Manager Logistiek Decentrale bevoorrading

Intro

Wil jij de uitdaging aangaan om het logistieke proces van de bevoorrading op de (verpleeg)afdelingen binnen één van de grootste ziekenhuizen van Nederland verder te optimaliseren? Heb jij al leidinggevende ervaring en wil je graag teams binnen Supply chain managen? Laat deze kans dan niet lopen!

Wat ga je doen?

Als manager Logistiek bij de afdeling Decentrale bevoorrading (DB) ben jij er verantwoordelijk voor dat alle (verpleeg)afdelingen voorzien zijn van de juiste (medische) voorraden. Maximale leverbetrouwbaarheid is jouw grootste uitdaging. Op locatie VUmc kan de dienstverlening nog flink uitgebreid worden dus hier ga je ook mee aan de slag. Verder ben je als manager Logistiek DB MT-lid van cluster Supply chain en maak je onze missie elke dag waar: “Samen verder ontzorgen door de supply chain van morgen!”

Samen met de manager Goederenontvangst & Magazijnen en de manager Transport ben je verantwoordelijk voor alle activiteiten in de supply chain van zowel locatie AMC als locatie VUmc. Daardoor beschikken onze zorgprofessionals altijd over de juiste goederen, in de juiste hoeveelheid, op het juiste moment, op de juiste plek tegen de laagste integrale kosten. 

• Je geeft leiding aan 4 teamleiders en indirect aan zo'n 60 fte medewerkers. Het operationeel excellente werk van jouw teams maakt dat onze zorgprofessionals zich volledig kunnen richten op het leveren van de beste, toonaangevende zorg, onderwijs en onderzoek. 
• Je levert ideeën voor beleidsonderwerpen en je initieert veranderingen binnen jouw afdeling. Hiervoor zoek je actief en gericht de samenwerking op met collega's binnen én buiten het cluster om te werken aan ketenoptimalisatie.  
• Vastgesteld beleid vertaal je samen met jouw teamleiders naar tactische en operationele uitvoering. Kwaliteit van dienstverlening, HR-zaken, medewerkersplanning en afdelingsbudget zijn belangrijke aandachtsvelden. Op operationeel en tactisch niveau zijn jouw teamleiders hier veel mee bezig. Jij coacht en begeleidt je teamleiders uiteraard op deze aandachtsvelden. 
• Je bent verantwoordelijk voor het budget en je monitort de uitgaven, zodat je tijdig kunt bijsturen. 

Ons cluster Supply chain is in beweging. Zo harmoniseren we verschillende teams en processen van de beide locaties en implementeren we dit jaar een nieuw en gezamenlijk ERP: SAP S/4HANA. Ook het verder uitrollen van onze logistieke dienstverlening op de (verpleeg)afdelingen en het behalen van zichtbare resultaten op het gebied van circulariteit hebben onze focus. Daarnaast onderzoeken we momenteel een mogelijke centralisatie van onze goederenontvangst en magazijnen. Als manager Logistiek DB speel jij een essentiële rol in deze onderwerpen.  

Wat neem je mee?

• Je hebt minimaal een afgeronde hbo-opleiding logistiek, technische bedrijfskunde of een aanverwant vakgebied. 
• Je hebt ruime ervaring in een leidinggevende functie binnen logistiek grote en complexe organisaties: jij weet hoe goederenstromen werken en bent bereid deze continue te verbeteren. 
• Je bent op je gemak met en je bent vlot in het opstellen, redigeren en presenteren van (verbeter)voorstellen. 
• Je bent up-to-date met de actuele wet- en regelgeving. Ervaring met SAP S/4HANA is een pre. 

Verder vraagt de visie op leiderschap van Amsterdam UMC van alle leidinggevenden dat zij verbindend zijn, veranderkracht tonen en verantwoording afleggen. Je bent een relatiebouwer en in staat goed te communiceren op verschillende niveaus, zowel mondeling als schriftelijk. Je zorgt voor een goede ondersteuning van je teamleiders en medewerkers bij hun dagelijkse werk. Daarin ben je gestructureerd, coachend, planmatig en heb je aandacht voor een gezond werkklimaat. 

Wat bieden we jou?

• Een jaarcontract met uitzicht op een vast contract.
• Inschaling in salarisschaal 11: € 4.678 tot € 6.402 bruto bij een fulltime dienstverband (afhankelijk van opleiding en ervaring). Daarnaast ontvang je 8,3% eindejaarsuitkering. Bereken hier jouw netto salaris.
• Vakantie-uren: 190,4 uur per jaar bij een fulltime dienstverband en mogelijkheid om uren bij te sparen.
• Pensioenopbouw bij het ABP, waarvan wij 70% van de premie betalen.
• Bij 7 km of meer (enkele reis) 100% OV-vergoeding en bij eigen vervoer €0,18 per km tot maximaal 40 km enkele reis.
• Kom je liever lopend of op de fiets? Maak gebruik van onze goede fietsregeling. Je ontvangt een vergoeding à €0,18 per km.
• Gratis en onbeperkt toegang tot scholingen van onder andere GoodHabitz in onze leeromgeving.
• Een actieve personeelsvereniging én Jong Amsterdam UMC vereniging, die beide leuke (sportieve) activiteiten en evenementen organiseren

Waar ga je werken?

De afdeling Decentrale bevoorrading is onderdeel van het cluster Supply chain. Andere afdelingen binnen dit cluster zijn Transport, Goederenontvangst en Magazijnen en Operatonele inkoop, Supply & Beheer. Je valt rechtstreeks onder de clustermanager Supply chain. Je werkt voornamelijk samen met collega-hoofden, teamleiders en natuurlijk je andere 250 collega’s binnen het cluster.  

Cluster Supply chain is onderdeel van de Facilitaire dienst. Hieronder vallen ruim 800 collega’s werkzaam in logistiek, schoonmaak, beveiliging, publieksservices, klantenservice en eten en drinken. Samen zorgen wij ervoor dat ondersteunende processen soepel verlopen en medewerkers hun aandacht volledig kunnen richten op de zorg, onderwijs en onderzoek. 

De eerste ronde sollicitatiegesprekken staat gepland op 16 en 17 april. Wij vragen je om hier alvast rekening mee te houden.

Heb je nog vragen? Voor inhoudelijke informatie over deze vacature kun je terecht bij Martijn van den Berg, clustermanager Supply chain, via 06-10948712 of j.p.vandenberg@amsterdamumc.nl.  

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure kun je terecht bij Rhiannon Sandfort, recruitment adviseur, via r.e.sandfort@amsterdamumc.nl.

Een referentiecheck en screening kunnen onderdeel zijn van de procedure. Kom je bij ons in dienst, dan vragen we voor een aantal functiegroepen standaard een VOG (Verklaring Omtrent Gedrag). Lees hier wat dit inhoudt en of het voor jouw functie van toepassing is.

Interne kandidaten krijgen, bij gelijke geschiktheid, voorrang op externe kandidaten.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.