Manager financiën en zorgadministratie

Organisatie 

Het Dijklander Ziekenhuis biedt zorg aan alle inwoners van de regio’s Zaanstreek-Waterland en West-Friesland en wil een ziekenhuis zijn waar iedereen zich welkom voelt. Een ziekenhuis waar het niet alleen draait om de vraag ‘wat is er met u’ maar ook om ‘wat is voor u belangrijk’; medewerkers willen de patiënten écht begrijpen. Samenwerking met andere partijen zoals (academische) ziekenhuizen, huisartsen en thuiszorg vindt het ziekenhuis voor goede zorg onmisbaar. Als groot perifeer opleidingsziekenhuis heeft het Dijklander Ziekenhuis acht medische vervolgopleidingen en een breed aanbod aan verpleegkundige en paramedische opleidingen.

Medewerkers van het Dijklander gaan door het vuur voor patiënten en vinden elkaar in een mentaliteit van dóen. Kenmerkend daarbij is hun oprechte interesse, lef en een eigen, nuchtere manier van werken; de kernwaarden van de organisatie.

Er werken in totaal ruim 3.100 medewerkers en 250 vrijwilligers, verdeeld over vier locaties in Hoorn, Purmerend, Enkhuizen en Volendam. De omzet bedroeg 432,6 miljoen euro in 2024.

Voor meer informatie zie: www.dijklander.nl 

De afdeling financiën en zorgadministratie

De afdeling financiën en zorgadministratie bestaat uit drie onderdelen: de financiële administratie, de zorgadministratie en control (in totaal circa 55 fte). De drie teams worden aangestuurd door afdelingshoofden die direct aan de manager financiën en zorgadministratie rapporteren. Samen vormen zij het managementteam van financiën en zorgadministratie. De basis binnen de afdeling staat; processen zijn op orde en de teams werken zelfstandig en met resultaat. Vanuit die stevige basis zijn er duidelijke ambities voor verdere versterking en professionalisering. 

Het team financiën en zorgadministratie zegt hierover zelf:

“Ons motto is dat wij maximale kwaliteit willen leveren aan het primaire zorgproces. Dit doen wij met een professioneel team dat een goede samenwerking en een prettige werkomgeving vanzelfsprekende uitgangspunten vindt. Onze visie op leidinggeven is dat er vanuit ruimte en vertrouwen verantwoordelijkheid en eigenaarschap ontstaan. Wij zijn een leuk team waarin bevlogen mensen werken die zich loyaal inzetten voor de organisatie. Wij zijn een professionele club die volop in ontwikkeling is.”

De functie

Als manager financiën en zorgadministratie geef je integraal leiding aan de afdeling en ben je verantwoordelijk voor de financiële besturing. Je draagt zorg voor de realisatie van de financiële doelstellingen en de verdere ontwikkeling van het tactische en strategische financiële beleid. Daarbij geef je richting én ruimte aan de afdelingshoofden en hun teams en zorg je dat de werkzaamheden van de financiële administratie, zorgadministratie en business control goed zijn afgestemd op de organisatie.

Ook vervul je een actieve rol als financieel business partner voor het management en de Raad van Bestuur, en bewaak je de aansluiting van financiële processen op de zorginhoudelijke opgaven. Je ondersteunt bij de ontwikkeling en realisatie van strategische ambities, onder meer via scenarioanalyses, investeringsvraagstukken en meerjarenprognoses. In alles wat je doet weet je de buitenwereld – zoals ontwikkelingen in de zorg en het beleid van financiers – te vertalen naar duidelijke keuzes voor het ziekenhuis.

Als manager financiën en zorgadministratie ben je organisatiebreed actief. Je neemt deel aan stuurgroepen, leidt ziekenhuisbrede projecten, ontwikkelt nieuwe diensten en producten, en vertegenwoordigt het ziekenhuis in contacten met onder meer de accountant, banken, zorgverzekeraars en de belastingdienst. Ook ben je lid van het ziekenhuisbrede managementteam en deelnemer in de auditcommissie van de Raad van Toezicht. Binnen deze brede scope blijf je verbonden met je teams, zorg je ervoor dat de afdeling in verbinding staat met het zorgbedrijf en zich mee blijft ontwikkelen met de veranderende organisatie.

De volgende projecten en opdrachten zijn in gang gezet en worden door jou verder tot resultaat gebracht:

• Het continu verbeteren van de planning & control-cyclus en managementrapportages;
• Het borgen van het succesvol geïmplementeerde horizontaal toezicht en het zorgen voor een structureel inzicht in financiële rapportages, waarmee tijdig en betrouwbaar wordt voorzien in de informatiebehoefte van onder andere de Raad van Bestuur, zorgverzekeraars en de accountant. 
• Het versterken van de beheersing van financiële processen, zoals treasury en (investerings-)projectmanagement;
• Het versterken van de adviesvaardigheden van business control ten behoeve van het (zorg)management;
• Het ontwikkelen van de adviesrol in samenwerking met de andere ondersteunende diensten;
• Het structureel verbeteren van de data-infrastructuur en het leveren van waardevolle inzichten via Business Intelligence.

