en de EU.

Amsterdam UMC Research BV ondersteunt projectleiders bij medisch-wetenschappelijke onderzoeksprojecten, zodat zij zich volledig kunnen richten op hun primaire taak: onderzoek. Ons team van 60 projectcontrollers beheert meer dan 6.000 projecten en zorgt voor de financiële en administratieve ondersteuning.

Start jouw carrière bij Amsterdam UMC Research BV en maak een verschil in de zorg en wetenschap!

Heb je nog vragen? Voor informatie kun je terecht bij Marlinde Uri, manager financieel beheer onderzoeksgelden via m.uri@amsterdamumc.nl of contactinformatie .

Een referentiecheck en screening kunnen onderdeel zijn van de procedure. Kom je bij ons in dienst, dan vragen we voor een aantal functiegroepen standaard een VOG (Verklaring Omtrent Gedrag). Bekijk wat het inhoudt en of het voor jouw functie van toepassing is.

Interne kandidaten krijgen, bij gelijke geschiktheid, voorrang op externe kandidaten.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.