Manager Organisatie & Bedrijfsvoering (Via Neo-Mundo)

Introductie

Ben jij een verbinder die bedrijfsvoering ziet als dé basis voor een wendbare organisatie? Kun jij schakelen tussen strategie en uitvoering en zo samen met collega’s de koers van een kleinschalige organisatie bepalen? Inspireer jij teams met jouw analytische blik en dienend leiderschap? En krijg je energie van pionieren in een organisatie die volop in ontwikkeling is?

Dan zijn wij op zoek naar jou!

Functie

Namens Elaa zijn wij op zoek naar een Manager Organisatie & Bedrijfsvoering. Als Manager organisatie & bedrijfsvoering vertaal je de meerjarenstrategie naar tactische en operationele doelen op het gebied van bedrijfsvoering, HR en ICT. Je brengt vanuit verbinding structuur en overzicht, en je optimaliseert bedrijfsprocessen en informatiemanagement. Daarmee maak je van Elaa een lerende organisatie die wendbaar inspeelt op de veranderende ondersteuningsbehoeften in de eerstelijnszorg. Zo schep je de randvoorwaarden voor de 16 adviseurs binnen Elaa om zich te richten op hun kerntaak: het bouwen van netwerken die partijen bij elkaar brengen en om samen aan projecten gericht op de transformatie van zorg te werken.

Als Manager Organisatie & Bedrijfsvoering geef je tactisch en operationeel leiding aan 4 projectmedewerkers, 1communicatieadviseur en de communicatie- en ICT-medewerker. Samen met de Manager Projecten & Programma’s (P&P) ben je duaal verantwoordelijk voor de vertaling van de strategische koers van Elaa naar tactisch- en operationele uitvoering. Je valt hiërarchisch onder de bestuurder en maakt, samen met de Manager P&P en managementassistent, deel uit van het managementteam. De bestuurder is eindverantwoordelijk en hiermee ook hiërarchisch verantwoordelijk voor alle medewerkers.

Elaa heeft recent een nieuwe organisatorische indeling gekozen om de groei in opdrachten beter te faciliteren. Dit geeft jou als manager de ruimte om te pionieren met de invulling van je rol en samen met het MT de samenwerking en structuur verder door te ontwikkelen.

Flexibiliteit is onmisbaar in deze rol. Je combineert strategisch inzicht met een hands-on mentaliteit: je staat stevig in je schoenen, maar werkt ook graag met je voeten in de klei. Daarbij beweeg je moeiteloos tussen strategie en uitvoering – van governance en stukken voor de Raad van Toezicht tot het straktrekken van interne (administratieve) werkprocessen.

Concreet betekent dit dat je

• Structuur & governance: overlegstructuren en procedures optimaliseert, afgestemd op de behoeften van het team en de bestuurder. Je bereidt besluitvorming voor en ondersteunt de bestuurder richting Raad van Toezicht en verzekeraars.
• Operationele ondersteuning: verantwoordelijk bent voor begrotingen, jaarplannen en HR-processen (zoals werving & selectie, opleiding en ontwikkeling, en een gezond personeelsbeleid). Je borgt monitoring en verantwoording van de bedrijfsvoering.
• Optimalisatie & innovatie: interne werkprocessen uniformeert en professionaliseert, rapportagesystemen en informatiemanagement inricht en AFAS en AI-toepassingen benut om datagedreven werken mogelijk te maken.
• Leiderschap & teamontwikkeling: coachend en dienend leidinggeeft, eigenaarschap stimuleert en een ondernemend werkklimaat bevordert. Je bent zowel aanspreekpunt als sparringpartner bij complexe vraagstukken en knelpunten in je team.

Aanbod

• Een uitdagende en afwisselende functie voor 30 tot 38 uur per week.
• Salaris conform schaal 13, € 4.811 t/m € 7.172 per maand (met ingang per nov 2025), op basis van een fulltime contract), inschaling op basis van meegebrachte (werk)ervaring.
• Secundaire arbeidsvoorwaarden waaronder; Eindejaarsuitkering (8.33%) en vakantiegeld (8.33%), NS-abonnement, vrijwilligersdagen en aandacht voor vitaliteit.
• Bij Elaa staat leren en ontwikkeling centraal; er is ruimte in zowel tijd als budget om je verder te kunnen ontwikkelen.
• Werken in een betrokken team van 25 collega’s, dat zich samen inzet voor maatschappelijke impact, met veel ruimte voor samenwerking en eigen initiatief.
• Je krijgt in eerste instantie een contract voor een jaar met uitzicht op een vast dienstverband.

Functie-eisen

• Je hebt academisch werk- en denkniveau, aantoonbare ervaring met bedrijfsvoering in de zorg en ervaring in leidinggeven. Ervaring in de eerstelijns zorg is een pre.
• Je hebt ervaring met het begeleiden van besluitvormingsprocessen en het samenwerken met een Raad van Toezicht of Raad van Commissarissen.
• Je hebt een sterk organisatorisch en veranderkracht vermogen; je weet structuur te brengen in bedrijfsprocessen én beweging te creëren.
• Je hebt uitstekende communicatieve en sociale vaardigheden en bent een inspirerend, dienend leider die anderen motiveert, actief meedenkt en een luisterend oor biedt.
• Je hebt aantoonbare affiniteit met het leggen van verbinding, en stimuleert samenwerking en ontwikkeling in een resultaatgerichte omgeving.
• Je bent sterk in het overbruggen van tegenstellingen en weet met overtuigingskracht draagvlak te creëren bij interne en externe stakeholders. Je bewaakt de teamgeest en zorgt dat iedereen samen naar hetzelfde doel toewerkt.

Organisatie

Elaa is de ROS (regionale ondersteuningsstructuur) voor zorg en welzijn in Amsterdam en Almere. Onze missie: ‘Iedereen gezond en wel in Amsterdam en Almere.’ Hier werken wij aan door krachtige samenwerking te realiseren en mensen en organisaties te begeleiden bij het organiseren van optimale zorg en welzijn. Leidende principes vanuit waar Elaa handelt zijn; positieve gezondheid, preventie en samen met de burger. Elaa adviseert en versterkt de eerstelijnszorg, treedt op als onafhankelijk regionale partner en stimuleert innovatie. 

We enthousiasmeren en begeleiden mensen en organisaties om zich in te zetten voor een gezondere samenleving, een betere (ervaren) gezondheidszorg en zorg die ook in de toekomst betaalbaar blijft. 

Neem vooral een kijkje op de website van Elaa: https://www.elaa.nl/. 

Inlichtingen

Neo-Mundo is een search en adviesbureau in de zorg en werft de Manager Organisatie (Bedrijfsvoering). Voor meer informatie kun je contact opnemen met Maaike Melchers (maaike.melchers@neo-mundo.nl / contactinformatie , consultant bij Neo-Mundo.

Sollicitatie

Solliciteren doe je door uiterlijk zondag 12 oktober een CV en motivatie achter te laten. De procedure bestaat uit twee gesprekken en een e-assessment bij Neo-Mundo. De kandidaten die vervolgens het beste aansluiten qua kennis, ervaring en persoonlijkheid gaan verder op gesprek bij de Elaa. Het streven is om deze gesprekken in de week van 27 oktober te laten plaatsvinden. De vacature wordt zowel intern als extern uitgezet. Bij gelijke geschiktheid gaat de voorkeur uit naar de interne kandidaat.