Manager Facilitair

De organisatie

Brentano is dé zorgorganisatie voor senioren in Amstelveen. Er zijn vier locaties: ’t Huis aan de Poel, Klaasje Zevenster, Nieuw Vredeveld en Belmonte. Daarnaast is er een thuiszorgdienst. Deze locaties zijn gespecialiseerd in psychogeriatrie (PG), somatiek en eerstelijns verblijf. Brentano gelooft in de kracht van samen. We zijn een verbinder in de buurt (een goede buur), waar we streven naar zelf- en samen redzaam zijn. 

Brentano werkt vanuit het gedachtegoed van Positieve Gezondheid en daarmee zet ze zich in voor het behoud van autonomie en veerkracht van mensen. Brentano zet zich in voor werkgeluk met betekenisvol werk waar men samen voldoening en plezier in ervaart. En ze zet zich volop in op zeggenschap & veerkracht van onze professionals! Zorgvuldig, aangenaam en betrouwbaar zijn Brentano’s kernwaarden.

De functie

Brentano is volop in beweging en zal de komende jaren ook op organisatorisch vlak significant veranderen om zo de ambities en gewenste ontwikkelingen van onze organisatie waar te kunnen maken. Jij kan hier een belangrijke rol in vervullen. Een mooie en stevige uitdaging!

De afdeling Facilitair van Brentano bestaat uit zeven diensten (Huisvesting & Gebouwbeheer, Inkoop & Contractmanagement, ICT, Logistiek & Hulpmiddelen, Voeding & Restaurant, Schoonmaak & Linnenkamer, Receptie) en heeft een omvang van circa 60 medewerkers. In 2024 is door een onafhankelijk facilitair specialist onderzoek gedaan naar de facilitaire dienstverlening binnen Brentano en naar aanleiding daarvan is een advies opgesteld voor de inrichting en positionering van de afdeling Facilitair. Brentano zoekt nu een professional, in de rol van Manager Facilitair, die invulling gaat geven aan dit advies.

Taken en verantwoordelijkheden

• Geeft leiding aan de doorontwikkeling en professionalisering van de afdeling Facilitair op basis van de facilitaire visie en strategie en ontwikkelingen binnen en buiten de organisatie.
• Aansturen, motiveren en coachen van twee teamleiders en indirect het gehele facilitaire team.
• Opstellen van een ontwikkelplan voor het gehele team; kennis, vaardigheden, professioneel werken. 
• Het opzetten van een professionele dienst Inkoop & Contractmanagement.  
• Het introduceren en inbedden van lean en procesmatig denken en werken, zowel binnen de eigen afdeling maar ook als lid van het MT. 
• Het (mede) opzetten en uitvoering geven aan professioneel projectmanagement.
• Opbouwen en onderhouden van duurzame relaties met mede-proceseigenaren en groepen eindgebruikers. 
• Lid van het MT en in die rol medeverantwoordelijk voor het opzetten en uitvoeren van het gezamenlijk jaarplan.
• Adviserend en rapporterend aan de Bestuurder en het MT op het gebied van facilitaire dienstverlening, veiligheids- en milieumanagement en verduurzaming.

Wij zoeken

Voor deze functie zoeken we een echte verbinder. Een mensgerichte manager die makkelijk connectie maakt op verschillende niveaus. Iemand die weet te inspireren en te enthousiasmeren, zodat gezamenlijke doelstellingen succesvol worden behaald. Een dienend leider die in de rol van ‘gids’ het team kan meenemen naar een hoger niveau van dienstverlening.

In deze rol acteer je op strategisch niveau. Je beschikt daarom over strategische managementvaardigheden; strategie executie, coachend leiderschap. Daarnaast heb je vakinhoudelijk expertise op gebied van inkoop- en contractmanagement, procesmatig denken en handelen, procesoptimalisatie en projectmanagement.

Jouw ervaringen heb je opgedaan in  de zorg, maar we verwelkomen ook kandidaten uit andere (commerciële/hospitality) werkomgevingen. Het gaat erom wat je voor Brentano meeneemt!

Kennis en ervaring

• HBO/WO werk- en denkniveau; Facilitair Management, Bedrijfskunde, Hogere Hotelschool of vergelijkbaar. Een aanvullende managementopleiding is een pre.
• Minimaal 5 jaar leidinggevende ervaring aan eigen teams, daarmee acterend op tactisch maar ook strategisch niveau.
• Aantoonbare ervaring met het opstellen én doorvertalen van facilitair beleid naar de tactische en operationele laag.
• Aantoonbare ervaring met het verder ontwikkelen van eigen teams; kennis, vaardigheden, samenwerking.
• Kennis van facilitaire soft én hardservices is een vereiste.
• Ervaring met het inrichten van professioneel Inkoop- en Contractmanagement.
• Ervaring met het implementeren van procesmatig denken en werken (Lean/Agile/Kaizen).

Belangrijke vaardigheden die jij bezit zijn

• Dienend leiderschap, open, transparant en gericht op de ontwikkeling van het individu.
• Verbindend; strategisch-tactisch, intra- extramuraal, facilitaire team, organisatie, samenwerkingspartners.
• Procesmatig denken en handelen.
• Klantgericht en dienstverlenend.
• Oplossingsgericht, inspirerend en denkend in structurele verbeteringen;
• Organisatiesensitief.

Wij bieden

Een zelfstandige functie waarin je maximaal kunt bijdragen aan het realiseren van facilitaire resultaten ten behoeve van bewoners en medewerkers. Bij Brentano krijg je de ruimte om je beroep in de volle breedte uit te oefenen en kansen te pakken. Een baan met maatschappelijke impact waarin je niet alleen bijdraagt aan de zorg voor onze bewoners maar ook aan de verdere ontwikkeling van onze organisatie.

• Inschaling in functiegroep 70 (cao VVT); € 5.401 – € 8.045 o.b.v. 36 uur.
• Jaarcontract met zicht op een vast dienstverband.
• Vaste eindejaarsuitkering van 8,3%.
• Veel opleidings- en ontwikkelingsmogelijkheden.
• Toegang tot ons vernieuwde, en makkelijk toegankelijke, leerplein met een breed aanbod aan trainingen. Die zo zijn ingedeeld om jouw zorgvaardigheden en persoonlijke ontwikkeling op een leuke en leerzame manier te bevorderen.
• Pensioen- en fietsregeling en de mogelijkheid om je aan te sluiten bij een collectieve zorgverzekering.
• Samen lunchen met je collega’s in ons gezellige bedrijfsrestaurant.