Manager Planning & Organisatie

Ben jij een waar organisatietalent? Voor Schola Medica is ADJ op zoek naar een ervaren en energieke Manager Planning & Organisatie. Werk jij graag in een organisatie die in beweging is? Waar zorg en opleiden centraal staan? Ben jij als een vis in het water om te zorgen dat de logistieke zaken op rolletjes lopen? Reageer dan nu!

Manager Planning & Organisatie | Schola Medica
(32 uur, Utrecht)

Functieomschrijving
Schola Medica is een vooruitstrevend landelijk onderwijscentrum voor artsen die werkzaam zijn buiten het ziekenhuis en hun netwerk. Dagelijks zetten ca. 30 bureau-collega’s, 200 docenten en 20 simulatiepatiënten zich met passie in om opleidingen aan te bieden en (door) te ontwikkelen.

De Afdeling Planning & Organisatie staat aan de lat voor de planning en organisatie van alle cursussen bij Schola Medica. Jullie organiseren de logistiek, stellen de juiste middelen ter beschikking en bieden optimale ondersteuning aan opdrachtgevers, cursisten en docenten/simulatiepatiënten, om het onderwijs goed te laten verlopen.
Als manager van de afdeling ben je de leidinggevende van ca. 12 medewerkers en van 20 simulatiepatiënten. In jouw afdeling werken cursuscoördinatoren, een coördinator docenten, technisch onderwijsassistenten en frontofficemedewerkers. Jij begeleidt en coacht de medewerkers en stimuleert & faciliteert samenwerking binnen het team. Je bent helder in je communicatie en hebt oog voor de mensen.

Als Manager Planning & Organisatie ben je (eind)verantwoordelijk voor de kwaliteit van de uitvoering van de cursussen. Ook zorg je voor een optimale verbinding tussen de organisatie Schola Medica en andere opleidingsinstituten. Je houdt het overzicht op de (dagelijkse) werkzaamheden, je verdeelt de taken binnen het team en je bewaakt voortgang en resultaten. Daarnaast ben je samen met je MT-collega’s verantwoordelijk voor het realiseren van de strategie en het daaruit afgeleide jaarplan.

Het zit in je om altijd te kijken naar innovatie, efficiëntie en verbeteringen van het afdelingsbeleid en de werkprocessen. Hiermee draag je bij aan de doorontwikkeling van de opleidingen en aan de professionalisering binnen Schola Medica. Waarbij je goed gevoel hebt voor het behouden van het goede en toevoegen van het nieuwe.

Daarnaast:

• Ben je voorzitter van team-overleggen en overleggen met de simulatiepatiënten.
• Draag je zorg voor de juiste bezetting binnen het team en binnen de pool van simulatiepatiënten.
• Geef je uitvoering aan het personeelsbeleid, zoals werving en selectie, het houden van functionerings- en beoordelingsgesprekken en verzuimbegeleiding. Ook draag je zorg voor het trainen, inwerken en begeleiden van nieuwe medewerkers.
• Zorg je samen met de afdeling ICT voor de succesvolle implementatie van (nieuwe) softwaresystemen op je afdeling.

Schola Medica is een platte organisatie waar in een open en prettige sfeer wordt samengewerkt. Jij sluit hier met je persoonlijkheid op aan. De Manager Planning & Organisatie legt verantwoording af aan de directeur-bestuurder. Je werkt in partnerschap met je drie collega-managers aan de overstijgende thema’s en natuurlijk met alle andere collega’s bij Schola Medica.

Jouw profiel
Als Manager Planning & Organisatie beschik je in elk geval over de volgende kennis en ervaring:

• Minimaal hbo-werk- en -denkniveau.
• Kennis van en ervaring met planning & organisatie.
• Ervaring in het leidinggeven aan een team.
• Kennis van en ervaring met projectmanagement/ projectmatig werken.
• Ervaring met de implementatie van softwaresystemen.
• Je hebt een helikopterview en hebt goed zicht op verschillende belangen.
• Je acteert koersvast en bent helder in je communicatie en aansturing.

Daarnaast herken je je in de volgende persoonlijke kenmerken:

• Besluitvaardig en energiek.
• Zorgvuldig en positief.
• Nauwkeurig en ‘out of the box’.
• Collegiaal en organisatiesensitief.

Organisatie
Als vooruitstrevend landelijk onderwijscentrum biedt Schola Medica hoogwaardig curriculumonderwijs in een interactieve leeromgeving. Schola Medica verzorgt voor verschillende opleidingen (curriculum)onderwijs en ze zijn de expert op het gebied van spoedzorgonderwijs.

Primair richt Schola Medica zich op artsen in opleiding tot specialist, hun opleiders en artsen buiten het ziekenhuis, waarbij huisartsen (i.o.) en specialisten ouderengeneeskunde (i.o.) belangrijke doelgroepen vormen. Er wordt gewerkt met inhoudelijk deskundige en didactisch geschoolde docenten. De kracht van het onderwijs wordt mede bepaald door de inzet van simulatie- en waarheidsgetrouw praktijkonderwijs.

Het onderwijs binnen Schola Medica blijft continu in lijn met de laatste medisch-inhoudelijke en onderwijskundige inzichten, ontwikkeld in nauwe samenwerking met de partners. In een zich snel ontwikkelende zorgomgeving streven zij ernaar voorop te blijven lopen. Schola Medica innoveert daarom voortdurend door samen met de partners het bestaande onderwijsaanbod te verbeteren en innovaties te introduceren.

Arbeidsvoorwaarden
Er is een aantrekkelijk arbeidsvoorwaardenpakket met een competitief salaris en uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden. Het salaris is afhankelijk van kennis en ervaring en ligt tussen € 5.065 en € 6.876 bruto per maand bij een fulltime dienstverband (40 uur). Er is een vakantie-uitkering van 8,33% en een eindejaarsuitkering van 8,33%, een goede reiskostenregeling en netto-vergoeding voor een sportabonnement. Daarnaast kent Schola Medica een ruime verlofregeling. Schola Medica biedt een dienstverband aan voor een jaar, met de intentie het dienstverband voort te zetten voor onbepaalde tijd.

Procedure
Bij de werving en selectie laat Schola Medica zich bijstaan door het bureau ADJ. Een referentie- en een diplomacheck maken deel uit van deze procedure, een assessment kan hier ook onderdeel van uitmaken. Solliciteren kan via het sollicitatieformulier op de website. Jouw reactie, voorzien van motivatiebrief en cv, zien wij graag voor 26 februari tegemoet.

Contactpersonen
Erica Brenninkmeijer | e-mail: erica@adj.nl | telefoon: contactinformatie