Profiel

Het Dijklander Ziekenhuis zoekt een ervaren en ambitieuze manager met een stevige financiële basis en oog voor mensen. Je weet koers te houden in een dynamische omgeving, verbindt strategisch inzicht met operationele realiteit en geeft met visie en overtuiging leiding aan verandering. Daarbij combineer je inhoudelijke scherpte met empathie, en bouw je samen met je teams aan een sterke, toekomstgerichte afdeling.

Functie-eisen

• Je beschikt over academisch werk- en denkniveau en een voltooide financiële opleiding.
• Je hebt meerjarige leidinggevende ervaring.
• Je hebt ervaring op strategisch niveau in een complexe organisatie; ervaring binnen de (ziekenhuis) zorg is een pre.
• Je hebt ervaring met het aansturen van cultuur- en veranderingsprocessen.

Competenties en eigenschappen

• Visie en veranderkracht: je hebt een duidelijke inhoudelijke visie en werkt stap voor stap aan duurzame verandering, terwijl je de rust weet te bewaren in een dynamische omgeving.
• Strategisch sterk: je beschikt over strategisch inzicht, weet de juiste koers te bepalen en kan deze verbinden met de dagelijkse praktijk. Je durft verantwoordelijkheid te nemen en brengt de organisatie verder met realistisch, doordacht (financieel) beleid.
• Overtuigingskracht: je beschikt over onderhandelingsvaardigheden, weet tegenstellingen te overbruggen bij in- en externe afstemming en weet weerstanden ter overwinnen bij het aansturen van veranderingsprocessen;
• Mensgericht leiderschap: je bent empathisch en toegankelijk en biedt je teams oprechte aandacht en stabiliteit. Je bent een verbinder die medewerkers op waarde schat en hun ontwikkeling stimuleert
• Integriteit en openheid: je bent open, eerlijk en hebt een positieve houding, waarbij de focus ligt op samenwerking en een veilige werkcultuur
• Omgevingssensitiviteit en wendbaarheid: je beweegt soepel mee in een dynamische, veranderende omgeving en weet daarin koers te houden. Je geeft richting aan ontwikkelingen en stuurt de afdeling effectief aan, met oog voor zowel interne als externe invloeden, en zoekt daarbij actief verbinding met bestuur en management.

Arbeidsvoorwaarden

Het Dijklander Ziekenhuis biedt jou:

• Een door en door Dijklander-werkplek. Een plek waar oprechte interesse, lef en nuchterheid samengaan. 
• De arbeidsvoorwaarden voor Dijklanders zijn geregeld in de Cao-Ziekenhuizen. Het salaris voor deze functie is marktconform. Naast je salaris heb je recht op een eindejaarsuitkering, vakantiegeld en is je pensioen goed geregeld via de middelloonregeling van het PFZW.
• Voldoe jij aan ons profiel? Dan krijg je direct een contract voor onbepaalde tijd voor 36 uur per week. 
• Je primaire standplaats is locatie Hoorn, die goed bereikbaar is met de auto en het openbaar vervoer. Je werkt ook regelmatig op locatie Purmerend. De reiskosten voor woon-werkverkeer met het OV worden volledig vergoed. 
• Het Dijklander Ziekenhuis hecht waarde aan een goede balans tussen werk en ontspanning. Medewerkers kunnen onder andere gebruikmaken van de eigen Fit Boutiqs Studio in Hoorn voor High Intensity Personal Training (HIPT), of deelnemen aan bedrijfsfitness via Bedrijfsfitness Nederland. Ook zijn diverse aantrekkelijke kortingsregelingen beschikbaar voor uitjes en andere activiteiten.

Selectietraject

Het Dijklander Ziekenhuis werkt voor deze procedure samen met Boer & Croon. Ben je enthousiast over deze uitdaging? Stuur dan zo snel mogelijk, maar uiterlijk zondag 6 juli je cv en motivatiebrief naar Angelique Germes (a.germes@boercroon.nl), die deze procedure logistiek ondersteunt.

Heb je inhoudelijke vragen? Neem dan contact op met Janneke van der Kruijs, de verantwoordelijke partner voor deze rol, via contactinformatie .

We streven ernaar de procedure zo snel én zorgvuldig mogelijk af te ronden. Na een eerste gesprek met Boer & Croon, volgen gesprekken met (een afvaardiging van) de Raad van Bestuur, het team financiën en zorgadministratie en andere toekomstige collega’s. We stemmen de planning van deze gesprekken uiteraard goed af, met oog voor de zomerperiode en ieders beschikbaarheid. Een assessment kan onderdeel uitmaken van de procedure.

We kijken uit naar je reactie!